Access-хэлбэр. мэдээлэл оруулах хэлбэрийг бий болгох

Хандалтын хүчирхэг Windows програм юм өгөгдлийн сангийн менежментийн систем (DBMS ). Үүний зорилго нь - нь тохиромжтой хэлбэр, автоматжуулалт үйл ажиллагаа нь ихэвчлэн давтан байгаа хэрэглэгч мэдээллээр хангах. хөтөлбөр нь татаж, мэдээллийг хадгалах нь тусалдаг. Энэ бүх Access-хэлбэр явуулж байна. Үүсгэх хэлбэр - энгийн ажил, аль болох их хэрэглэгчийг туслах зорилготой.

дэлгүүр цонх гэх мэт хандалтын хэлбэр, энэ нь харж, хүссэн зүйлсийг нээх нь тохиромжтой юм. хэлбэрээр оноос хойш - Access хадгалж засварлах болон дэлгэцийн мэдээлэл, түүний гадаад төрх чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, хэрэглэгчид нэмэх боломжийг олгодог нь обьект юм.

Хэрэв өгөгдлийн сан юм түлхүүр нь мэдээлэл үнэн зөв, тэдний ажлын үр ашгийг - олон хэрэглэгчид нь сайн боловсруулсан хэлбэрээр ашиглаж нэвтрэх сонгодог програмууд.

хэлбэрийг бий болгох

Access өгөгдлийн сангийн мэдээлэл ажиллах нь тохиромжтой механизм бүхий хэрэглэгчид олгодог. Энэ тусгай Access-хэлбэр, нэлээд оруулгыг, Мэдээлэл засалт, тэдгээрийг үзэж дөхөм болох юм. Тэд мэдээллийн санд тусгай обьект байдаг бөгөөд тэнд мэдээллийн баазын хүснэгтүүдэд хадгалах, тайлагнах автоматжуулалтын юм хяналтын том арсенал байна. Эдгээр текст талбар, шалгах хайрцаг, радио товч, дусал доош жагсаалт гэх мэт байдаг.

Access-д хэлбэрийг бий болгох арга замууд олон талт байна:

• хүснэгтүүдийг болон асуултаа одоо байгаа дээр суурилсан хэлбэрийг бий болгох;
• хоосон хэлбэрийг бий болгох;
• таслалаар хэлбэр;
• Олон оруулгууд нь хэлбэр;
• Access-харьяа хэлбэр.

Маягт Wizard тусгай дизайнер ашиглан хэлбэрийг бий болгох.

тусгай маягт нь бол жишээ нь, мэдээлэл оруулах хийх ёстой, ялангуяа ашигтай байдаг. хэлбэр нь энэ төрлийн мэдээлэл оруулах талбар тусгайлан маягт дээр адил байна.

Одоо байгаа ширээн дээр суурилсан хэлбэрээр

Одоо байгаа ширээн дээр суурилсан Access-д хэлбэрийг бий болгох нь маш энгийн байдаг. Үүнийг хийхийн тулд товчийг "маягт" дээр дарна хэрэгтэй "гэж бий" үзнэ үү. Энэ тохиолдолд үндсэн нөхцөл, навигацийн нутагт өөрийн сонголт мэдээллийн хүснэгт урьдчилсан бий болгох явдал юм. хэлбэр нь зөвхөн нэг дээд амжилт, түүнчлэн мэдээллийг холбогдох хүснэгт харуулна.

хүснэгт хэлбэрээр олон бичлэгийг харуулахын тулд "хэд хэдэн элемент" сонгох адил "бий болгох" товч байх ёстой. Тиймээс бид текст хэлбэр талбай, бүх хүснэгтэнд салбар нь өгөгдлийн бичлэгийн тоог харуулах боломжтой болно.

Access-д одоо байгаа хүснэгт үүсгэх хэлбэрийн үндсэн дээр мөн та хуваагдсан хэлбэрийг хөгжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь харах, хамт мэдээлэл төлөөлөл бүхий хүснэгт хэлбэрээр зэрэгцээ өгөгдлийн сонголт хяналтыг юм. хуваах хэлбэрийг бий болгох, энэ нь "Split маягт" сонгох "бий болгох" товчийг шаардлагатай байна.

Ийм хэлбэр нь ч гэсэн нэг удаа олон хяналт нь хэлбэржүүлсэн хэвлэн түгээдэг. Ихэнх тохиолдолд эдгээр элементүүд нь нэг мөр текст талбар, ширээний салбарт хадгалагдсан өгөгдлийн утгыг харуулсан байна. Харин үүний оронд урьдчилан форматлагдсан, та хоосон хэлбэрийг хийж болно.

