Нууц хэрэг хөтлөлтийн менежментийн: зохион байгуулалт, удирдлагын журам

Одооноос эхлэн, нууц бүртгэл хөтлөх - Олон нийтийн эрх бүхий байгууллага биш, зүгээр л үндсэн бүрэн. Өнөөдөр нууц тамга баримт бичиг нь бараг бүх томоохон арилжааны байгууллага байна. Энэ нийтлэлд та бүх нууц баримт бичгийг зохих ёсоор явуулах талаар суралцах болно.

бичиг баримт нь нууцын ойлголт

Ямар ч хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, нэг арга, нууц, нууц баримт бичиг өөр холбогдсон үргэлж бэрхшээл, асуудал, эрсдэл нь маш их байлгадаг. шалтгаан нь юу вэ? олон шалтгаан, гол нь чадварлаг нууцлалыг өмссөн, баримт бичиг хамтран ажиллах Улиг болсон чадваргүй юм дунд байдаг.

Эхлээд бүх нууц гэдгийг тодорхойлох шаардлагатай байж болох юм. нууц хэд хэдэн утга агуулдаг. Үзсэн дансанд хамгийн нийтлэг тодорхойлолт авах, үзэл баримтлал нь зөвхөн нүүр нь хязгаарлагдмал тооны байдаг мэдээллийн төрөл гэж ойлгож болно. Детектив, нууцлаг нууц байх ёстой, тодруулах гэж байх биш. Дүрмээр бол, нууцлаг удалгүй алга болсон, мэдээллийн хүмүүсийн тооны боломжтой болсон. Иймээс, нууц ажиллагаа зохион байгуулах шаардлагагүй болдог.

нууцын тухай

Одоогийн байдлаар, нууцын тухай хэд хэдэн үндсэн төрөлтэй байдаг. Бид нууц албан ажил, нэг арга буюу төрийн хэрэгт өөр холбогдсон тухай ярьж байгаа бол, бүх бичиг баримт нь гурван үндсэн төрөлд хуваагдана:

• тусгай ач холбогдол;
• Топ нууц,
• албан ёсны ашиглах.

Энэ ангилал "гэж төрийн нд. Нууц" 1993 оны долдугаар сарын 21-ний тусгай Холбооны хуулиар тогтоосон байдаг. тэнгэрт эргэлдэх тас шувуудад тус бүр ямар дээш байна вэ?

"Онцгой ач холбогдолтой" гэж ангилсан нууцын хамгийн өндөр зэрэг юм. Мэдээжийн хэрэг, ийм байдал хол баримт бичигт тус бүрээс авч болно. Жишээ нь, улсын болон ард түмний ямар нэгэн бүлэгт томоохон хохирол тусгай ач холбогдол хүзүү нээх тохиолдолд хэрэглэж болно. Энэ нь холбогдох баримт бичгийг энэ төрлийн авсан учраас хамгаалах юм.

"Маш нууц" гэсэн ангилалд ч бас төрийн нууцад хамаарах зарим төрлийн агуулсан баримт бичиг оноосон байна. Энэ тохиолдолд баримт бичиг нь энэ төрлийн шийдвэрлэх хатуу зохицуулалт шинж юм.

Тамга "албан ёсны хэрэглээ" өндөр аюулгүй байдлын баримт бичиг, Гэсэн хэдий ч ноцтой нь тэдний хэрэглээг хязгаарлаж хангаж чадахгүй. нууц бичиг цаасны Энэ төрлийн ихэвчлэн арилжааны бүтэц онд суулгасан.

ангиллын дараалал

Хуулийн бүх ангилах журам нь байдлыг бий болгосон. нууц Дээр нэрлэсэн байна. Энэ баримт бичгийн дагуу нууцаар, төрийн дагуу, оруулж болно:

• цэргийн хүрээн-ий тухай мэдээлэл;
• эдийн засаг, инженер болон шинжлэх ухааны тухай мэдээлэл;
• гадаад бодлого, мэдээлэл, эдийн засгийн салбарт тухай;
• сөрөг, үйл ажиллагааны болон терроризмын эсрэг бодлогын мөрдөн байцаах үйл ажиллагаа, гэх мэт. D-ий тухай мэдээлэл.

Хэрхэн баримт бичиг нь нууц байх ёстой вэ? тэмдэглэх нь гол зүйл нь тусгайлан эрх бүхий шинжээчдийн оролцох юм. тодорхой туршлага ажиллах нь хувь хүмүүс тодорхой үнэт цаасны аюулгүй хадгалах хөгжүүлэх. Энэ нь цаашид ажил байдаг дагуу хамгийн тохиромжтой аюулгүй байдлын ангиллыг сонгоно. Ер нь, нууц тэмдэглэл хөтлөх - түүний ажилтан, менежерүүдийн нь асар том бөмбөлөг.

