VLOOKUP. VLOOKUP ашиглах. Excel-ийн - ӨХХБ

програм хөтөлбөр нь Excel-ийн ямар ч тусгай мэдлэг, ур чадвар шаардах биш юм, учир нь, учир нь түүний санхүүгийн чадавхи болон энгийн алдартай юм. ямар ч хэрэглэгчийн мэдээлэл нь ойлголт, мөн өргөн Хүснэгт харах хэрэгслүүдийн хязгаарын, "Мастер үйл ажиллагаа" гэх мэт өгсөн мэдээлэл нь ямар ч удирдахыг тооцоо боломжийг олгодог.

сайн мэдэх Excel томъёо аль нэг нь босоо харах юм. Эхний харахад VLOOKUP ашиглах нь маш төвөгтэй юм шиг боловч энэ нь зөвхөн эхлэл юм.

Хэрхэн Excel-ийн VLOOKUP вэ

ӨХХБ томъёогоор ажиллаж байхдаа энэ нь зөвхөн эгнээ илүү багана хүссэн үнэт зүйлсийг хайж болно гэдгийг анхааралдаа авах хэрэгтэй. хоёр боломжит дээд тал нь - функцийг хэрэглэх багана нь хамгийн бага тоог шаарддаг.

ӨХХБ үйл ажиллагаа нь урьдчилан тогтоосон шалгуурыг ямар ч хэлбэр (текст, тоон, мөнгө, өдөр, цаг, т. Д.) хүснэгтэд байж болно хайдаг. Бичлэг тохиолдолд энэ нь дүгнэлт (оруулга) нэг эгнээнд бичигдсэн үнэ цэнийг гаралтууд, гэхдээ жишээ нь баганын гарчиг бүхий тухайн шалгуур харгалзах. утга нь олж чадахгүй бол, дараа нь алдаа # N / A (англи хэл дээрх хувилбар # N / A-д) гаргасан байна.

ашиглах хэрэгтэй

та хурдан олж, тодорхой утга нь том ширээн дээр цаашид тооцоо, дүн шинжилгээ хийх, эсвэл урьдчилан ашиглах хүссэн үедээ VLOOKUP, операторын тусламж ирдэг. Хэрэв та энэ томъёог ашиглах гол зүйл бол - хайлтын заасан хамрах хүрээ нь зөв сонгосон байна эсэхийг шалгаарай. Энэ нь бүх баримт, өөрөөр хэлбэл, эхний сүүлийн руу оруулах хэрэгтэй.

ӨХХБ-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглээ (Excel-ийн үйл ажиллагаа) - харьцуулалт, хоёр хүснэгтийн өгөгдлийг нэмэх, тодорхой шалгуурыг ашиглаж байна. Түүнээс гадна, хайлт хүрээ их байж, янз бүрийн хуудас, эсвэл ном дээр байрлуулсан талбаруудыг мянган агуулж болно.

ӨХХБ үйл ажиллагааг харуулж, түүнийг хэрхэн ашиглах, хэрхэн тооцоог дээрх зурагт жишээ болгон авч байна. Энд бид хүснэгт бүс нутаг, менежер хамаарч хэмжээг худалдаалагдаж үзэж байна. Хайлтын шалгуур нь тодорхой менежер (түүний бүтэн нэр) бөгөөд хүссэн үнэ цэнэ нь түүний борлуулалтын нийлбэр юм.

ӨХХБ үйл ажиллагаа (VLOOKUP) үр дүнд, шинэ хүснэгт нь тодорхой хүссэн менежер маш хурдан түүний нийт борлуулалт таарч.

Дүүргэлт алгоритм томъёо

"Чиг үүрэг илбэчний" болон байрлах томъёо ӨХХБ "лавлагаа, массив." Dialog сонголт нь дараах байдалтай байна:

нэмэлт өгөгдлүүдийг томъёоны нь дараалалд оруулсан байна:

• хүссэн утга - функцийг олох юм, хувилбарууд эсийн, түүний хаяг утгууд нь нэр операторын Хэрэв өгсөн. Манай тохиолдолд - энэ нэр болон менежерийн нэр юм.
• Хүснэгт - шалгуур хайж байна, үүгээр мөр ба багана нь хүрээ.
• Багана тоо - өөрийн цуваа тоо, борлуулалтын нийлбэр гэж томъёоны үр дүн юм.
• Интервал харах. Тэр хуурамч ҮНЭН аль нэг утгыг агуулдаг. , Худал өгөөж нь зөвхөн тодорхой тэмцээн, ҮНЭН - ойролцоо утгыг хайх боломжтой.