байршил харах

Маягт харах бэлэн хэрэглэхэд орчуулга хүснэгт. Энэ горимд, мэдээллийн баазын хүснэгтүүдэд зөвхөн бодит мэдээллийг бүртгэл баримт хооронд шилжих, өөрчилж болно. Энэ горимд Хэлбэршүүлэх нь зөвшөөрөгдөөгүй бөгөөд хэлбэрийг бий болгох нь Microsoft Access хэлбэршүүлэлт нь хяналт, хэлбэрийг нь өөрөө шаарддаг. Та Layout горимд буюу загвар горимд шилжих бол энэ тухай мэдээлэл, хийж болно.

Layout арга хэлбэр дизайны зураг төсөл арга цөөн боломж өөр байна. гэх мэт хэв маяг хэлбэр, нэмэлт текст талбаруудыг нэмж өөрчлөх, тэдний босоо буюу хэвтээ байрлал: Гэсэн хэдий ч, энэ нь хяналт бага зэргийн өөрчлөлт хийх, хурдан форматлах нь маш тохиромжтой байдаг. Layout горимд та дизайн горим ийм боломж олгож, харин хяналтыг өгөгдлийн гаралтыг өөрчилж чадахгүй.

Дизайн бодлоор хэлбэрийг тохируулах нь илүү төвөгтэй бөгөөд гүн гүнзгий билээ. тэгш өнцөгт, шугам, товч, комбинаци хайрцаг, радио товч, илүү: Үүнээс гадна, зөвхөн дизайн горимд байгаа график дизайны элемент, түүнчлэн хяналтын тоо юм. Энэ горимд та засварлагдана хэлбэрээр өгөгдлийн эх сурвалжийг өөрчилж болно. Түүнчлэн энэ арга зохион байгуулалт горимыг идэвхгүй болно.

хэлбэрээр нь товчийг нэмэх

Жишээ нь, та хэлбэрээр аль нь энэ нь хаах хэрэгтэй нь товчийг нэмэх хэрэгтэй. дизайн горимд янз бүрийн хяналтын элемент, ямар дунд товч юм бүхэл бүтэн зохион боломжтой юм. Та хэлбэрээр зохион нэмэх бол, мэдээллийн сан нь автоматаар мастер түлхүүр, хэрэглэгчийн хайрцаг гарч ирэх болно үүсгэх болно.

Цонхны бий болгох товч хэд хэдэн зэрэглэлд, арга хэмжээний жагсаалтыг агуулсан байдаг нь сонголтыг санал болгож байна. Энэ тохиолдолд та ангиллыг сонгох ёстой "хэлбэрээр хамтран ажиллах." Энэ ангилалд үйл ажиллагааны жагсаалтаас "хэлбэрээр хаах." сонгох

Дараах энэ товч хөгц хаах үүрэгтэй хэрэглэгчийг мэдээллээр хангах шаардлагатай юм. Та товчлуур дээр текстийг үлдээж болно, мөн та нар дүрс (зураг) нь үүнийг хэлж болно.

Дараа нь, шидтэн нэр товч өгөх хэрэглэгч хүлээх, дараа нь та "Finish" товшино уу болно - тийм хэлбэр, энэ нь хаах боломжтой болно дээр бэлэн товчийг авах болно.

Та одоо үүсгэх товчлуур дээр товшино уу, та өөрчлөлт хэлбэрээр бий болсон мэдээллийн санг аврахын тулд асуух болно, мөн дараа нь хаах хэрэгтэй. Дизайн бодлоор, энэ нь товчлуур нь ажиллахгүй байгаа юм байна. Энэ нь зөвхөн боловсруулалтын горимд ажилладаг.

Энэ хэлбэр нь өөрсдөө тусгай шидтэн ашиглан бий болно гэж хэлэх нь ч бас чухал юм. мастер хөгц барилгын ажлын явцад зөвхөн тохиргоо нь тодорхойлсон байх шаардлагагүй. Дараа нь нэг хэлбэр нь амархан горим болон дизайны горимд байршил руу шилжих замаар өөрсдийн саналаараа эзэн дээр форматлах бий.

subforms

Subform - бусад бүрэлдэхүүн, гол Access-хэлбэр байх элемент. хэлбэр оруулгыг үүсгэх - хэлбэрийг хоорондын харилцаа байгааг харуулж хоёр ширээ шаталсан бүтцийн хөгжил юм.