нууцлалын систем тогтоох зарчим

хамгийн чадварлаг тодорхойлох нь нууцлалын зэрэг үе үе байх тусгай зарчмуудыг хэрэглэж байх ёстой. системийн зарчим дээр - Дараах хэлэлцүүлэг бичиг цаасны дахь нууц тодорхойлолт тал дээр анхаарна. Энэ юу вэ?

системийн хандлагын гол онцлог нь - бүхэлд нь ангилах асуудалд онцгой анхаарал хандуулах. Түүний гол үйл ажиллагаа нь хоёр харилцан нөлөөлөх чиг хандлагыг байлгах явдал юм: чухал мэдээлэл тархахаас урьдчилан сэргийлэх, нэг талаас, бусад дээр - олон нийтийн ангилал, улмаар асуудлыг зайлсхийх.

албан нууцыг хадгалж яаж байна вэ? хоёр гол механизм байдаг: нийцэхгүй бөгөөд нууцыг дутуу. Нийцэхгүй ихээхэн бууруулах үйл ажиллагааг сулруулж, шаардлагатай мэдээлэл солилцох боломжийг нарийвчлан товчилно.

бусад зарчим

Өөр ямар зарчим, нууц ажиллагааны дүрэм ялган үзэж болох вэ? системийн гадна, энэ нь бас бодитой тэмдэглэх нь зүйтэй юм. цэг нь юу вэ? Хэрэв та товч тайлбар өгөх бол, дараа нь энэ нь дараах байдлаар сонсогдож: нууц баримт ажиллаж байхад субьектив үзэл бодол, таамаглал бүх төрлийн удирдлага болохгүй. Тэнд нь дагуу, дүрэм нь тодорхой тогтоосон байх ёстой бөгөөд шаардлагатай бүх арга хэмжээг боловсруулна.

оновчтой зарчим - нууц албаны бас нэг чухал элемент юм. хамгийн сайн, хамгийн оновчтой шийдэл юм - түүний гол тулгуур нууц баримт бичигт өгөгдлийн хамгийн бага хэмжээ юм. Илүүдэл мэдээлэл нь зөвхөн аюулгүй байдлын зайлшгүй шаардлагатай түвшинг саад болно.

үе үе хяналт шалгалтын зарчим нууц баримт бичгийг тогтмол хяналт-шинжилгээ юм.

нууц баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай

Урьд нь дурдагдсаны адил баримт бичгийг нууцын зэрэг мэдээлэл тодорхой жагсаалтын дагуу тодорхойлно. Дараа бичиг баримтын ангилал ангилж, хадгалах руу илгээсэн байна. Энэ нь эдгээр баримт бичигт өөрчлөлт хийх боломжтой юу?

Заавар нууц албан ажил, Төрийн Холбооны хууль орно. нууц, үүний дагуу баримт бичгийг хянан засварлаж, янз бүрийн градус байдаг бодит нөхцөл байдал, нөхцөл байдал нь хэд хэдэн засварладаг. Энэ нь, ангилал, эсвэл өөрчлөлт баримт бичиг авах эцсийн хугацаа нь 30 жил хэтрэхгүй байх ёстой гэсэн хэдий ч тэмдэглэх нь зүйтэй. Чөлөөлөгдөх - тусгай хоорондын комиссын шийдвэр. нь ангилах нь тохиолдол байдаг тул, хасах, нууцын хүмүүсийн бүлэг эрх олгосон тусгай хийсэн багасгахын тулд ажиллаж байна.

нууц баримт бичгийг устгах

нууц баримт бичгийг устгах тухай шийдвэр түүнд ногдуулсан нууцад хамаарна. онцгой ач холбогдолтой, эсвэл дээд нууцаар ямар нэг асуулт нь тэмдэг нь хүзүү дахин хоорондын комисс шийддэг бол. Энэ нь худалдааны нууц, аж ахуйн нэгжийн нууц баримт бичиг юм бол, энэ нь мэргэжилтэн, удирдлагууд нь тусгай комисс хуралдуулж шаардлагатай байна. Энэ нь зохион байгуулалтын асуудлыг шийдвэрлэх болно, удирдлагын зөвшөөрөл өгөх ёстой.