үйл жишээ

харгалзах үнийг - бүтээгдэхүүний бичгээр нэр баганад Excel-ийн хүснэгт худалдааны аж ахуйн нэгж ажиллаж байхад, мөн багана нь Б-д дараах байдлаар VLOOKUP жишээ хэрэглээ байж болох юм. багана нь С-д санал дээр зураг зурах нь таныг багана Г-д харуулах хүсэж байгаа нь тодорхой бүтээгдэхүүний зардлыг олох хэрэгтэй

томъёо, Г-д бичигдсэн нь иймэрхүү харагдах болно: = VLOOKUP (C1, A1: В5, 2, 0), өөрөөр хэлбэл = VLOOKUP (хайх үнэ цэнэ, ширээний мэдээлэл хүрээ, баганын серийн дугаар; 0). дөрөв дэх маргаан оронд 0 хэрэглэж болно гэж худал юм.

Энэ томъёог бөглөх ширээ санал болгож байна, та бүх баганыг Д. хуулах ёстой

Ажлын төрөл бүрийн аюулгүй байдлын мэдээлэл талбай үнэмлэхүй лавлагаа аргаар боломжтой юм. Энэ гараар хийхийн тулд хүснэгтийн хэт баруун ба зүүн эсээс цагаан толгойн ба тоон утгын өмнө $ тэмдэг хүснэгтэлж. Энэ тохиолдолд томъёо болдог нь: = ӨХХБ (С1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

алдааг ашиглан

ӨХХБ функц ажиллахгүй бол, дараа нь мэдэгдэл нь алдаа (# N / A буюу # N / A) багана гаралт үр дүнд гарч ирнэ. Энэ нь ийм тохиолдолд юу:

1. томъёо танилцуулсан бөгөөд хүссэн шалгуур багана хоосон байна (энэ тохиолдолд, багана C).
2. багананд С багана A (хайлтын хүрээ мэдээлэл) -д байхгүй байна утгыг хийсэн байна. шаардлагатай ба үнэ цэнэ цэс таб "Засварлах" -д багана шалгуурыг хуваарилах ёстой шалгахын тулд - энэ амжилтыг оруулах, хайлт эхлүүлэхийн тулд "олох". хөтөлбөр нь олж чадахгүй байгаа бол, дараа нь энэ байхгүй.
3. Хэлбэр эсүүд нь А ба С (шаардлагатай шалгуур) багана, жишээ нь, өөр өөр байдаг нэг нь - текст болон бусад - тоо. Бид эсийн засварлах (F2) руу явах уу, байж болох эсийн хэлбэрийг өөрчлөх. Та бусад програмуудад мэдээллийг оруулж байх үед ийм асуудал нь ихэвчлэн тохиолддог. Үнэ цэнэ буюу текст: Орон нутгийг хөгжүүлэх хөрөнгө нь дараах боломжуудыг тусгах боломжтой юм томъёоны ийм алдаа гаргахгүйн тулд. Эдгээр алгоритм хэрэгжилт автоматаар эсийн форматыг хөрвүүлэх.
4. үйл ажиллагаа код бус хэвлэгдэх боломжтой тэмдэгт буюу зай агуулж байна. Дараа нь та анхааралтай оруулах алдаа өмнө томъёог шалгах хэрэгтэй.
5. ойролцоогоор хайлт Тодорхой гэж VLOOKUP 1 буюу ҮНЭН юм дөрөв дэх маргаан, харин ширээний нэмэгдэж үнэ нь ангилж байна. Энэ тохиолдолд, баганын шаардлагатай шалгуураар өсөх дарааллаар эрэмбэлж хүсэж байна.

, Байгууллагын шинэ хураангуй хүснэгт үед шаардлагатай шалгуур ямар ч дэг журам, дэс дарааллаар нь байж болох ба заавал (хэсэгчилсэн сонгох) бүрэн жагсаалтыг хүлээн авч байх болно.

1 эсвэл ҮНЭН үзэж интервал зэрэг ашиглалтын онцлог

№5 хүрээнд алдаа нь маш энгийн болон доорх зурагт тодорхой харуулсан байна.

