Үйл ажиллагааны мэдээлэл: худалдан авах, удирдлага, хадгалах

үйл ажиллагааны мэдээлэл гэж юу вэ? Хаана ашигладаг вэ? түүнийг хэрэглэх ямар боломжууд байдаг вэ? Эдгээр болон ижил төстэй асуулт дугаар авч үзэх болно.

Ер нь, ер нь

Мэдээллийн зайд дамжих боломжтой байгаа нь, энэ нь хэн нэгэн зөвшөөрөл хүргэнэ гэсэн магадлал бага байдаг. Мөн энэ нь амьгүй байгаль олж болно. Энэ нь төрөл бүрийн хэлбэртэй байж болно. Тиймээс модны цагираг шалтгаалан өөр өөр жил боломжуудын талаар хэлж чадна, ДНХ болон РНХ хэлбэр, тэдний өвөг дээдсийн төрхийг өвлөж олгодог. алдагдсан, гэмт хулгайлагдсан хүн буюу материаллаг эд хөрөнгө хайх нь operatively-хайлтын мэдээлэл байна. Энэ нь ашиглаж байгаа газар нутгийн байдлаас хамааран янз бүрийн хэлбэртэй байж болно.

үйл ажиллагааны мэдээллийн гурван төрлийн

Уламжлалт дараах төрөл:

1. Мэдээлэл, баримт. Ер нь, бодит нөхцөл байдал, үйл явц объектын энэ загвар нь.
2. Мэдээллийн загвар. Эдгээр үйл явц, обьект эсвэл нөхцөл байдал үүсдэг агуулгыг тусгасан бүх орно.
3. Зохицуулах мэдээлэл. Энэхүү мэдээлэл нь гарч ажиллаж, тасралтгүй хэрэглэхийг зөвшөөрсөн. жишээ, жишиг, стандарт, маягт, стандартыг байна.

Эдгээр гурван хооронд ямар төрлийн мэдээлэл нь тодорхой бус байдал устгаж байгаа нь харилцаа байдаг бөгөөд энэ нь үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжтой юм. Тиймээс, норматив мэдээлэл туршлага, шинжлэх ухаан дээр суурилсан шийдлүүд биелэл болон ирээдүйн нөхцөл байдлын (объект, үйл явц) -ийн протокол үндэс юм. үйл ажиллагааны явцад завсрын болон эцсийн үр дүнгийн талаар мэдээлэл өсчээ. Энэ байдлаар илэрхийлж болно:

1. Захиргааны журам. цэг дахь тохиолдол ажилчид болон ажлын байрны тодорхойлолт байдаг.
2. Журам, стандарт, хэвийн дүрэм, хууль.
3. Чиглүүлэгч үйл ажиллагааны (үйлдвэрлэл) үйл явц.
4. хичээлийн шинж чанар, байгаль орчны объект.
5. Тэдний мэдээллийн талаар хөдөлмөр, материал, санхүүгийн нөөцийг, түүнчлэн үйл ажиллагааны мэдээллийн талаар мэдээлэл.

Арчилгаа хамгийн холбогдох мэдээлэл,, цаг хугацаанд нь үнэн зөв, бүрэн гүйцэд зорилтот байна танилцуулахын тулд арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Энэ нь өнөөгийн нөхцөлд онцгой ач холбогдолтой юм. Одоо бид ямар ч хэрэггүй, шаардлагагүй мэдээллийг элбэг их мэдээлэл дутмаг, нь тийм их биш зовж байна. Тиймийн тул, та шинж чанар нь бид нөхцөл байдлыг хянаж байх хэрэгтэй үүнийг салгаж сурах хэрэгтэй.

тээгч

Хадгалах үйл ажиллагаа явуулж байгаа мэдээлэл нь хаа нэгтээ байршуулах шаардлагатай байна гэж заасан байдаг. тээвэрлэгчдийн хувьд байж болох юм:

1. Тайлан, үнэлгээ, тэмдэглэл.
2. цаас, цахим баримт бичиг систем.
3. Мэдээллийн сан, мэдээллийн хадгалалт, сангууд, номын сангийн каталог.
4. хяналтын систем, зураг төсөл автоматжуулсан.
5. ажилтнууд бүртгэл.
6. Ийм аж ахуйн нэгжийн вэб сайт, онлайн дэлгүүр, шуудан зэрэг онлайн нөөц.
7. Мэдээллийн хуудас орон нутгийн сүлжээнд дотор зохион байгуулсан.

нь энэ автоматжуулалт мэргэжилтэн, менежерүүдийн үйл ажиллагаа эрхлэх боломжтой юм үндсэн дээр нэгдсэн мэдээллийн сан тогтолцоог бий болгох хамгийн тохиромжтой юм. Ийм арга хэрэгсэл байх нь та нэг байгууллагын хэмжээнд бий болгох боломжийг олгодог мэдээллийн орон зай, үр дүнтэй эерэг нөлөө үзүүлж байна.

