Мэдээллийн систем: жишээ. мэдээллийн систем Нягтлан бодох бүртгэлийн

ангиллын том тоо, орчин үеийн мэдээллийн систем дээр хуваагдсан байдаг байна. ангилалд тус бүр аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн дэмжлэгтэй холбоотой үйл ажиллагаа нь бүрэн хэмжээний тоглолт, үйлдвэрлэлийн цикл нь орон зай эзэлдэг эдгээр жишээ нь, бараг бүх орчин үеийн компанид байдаг.

Тэд ямар байна вэ?

Дээр дурьдсанчлан, хэд хэдэн гол төрөл, мэдээллийн системийн хуваагддаг байна. жишээ нь:

• ERP. Компанийн нөөц төлөвлөлтийн зориулагдсан.
• CRM. Өвөрмөц харилцан загвар, бизнесийн гүн ухааны төвд харилцагч, харин компанийн гол үйл ажиллагаа борлуулалт, үр дүнтэй маркетинг, харилцагчийн үйлчилгээг дэмжих арга хэмжээ юм гэж харуулж байна.
• ECM. Техникийн архитектур болон стратегийн ач холбогдолтой дэд бүтэц өөр өөр хэлбэрээр төрлийн нэг зохион байгуулалтгүй агуулга Lifecycle дэмжих зорилготой юм.
• CPM. санхүүгийн болон бизнесийн стратегийн менежменттэй холбоотой ажлуудын бүрэн хэмжээний хамардаг гүйцэтгэлийн удирдлагын бүтэц.
• HRM. онолын болон практик үйл ажиллагааны цар хүрээ, гол зорилго нь ажилтнуудын цаг тухайд нь хангах, түүнчлэн ажилтнууд хүчний хамгийн үр ашигтай хэрэглээ юм.
• EAM. Энэ нь мэдээллийн системийн тоног төхөөрөмж, түүний засвар үйлчилгээтэй холбоотой үйл ажиллагааг автоматжуулахад ашиглаж байна. Мөн энэ систем нь тоног төхөөрөмж, борлуулалтын дараах үйлчилгээ үзүүлдэг.
• EDMS. аж ахуйн нэгж бичиг баримт удирдах бүтээгдсэн байдаг мэдээллийн системийг нягтлан бодох бүртгэл.
• Урсгал дасгалын. систем, компанийн баримт бичиг, стандарт зорилгоор эхлэн болон баримтжуулалтын эцсийн очих, хувилбарын хамт дуусах нь Гүйлгээнд байгаа бэлэн мөнгө үүрэгтэй.
• Хамтын ажиллагаа. систем, компанийн ажилчдын хооронд цахим харилцаа зориулагдсан юм. Энэ тохиолдолд урвалын урсгал дасгалын системийн хувьд адил албан ёсны гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй юм, тэр үед EDMS стандарт архив биш юм.

Одоо илүү дэлгэрэнгүй тус бүр шалгах шаардлагатай.

ERP

Энэ нь илүү нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем, хэд хэдэн өөрчлөлт ашиглаж болох юм:

• тодорхойлж, компанийн бүх нөөцийг төлөвлөх зорилгоор иж бүрэн мэдээллийн системийн угсралтын.
• үр ашигтай төлөвлөлт, үйлдвэрлэл, борлуулалт, худалдан авах шаардлагатай болно компанид байгаа нөөц, менежмент, тодорхой захиалга гүйцэтгэх явцад нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлал боловсруулах.

Одоо юу бодох ERP-мэдээллийн систем. Жишээ нь түүний доор өгсөн болно.

ERP систем нь бүрэн бизнесийн үйл явцыг бий журмыг автоматжуулсан. Жишээ нь, энэ нь хэрэглэгчийн үүднээс, бүртгэл өгч захиалга байршуулах, түүний хэрэгжүүлэх бэлэн мөнгөний төлбөр хүлээн авах, шаардлагатай бараа, агуулах болон хүлээн авсан хостуудын түүний дараагийн хүргэх буулгах, нэн даруй зорилгоор хүлээн орно хэрэгжүүлэх холбоотой байж болно. Энэ тохиолдолд, ERP хэрэглэгчийн захиалга боловсруулах, дараа нь туршилтын байдлаар, гарын авлага, мөн ийм журмаар зэрэг зорилгоор гүйцэтгэх холбоотой тодорхой арга хэмжээг автоматаар болно үүргийг хийж гүйцэтгэхэд ашиглагдаж байна. Энэ тохиолдолд Мэдээллийн систем бүрэн байгууллага авна.

CRM

CRM - хэрэглэгчийн харилцааны мэргэшсэн удирдлагын ойлголт. компанийн бизнесийн тодорхой шугам хугацааны менежмент лавлагаа - компанийн байгууллагын бизнесийн мэдээллийн систем, худалдан авагчийн хэрэгцээг анхаарч, түүнчлэн түүнтэй хамт хамгийн идэвхтэй, үр дүнтэй ажлыг хангах. CRM үйлдвэрлэлийн зарим бараа, үйлчилгээний борлуулалтын сайжруулах хязгаарлах гэхээсээ илүү чиглэсэн байна.

Хэрэв бид үзэж, CRM-мэдээллийн систем, жишээ нь үг, бид үнэгүй тэгээд нэлээн энгийн төсөл, "FOSS-On-Line" боловсруулсан байна ялгаж чадна.