Энэ жишээн дээр, нэр жагсаалт дугаарлалтын дагуу өсөх дарааллаар биш, унаж буй үнэ дээр эрэмбэлэгдсэн байна. Түүнээс гадна, харах ашигласан интервал гэж ҮНЭН шалгуур (1), ийм алдаа гаргасан, шаардлагатай илүү утга нь их илрүүлэх үед тэр даруй хайлт тасалдлуудыг.

1, эсвэл шаардлагатай дөрөв дэх маргаан үнэн хэрэглэх хүссэн шалгуурыг багана нь өсөх дарааллаар эрэмбэлэгдсэн байна гэж хангах. 0 эсвэл худлаа ашиглаж байгаа бол, энэ нь цаашид хэрэгтэй юм, гэхдээ бас дараа нь интервал харах боломж байхгүй байна.

Зүгээр л интервал хүснэгтийг нь ангилахын тулд, ялангуяа чухал гэдгийг санаарай. Үгүй бол VLOOKUP нь нүдэнд буруу мэдээллийг харуулах болно.

VLOOKUP хамтран ажиллах бусад нарийн ширийн

Тохиромжтой, ийм томъёо р зурагт үзүүлсэн шиг хайлт байна хүрээ хүснэгтийг (хоёр дахь нэмэлт өгөгдөл) эрхтэй болно.

Энэ тохиолдолд хүснэгтийн борлуулалтын талбай эрхтэй. Үүний тулд, энэ багана гарчиг бусад, ширээ зогсож байна, ба (зүүн таб шугамаар дагуу) нэр салбарт нэр өгсөн байна.

Өөр нэг сонголт - гарчиг - өгөгдлийн муж хуваарилалт гэдэг нь, дараа нь цэс "Insert" руу шилжихийг - "нэр" - "даалгасугай."

Хангаад функцийг ашиглан дасгалын дэвтрийг өөр хуудсан дээр байрлуулсан мэдээллийг ашиглахын тулд, энэ томъёо бүртгэл байршлын мэдээлэл хүрээний хоёр дахь аргумент шаардлагатай байна. Жишээ нь, ӨХХБ = (A1, хуудас 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), хаана Sheet2! - хүссэн ном жагсаалтад жишиг, ба $ A $ 1: - өгөгдлийн хайлт хүрээний хаяг $ B 5 $.

ӨХХБ боловсролын үйл явцын жишээ

Excel-ийн VLOOKUP функц нь маш тохиромжтой тэдний тооцоо нь тохирсон үйл явц нь шавь нар нь (оюутан) оновчтой болгох нь зөвхөн худалдаа эрхэлдэг компаниудын төдийгүй боловсролын байгууллагад хэрэглэх. Эдгээр ажлуудын жишээ Доорх зургуудад харуулсан.

хүснэгтийн оюутан хоёр жагсаалт байдаг. Тэдний тооцоолсноор нэг, хоёр дахь нас харуулж байна. Энэ нь дээр учраас сурагчдын нас нь нэрлэсэн тэдний үнэлгээ гарч хоёр хүснэгтүүдийг харьцуулах шаардлагатай бол хоёр дахь жагсаалтад нэмэлт багана нэмэх явдал юм.

VLOOKUP энэ ажил нь copes. = ӨХХБ: бүртгэж харгалзах томъёо нэртэй "тохиож" G баганад (E4, B3: В13, 2, 0). Түүний ширээн дээр бүхэлд нь багана хуулах хэрэгтэй.

VLOOKUP функцийн үр дүнд зарим оюутнууд олж авсан үнэлэх болно.

ӨХХБ нь хайлтын систем жишээ

ӨХХБ үйл хэрэглэх өөр нэг жишээ нь - тодорхой шалгуур үзүүлэлтийн дагуу мэдээллийн санд хайлтын систем нь тухайн байгууллагын харгалзах утгыг олохын тулд байх ёстой. Тиймээс зураг амьтан хоч болон тодорхой төрлийн өөрийн хамаарах жагсаалтыг харуулж байна.

Орон нутгийг хөгжүүлэх хөрөнгө, шинэ ширээн олоход хялбар байдаг тусламжтайгаар, мал, амьтны түүний хэлбэрийг хочилдог. их хэмжээний жагсаалт ажиллаж байхдаа гэх мэт холбогдох хайлтын систем. гараар бүх бүртгэлийг хянаж тулд, та хурдан хайлт ашиглаж, хүссэн үр дүнг авч болно.