Өгөгдөл боловсруулах

менежментийн чанарыг сайжруулах хүсэл байгаа бол энэ нь мэдээллийг боловсруулах сайн бэлтгэх шаардлагатай байна. Эхэндээ энэ нь аудит хийх шаардлагатай байна. Тэр асуудал нь газар нутгийг тодорхойлох болно зөрчилтэй, эсвэл худал мэдээлэл байхгүй бол. Тэр та завгүй IT хэлтэс бөгөөд / ямар эсвэл шинжээчид чангатгасан нэр томъёо, асуудлыг шийдвэрлэх ямар ч харагдахуйц үр дүн байдаг яагаад олж мэдэх боломжийг олгодог. Дараа нь боловсруулж, үйл ажиллагааны гүйцэтгэл, нөхцөл байдлын тайланг бий болгох зорилгоор, журам, ажлын дүрэм журмыг хэрэгжүүлэх нь зүйтэй. Та бас нийтлэг стандартыг боловсруулах ёстой. Тиймээс нийтлэг нөхцөл байдал шаардлагатай үед үйл ажиллагааны мэдээлэл юм, гэхдээ энэ нь өгөгдлийн ойлголтыг олж авахад саад болж байна. Ийм тохиолдолд энэ асуудлыг саармагжуулах, дүн шинжилгээний шалгуур үзүүлэлт болон шийдвэр гаргах солилцооны хурдыг нэмэгдүүлэх стандартчлал олгодог. Та дагаж, засах, тууштай мэдээлэл авах боломжтой байсан мэндийн хэрэгтэй. тусгай програм хангамжийн загвар байх нь компанийн нөхцөл байдал, бүх хийгдэж буй үйл явцад нотлох баримт олж авах боломжийг олгодог.

эдийн засгийн үйл ажиллагаа

Энд хамгийн чухал мэдээлэл юм. буй аж ахуйн үйл ажиллагааны тогтвортой байдал, залгамж болон залгамж, түүнчлэн зорилтын биелэлтийг нөлөөлөх шийдвэр гаргах ашигласан үйл ажиллагааны мэдээлэл. Энэ нь бүх системтэй, бүтцийн арга замаар хүрч болно. Энэ тохиолдолд хамгийн их ашиг шууд байгууллага өөрөө, тусдаа элементүүд юм. Бид бизнесийн үйл анхаарлаа хандуулах юм бол бид үйл явцын хандлага хэрэгжилтийг байна. Энэ тохиолдолд, түүний дэмжлэгтэйгээр эрхэлж байгаа мэдээллийн өгөгдлийн урсгалыг бий болгож байна. Тэд бие даасан мөчүүдийн тайлбар болж байна. Цаг тухайд нь мэдээлэл үйлчилгээний тасралтгүй байдлыг хангах чухал зорилтыг хэд хэдэн хийдэг. Жишээ нь, авах, түүхий эд хадгалах нь байдлыг. цаг хувьцаа дүүргэн чадахгүй байгаа бол, үйлдвэрлэл зогсоох болно. Мөн энэ нь ямар ч тохиолдолд зөвшөөрсөн байх ёстой. Бид түлхэц, хүний хүчин үгүйсгэхгүй чадахгүй. Тиймээс хамгийн сайн сонголт - энэ нь багасгаж, харин нөөцийн хэмжээ үед нь худалдан авах хэлтэст автоматжуулалт мэдэгдсэн байна. Мөн энэ нь бас энэ зурвас үл тоомсорлож байна гэсэн гэж баталгаажуулдаг. Ийм тохиолдолд олон үйл ажиллагааны мэдээллийг хэрхэн олж авсан байж болох ч хамаагүй, бүх зүйл хянаж, хянадаггүй болно. Энэ нь зөвхөн сервер дээр хангалттай зай байх болно.

шинж чанар нь

орчинд үйл ажиллагааны мэдээлэл - энэ нь нэг өөр механизмаар дамжиж байгаа боловч генотип фенотип нь мэдээлэл дээр үндэслэн задалж болно. ДНХ эсвэл РНХ агуулсан өгөгдлийн эхний жишээ нь жишээ болон өгөгдсөн болно. Тэд биологийн үүсэх бүтцийн үндсэн дээр нөлөөлж байна. Фенотип - нийтлэл модны цагираг нь маш эхэнд дурдсан байна. Энэ нь зөвхөн нийтлэг механизм нь мэдэгдэж байгаа боловч түүнийг хэрэгжүүлэх болон биелэл дэлгэрэнгүй нууц нь хөшигний ард нуугдсан.