Тэдний хоорондын харилцаа "олон-олон", харилцаа холбоо нь өөр өөр төрлийн мэдээллийн баазын хүснэгтүүдэд хооронд байдаг төлөөлж чадна "нэг-олон". Ихэнх тохиолдолд эдгээр харилцаа нь эцэг эх (суурь) хэлбэрээр байлцуулан болон охин компани (боол) нь огтлолын хэлхээ холбоотойгоо авч.

нь subform гэж юу вэ

Access-д үүсгэх subforms Жишээ нь тайлбарлаж болно: Энэ хэлбэр нь худалдан авагч нэг хэлбэр байж болно онлайн дэлгүүр тушаадаг.

Хэрэглэгчийн мэдээллийг нэг хүснэгтэд тусгагдсан бөгөөд түүний тушаалаар мэдээллийн сан дизайн нь хэвийн холбогдуулан бусад хадгалагддаг. Нэг худалдан авагч нь хэд хэдэн захиалга үгийн утганд яг тохирч тул хэрэглэгчийн болон захиалга ширээ хоорондын харилцаа холбоог "нэг-олон" тусгадаг. Энэ тохиолдолд худалдан авагч нь өгөгдлийг илэрхийлэх хэлбэр, зонхилох болно. бусад түүний захиалга мэдээллийг төлөөлөх гол нэмэгдэх болно болон дагалдах болно.

Зөвхөн холбоотой мэдээлэл үндсэн болон дагалдах хэлбэр үзэсгэлэнгийн нэг сансрын зохион байрлуулна. Жишээ нь, хэрэв хүснэгт өвөрмөц хэрэглэгчийн худалдан авагч бөгөөд холбогдох түүнийг захиалга хүснэгт гурван оруулгуудын тусламжтайгаар асуудлыг, дараа нь харуулна түүний захиалга гурван бүртгэлийг subform.

хэлбэр Wizard

Хэрэв та өөр өөр арга замаар болно, Access-д хэлбэрийн шаталсан бүтцийг бий болгох. Жишээ нь, үндсэн болон дагалдах, хэлбэрийг бий болгох хувилбарыг хэрэгжүүлэх, та маягт Wizard ашиглан амралтын болно.

шидтэн ашиглан, Access нь үндсэн хэлбэрийг бий болгох захирагдаж агуулсан хялбар биш байх болно. Тэр зөвхөн хэлбэрийг нь өөрсдөө бий байх болно, гэхдээ бас шаардлагатай хандлагаар тэдгээрийг холбох. Нэг хувилбараар бүтээл subform байгаа гол руу нэмж санал бол та аль нэг шидтэн ашиглаж болно, эсвэл зүгээр л чирж, гол байрлал дээр байгаа хүснэгтийг буурах бөгөөд энэ нь харьяа болгож байна.

нэг хэлбэр өргөн барихыг үүсгэх

subforms бий болгох хоёр холбогдох хүснэгтүүдийг (зохиогч, Зөгнөлт ном) дээр суурилдаг. Бид хэлбэр шидтэн хэрэглэнэ. Эхний алхам нь мастер өөрийгөө нээх болно, баг гүйцэтгэлийн Хандалтын Өгөгдлийн санг (хэлбэрээр бий болгох) байрладаг. Access 2007 онд, жишээ нь, энэ нь олж болно дусал доош жагсаалт зүйл нь "Бусад хэлбэр".

нээж Wizard цонх Хэрэв та аль хэрэглэгчийн харахыг хүсэж хэлбэр, талбайнуудыг (хоёр дарж сонгох), бий болгох хэрэгтэй хүснэгтийг сонгохын тулд та асууна. Нэг цонхны эхний ширээн дараа, та өөр нэг анхны холбоотой ямар сонгох хэрэгтэй болно. Wizard харилцаа илрүүлж, тэр үүнийг хийж чадахгүй бол, дараа нь энэ нь зүгээр л боломжгүй юм захирагдах хэлбэрийг бий болгож байна. Энэ тохиолдолд, боол, Зөгнөлт ном ширээн дээр үндэслэн бий бий болно.

шидтэн дараагийн алхам нь өгөгдлийн хэлбэрийг сонгохын тулд чамайг асууна. Бид "Subforms" сонгох хэрэгтэй, дараа нь дахин товчийг "Next" товчийг дарна.

соронзон буюу хүснэгт суурилсан зохион байгуулалт: Дараагийн алхам нь АНУ-ын тогтоосон хэлбэр төрхийг сонгох боломжтой болно. Би тэр соронзон хальсны хэв маяг нь баян гэж хэлэх ёстой.