ECM

ECM үндсэн дэд бүтэц, түүнчлэн янз бүрийн формат, амьдралын мөчлөгийн төрлийн нэгдсэн эмх замбараагүй мэдээлэл дэмжихэд шаардлагатай техникийн архитектур юм. Ийм систем нь өөр хоорондоо харилцан, саналыг хэд хэдэн бүрдсэн байна, мөн тусдаа бүтээгдэхүүн болгон дараа нь хэрэглэж, зарж болно.

CPM

CPM - үр дүнтэй удирдлага, тухайн компанийн үр дүнтэй хяналт тавих хэд хэдэн аргачлал, хэмжүүрийн, аж үйлдвэрийн загвар, үйл явцын цогцолбор юм. CPM технологийн өргөтгөл болон цаашид хөгжүүлэх нь мэдээлэл дүн шинжилгээний системийн үзэл баримтлал. Энэ нь нэгтгэх, стратегийн төлөвлөлт, төсөвлөлт болон урьдчилан ирээдүйг нэмэлт тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх чадварыг болгон ашиглаж байна.

HRM

HRM удирдлагын ажилтан шаардлагатай нь автомат, нэгдсэн систем юм. мэдээллийн систем хичээл хэлэлцэж, бусадтай харьцуулах, бид энэ нь илүү өргөн хүрээтэй үйл ажиллагааг байна гэж хэлж болно. өвөрмөц бүртгэл, төлбөр тооцооны систем, болон төрөл бүрийн модулиудын мэдээллийг тоон боловсруулах ашиглаж болно гадна, энэ нь бас ажилтнуудын чанарын шинж чанар харилцан зорилготой юм төрөлжсөн HR-хэлхээний орно.

EAM

EAM ангийн мэдээллийн систем нь төрөл бүрийн тоног төхөөрөмж, түүний нөхөн сэргээх үйлчилгээ, түүнчлэн цаашид үйлчилгээний холбоотой үйл явцыг автоматжуулах зорилготой юм. Тэд маш олон удаа янз бүрийн аж ахуйн нэгж, томоохон хэмжээний аж үйлдвэрийн хүчин чадал татан оролцуулах, эсвэл тоног төхөөрөмжийг найдвартай, тогтвортой ажиллагааг байх хэрэгтэй хүмүүст ашиглаж болно байна.

Энэ системийн Хэрэглээний ихээхэн хэмжээгээр бүтээгдэхүүний тогтвортой байдлыг нөлөөлөх төлөвлөөгүй сул зогсолт ажиллаж байгаа тоног төхөөрөмж бууруулах засвар үйлчилгээ, тоног төхөөрөмжийн засвар холбоотой зардал, багасгаж, эцэст нь бас үйлдвэрлэлийн өртөг, улмаар бууруулах, эцсийн ашиг нэмэгдэх болно.

EDMS

Энэ систем нь баримт бичиг менежментийн компанийн ашиглаж байгаа, түүний гол зорилго нь - энэ нь шаардлагатай бүх мэдээллийг компанийн амьдралын мөчлөгийн алдсан байж чадахгүй байгаа нь баримт бичгийн хамгийн боломжит тоо тодорхой байрлалд хадгалах, дараагийн архивлагдах нэвтрэн орж байна. Ялангуяа, энэ нь бас нэг хууль эрх зүйн мэдээллийн систем байж болох юм.

нь оновчтой Хайлтын янз бүрийн оролтын мэдээлэл, түүнчлэн хурдан оролт, урьд нь танилцуулсан байна тэр нь үр дүнг хангах EDMS нийтлэг байдаг ашиглах. Өөрөөр хэлбэл, энэ систем нь хамгийн том цахим архив, түүнчлэн ажлын урсгалыг технологийн анхны makings харьцуулж байна.

урсгал дасгалын

Урсгал дасгалын холбогдуулан албан баримт бичгийг цахим Гүйлгээнд байгаа бэлэн мөнгө, нь туузан дамжуулагч бүс нь тэд бас нэг хууль эрх зүйн мэдээллийн систем байж болох бүхий нэг төрөл юм. Энэ нь одоогийн цахим баримт бичиг удирдлагын дүрэм нь оновчтой юм. Ийм системд заавар тодорхойлолт, хугацааг, ахлах албан тушаалтны жагсаалт, түүнчлэн ашигласан файлууд, болон бусад шинж чанаруудын ч хэд хэдэн орно. энэ тохиолдолд заавар уламжлалт баримт бичиг суурийг эзэлж байна.

Мөн энэ систем нь баримт бичиг, захиалга хөдөлж, электрон архив бий болгох, мөн түүнчлэн бүх ирж байгаа болон гарч байгаа захидал харилцааны мод бэлтгэх шийдвэрлэх нэлээд хатуу дүрэм бүхий бүрэн бүтэцтэй ED систем гэж тодорхойлж болно. Энэ тохиолдолд бүх мэдээлэл нэг дор, ихээхэн Хэрэв хандах шаардлагатай бичиг баримт хайх, түүнчлэн хялбаршуулах болно хадгалагдаж байна.

хамтын ажиллагаа

Энэ нь зохион байгуулалтгүй мэдээллийн систем. Энэ тохиолдолд харилцаа холбооны ажилтнуудын бүс, аман харилцааны зарчим дээр ажилладаг гэж хэлбэл, энэ тохиолдолд, захиалга өгч, хяналт эрхэлдэг хувь хүн, тодорхой блог, янз бүрийн ажилтнууд болон ажилтны бүлэгт хүртээмжтэй байж болох нь нарийвчлан хийх. Үүнээс гадна, мөн удирдлагын форум систем дэх хувийн захидал, и-мэйл, өөр өөр виртуал хэлэлцээ хийх үйл ажиллагааг хангадаг.