Үйл ажиллагааны мэдээлэл олон нийтийн байгууллага

үнэн зөв, найдвартай мэдээллийг олж авах нь зөвхөн бизнес эрхлэгчдийн салбарт чухал ач холбогдолтой юм. Эдгээр цэгүүд нь нийгмийн үйл ажиллагаанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Энд жишээ нь, ОХУ-ын тодорхой бүс нутаг, гамшгаас болж, түүний тухай дараах мэдээллийг хурдан шаардлагатай нөөцийг нөлөө илэрсэн арилгах өнгөрөх бол. Мөн хууль батлагдсан үед, та өөрчлөлтийн талаар мэдээлж байсан бүх өндөр албан тушаалтнуудын тусламж авах хэрэгтэй. Ийм тохиолдолд энэ нь мэдээллийн үр ашигтай менежмент хийх шаардлагатай байна. Жишээ үйлчилгээ байдаг (хяналтын) шуурхай мэдээлэл, FSB олон улсын харилцаа.

нийгмийн орчинд өгөгдөл дамжуулах

Та хэрхэн цуурхал санаж чадахгүй байна! Тэд хийж чадах хэр их! Энэ нь эхлэх, зарим компани нь нуран унах болно нэг мэдээ дэмжих шаардлагатай байсан, энэ нь шиг тэгэхээр тэр ч байтугай хүчтэй байгууллага үймээнийг туршлагатай байна. Тиймээс, үйл ажиллагааны мэдээллийн ноцтой зэвсэг байж болох юм. Тэгээд үргэлж та гудамжинд сонсож чадна гэдэгт итгэж байхгүй байна. Бүх дараа, та rebuttal, мэдээлэл гэж худал харуулах болно авч болно, гэхдээ хохирол энэ нь ямар ч цаашид нөхөн болно. Та үргэлж орон нутагт тараасан мэдээлэл нь биш, туршиж, харин заримдаа зориуд хуурамчаар бичсэн байх болно гэдгийг санах ёстой. Энэ нь бодлогогүй арилжааны аж ахуйн нэгж дээр аль болох бүрэн итгэх албан тушаал тэдэнд хандах юм. Аливаа үйл ажиллагааны мэдээллийг логик, баримт талаас хүн бүр шалгаж байх ёстой. Нэмж хэлэхэд, бид хүнд шууд холбоотой биш юм янз бүрийн асуудалд бага анхаарч хичээх хэрэгтэй. Тэгэхээр хэн нэг нь аз гарч харь байвал тэр халтирч гэмтэх болсон бөгөөд энэ нь дараа нь энэ мэдээллийг үнэ цэнэ нь тэгтэй ойролцоо байдаг тухай найз нөхөд нь хэн нэг нь хэлж өгнө. Мөн энэ нь хэрэгсэхгүй байж болно. бага үнэ цэнэтэй, тэр ч байтугай "хог" мэдээлэл олон байдаг гэдгийг мартаж болохгүй. Гэхдээ энэ мөнгө байшингийн ойролцоох зам засвар хуваарилсан, гэхдээ энэ нь шинэ машин хариуцлагатай хүний хувьд, хийж байсан юм гэж нэрлэгдэх болсон бол - энэ нь аль хэдийн идэвхтэй байх эхлэх нь шалтгаан болж байна. Энэ бол маш чухал мэдээлэл юм сан утгаараа хулгайлсан учир нь байсан, хэзээ чимээгүй байлгахын тулд та дараа нь илүү их, түүний машины засвар төлөх ёстой.

Бусад тодорхой оноо

үйл ажиллагааны мэдээллийг хаанаас хэн ярьж чадах вэ? Ер нь, маш их Энэ асуултын хариулт нь ч, ихэнх хэсэг нь тэд өмнө нь хэлэлцсэн асуудлын бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тиймээс биднийг хүлээн авах, удирдлага, тухай хэдэн үг хэлье мэдээллийг хадгалах. Эхний бөгөөд хамгийн чухал зүйл - энэ нь ямар ч асуудалгүйгээр хамгийн чухал мэдээ ирэх хангасан байх ёстой. Үүнээс гадна, энэ нь тэд үнэнч байсан гэж чухал юм. Харин их, бага, энэ үйл явц нь маш сайн хяналттай жижиг холбоод нь, ийм арилжааны аж ахуйн нэгж болгон зохион байгуулж болно. менежментийн төлөвлөгөө мэдээлэл нэн даруй дундын хамгийн багадаа зөв этгээдэд авдаг, эсвэл ядаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Мөн энэ нь амархан татаж, ашиглах боломжтой байх ийм байдлаар хадгалсан байх ёстой.

дүгнэлт

Үйл ажиллагааны мэдээлэл - байнга явагдаж байдаг үйл явцын нэг чухал элемент юм. Энэ нь та тодорхой цаг хугацаа, харин түүний ач холбогдлыг нөлөөлж чадахгүй байгаа нь хамгийн үнэн зөв, бодит мэдээллийг суралцах боломжийг олгодог. Бүх дараа тэд ярьдаг, мэдээлэл эзэмшдэг нэг, амар амгалан эзэмшдэг. Зохион байгуулалттай, захиалсан мэдээллийн менежмент бүр ч илүү хялбар, таатай үйл явц болж байна.