устгах үйл явц явагддаг гурав буюу түүнээс дээш хүмүүсийн ихэвчлэн бүрддэг. цаасан дээр хөрвүүлэх машин - тусгай машин тусламжтайгаар устгасан баримт бичиг. бүртгэлийн хэлбэрээр тэмдэг үүрэх ёстой, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тогтооно. Энэ нь мөн нууц баримт бичгийг устгах дотоод бараа материалын халах зэрэгцээ хийх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хувийн албаны дүрэм

Дараах хэлэлцүүлэг компани, арилжааны бусад аж ахуйн нэгжийн нууц баримт бичгийг тал дээр анхаарна. нууц бичиг баримт ажиллаж байхдаа хэд хэдэн үндсэн дүрэм, шаардлагыг харгалзан үзэх хэрэгтэй. Энэ нь хамгийн чухал оноо тодотгох нь зүйтэй юм:

• Та нар баримт бичигт зөвшөөрөлгүй этгээд хандах дээр хатуу хяналт нийцэж байх ёстой. Бид ажилтнуудын тухай ярьж байна. Тиймээс аюулгүй байдлын хамгаалагч эсвэл аюулгүй байдлын үйлчилгээгээр дамжуулан бий болгох хэрэгтэй.
• Энэ нь үнэн зөв нууц баримт бичгийг хамтран ажиллах эрхтэй этгээдийг тодорхойлох нь чухал юм. Иймээс тэд өгөх ёстой, тусгай бүрэн эрх.
• нууц баримт бичиг хамтран ажиллах нь тодорхой заавар (танилцуулгад) боловсруулсан байх ёстой. Бүх цаашид ажлын Хэрэв чанд дагуу зохион байгуулагдсан байх ёстой.
• ажилтан нь арилжааны болон аж үйлдвэрийн нууцыг задруулахгүй гэрээг авч үзэх хэрэгтэй.
• Энэ нь нууц баримт бичигт нэвтрэх эрхтэй хүмүүсийн хувьд байнгын санхүүгийн урамшуулал байх ёстой. Тухайлбал, ямар нэгэн нууц оффисын ажил этгээд хяналтын хувийн удирдлага дор байх ёстой.

Энэ бол нууц, нууц баримт ажиллаж байхад дагаж мөрдөх ёстой бүх үндсэн дүрэм юм.

нууц бичиг баримт судлаачдын үүрэг

өөр өөр компани тус бүр дээр, нууц баримт удирдлагад хандах эрхтэй ажилтны үүрэг. Ямар ч тохиолдолд, нууц баримт бичгийг хамтран ажиллах стандарт заавар гэх мэт ямар ч тийм зүйл байхгүй. Гэсэн хэдий ч, энэ нь нууц баримт бичиг нь шийддэг бүр ажилтан санаж байх хэрэгтэй хамгийн түгээмэл, нийтлэг оноо тодорхойлох боломжтой хэвээр байна. Тухайлбал, бид гэсэн тухай ярьж байна:

• ажилтан баримт бичгийг хадгалах, хамгаалах, эсвэл өөрчлөлт нь биечлэн хариуцна.
• Ажилтан, сонор сэрэмжтэй, хариуцлагатай, анхааралтай байх ёстой. баримт бичгийг хандахын тулд зөвшөөрөлгүй этгээд аливаа оролдлого нэн даруй зогсоох ёстой.
• ажилтан мэдэж, нууц баримт бичгийг хэрхэн ажиллах тухай заавар нийцэж байх ёстой.

Үүнээс гадна, та шинжээч хийх хориглоно гэдгийг тодотгож байх ёстой. Эдгээр нь:

• нууц мэдээллийг ямар ч зөвшөөрөлгүй этгээд Бичлэгийн тоо;
• менежментийн мэдлэг ч зайлуулах, тээвэр, өөрчлөх баримт бичиг;
• ажилтан харьяаллын бус байна асуудлаар баримт бичиг нь мэдлэг;
• менежментийн мэдлэг ч баримт бичгийг устгах.

Гадаад өнгө байдал нууц баримт бичиг

Энэ нь нууц баримт бичгийг бүрхэвч шиг ямар харагдах ёстой хамгийн ерөнхий мэдээлэл хүргэж байх ёстой. Бараг ямар ч нууц албан хэрэг хөтлөлтийн менежментийн хэлтэс нь дараах дүрмийг нэгтгэн:

• баруун дээд булангийн - аюулгүй байдлын ангилал;
• AFC - Бараа материалын тоо;
• төгс нууцлалыг тамга баруун дээд буланд нь улаан шугам байх ёстой бичиг баримт байх;
• хуудас дугаарлаж, оёмол утас байх ёстой.

Мэдээжийн хэрэг, үнэт цаасыг энэ төрлийн бусад олон шаардлага байдаг. Гэсэн хэдий ч, дээр дурдсан мөчүүд нууц баримт бичгийг бараг ямар ч хэлбэрээр холбоотой.