Сүүлийн шатанд бид гарчиг өөрчлөх, болон "Finish" дээр дарна хэрэгтэй онд - хэлбэрийг хандах захирагдаж байна. дууссан хэлбэрийг бий болгох.

бий болгосон бүтэц дизайн, эсвэл байршил бодлоор сольж болно. Энэ нь бусад хяналтыг нэмнэ үр дүнд талбарыг форматлах хэрэгтэй болно, эсвэл.

Access-д самбарыг хэлбэрийг бий болгох

мэдээллийн санд хүснэгт, түүнчлэн эдгээр хүснэгтийн өгөгдлийг холбоотой хэлбэр нь олон тооны оролцох нийт мэдээллийн сан схемийг маш их төвөгтэй болгодог. гэж нэрлэгддэг Үндсэн самбарыг хэлбэрийг бий болгох, үндсэн хэлбэрийг хооронд хөдөлгөөнийг хөнгөвчлөхийн тулд. Энэ нь нийтлэг элемент байгуулагч нь өөрийн үзэмжээр засварлах боломжтой юм. Бид Үндсэн самбарыг хэлбэрийг бий гэж хэлж болно, та Access-д мэдээллийн баазын хэлбэрийг бий болгох, түүний дэлгэц амраагч буюу вэб сайт нь юм хийж байна.

товчлуур бүрийг тус тусад нь хэлбэрээр нь холбоотой байдаг шиг, элементүүдийн хооронд шилжих үүн дээр маш хялбар байрлах товчийг ашигла. товч холбоотой товч ширээнд шилжилтийг хийх мэдээллийн санг үүсгэж дээр дарна уу.

хамтран ажиллах

Олж авах, тусгай гэхэд Үндсэн самбарыг хэлбэрээр бий болгох нь хянагч. Диспетчер самбарыг хэлбэр нь өгөгдлийн сангийн ажиллах дор байдаг. Энэ нь анх удаа бол та самбарыг хэлбэрийг олж, та үүсгэх хүлээх болно. Цэстэй цонх шидтэн аль нь та "Өөрчлөлт" сонгож болох хэд хэдэн товч агуулдаг. Тэгэхээр та тохиргоо харилцаа холбооны үйл ажиллагаа товчлуур хэлбэр, бусад боломжтой үндсэн хэлбэрээр явж болно.

Үндсэн самбарыг маягт дээр - "Баттон 1" болон "Button 2" - Жишээ нь, хоёр товч нэмнэ. Эдгээр товчны хэлбэр Authors1, ном, дагалдан гардаг холбоо барина уу. "Шинэ" сонгосноор бид нээж болно цонхонд бид товч хүссэн нэр, бид хийх хэрэгтэй арга хэмжээ ( "өөрчлөхийн тулд Нээлттэй хэлбэр") харуулж байна. Гурав дахь талбарт бид товч нэмэх холбох хүсэж байгаа бүхий маягтыг оруулна уу.

тохиргоонууд нь цонхыг хаах, бид самбарыг хэлбэр навигацийн цонхонд гарч гэж үздэг. навигацийн талын хэсэг үүнийг сонгох, цонх нээж, энэ нь энгийн загвар хэв маягийг агуулсан харж, хоёр товчлуурууд. товч дээр дарж мэдээллийн сан товчлуур холбоотой хэлбэр нь нээлттэй хүргэнэ.

хуваалтын хүснэгтүүдийг

үйл ажиллагааны дараа Хуваалтын хүснэгт онд самбарыг зүйлс нэртэй шинэ хүснэгтийг нэмж олж болно. Энэ нь самбарыг хэлбэрийг бий болгох нь холбоотой бүх тохиргоог хадгалдаг. Манай тохиолдолд хоёр товч нь зөвхөн нэг самбарыг хэлбэр байдаг, тиймээс энэ нь зөвхөн гурван оруулгуудыг байрлуулсан байна:

• маягтад багтсан товч бүртгэл,
• тэдгээртэй холбоотой арга хэмжээ,
• Хамгийн самбарыг хэлбэр нь дээд амжилт.

Зураг төсөл боловсруулах горим

Үүсгэсэн самбарыг хэлбэр дизайн харах агуулга үүнийг форматлах төвөгтэй болно. үүнийг гадарга дээр та бусад олон ашигтай хяналтыг нэмж болно ашиглах.

Үндсэн самбарыг хэлбэр нь бусад ижил төстэй хэлбэртэй холбох чадвартай байдаг. Энэ бол маш том мэдээллийн сан хэсэгт болон ангилалд нь янз бүрийн өрөө байгаа үед хэлбэрээр хоорондын шилжилтийг хуваарь хувьд ашигтай боломж юм.