Ажилтандаа баярлалаа

Хамт олныхоо гишүүдийн ач тусыг хүлээн зөвшөөрч, нийтлэг шалтгааныг бодитойгоор хувь нэмэр оруулсан ажилтанд талархлаа илэрхийлсэн захидал биш юм.

Бизнесийн ёс зүй нь хатуу чанд мөрдөгдөж байгаа тохиолдолд тодорхой нэг зохион байгуулалттай ажил, нэг компанийн ажилтнууд эсвэл хэд хэдэн компаниудын хооронд ил тод харилцаатай байдаг тул албан ёсны баримтууд нь маш хатуу загвартай байдаг. Гэсэн хэдий ч ажилтандаа талархал илэрхийлсэн захидал нь тухайн хүний ач тусыг тэмдэглэхийн тулд үнэгүй хэлбэрээр үүсгэгддэг. Ганц шаардлага нь баримт бичгийн бизнесийн хэв маяг юм .

Ерөнхийдөө ажилтанд талархал илэрхийлсэн захидал нь пүүсийн албан бичгийн хэвлэмэл дээр бичигдсэн бөгөөд тодорхой үйлчилгээ, нэмэлт үйлчилгээнүүд, үйлчлүүлэгчдэд анхаарал хандуулах, ажлын үр дүнд бий болсон онцгой амжилтуудад талархлаа илэрхийлдэг. Мессежийг хүргэх маш сайн шалтгаан нь амралтын босго, дурсгалт газар эсвэл ой тохиож байна.

Албан баримт бичгийн энэ тєрлийн хоёр гол функц байдаг. Нэгдүгээрт, бизнесийн талархлын илэрхийлэлийг илэрхийлж , хоёрдугаарт, хэрэв та байгууллагын дүрэмд заасан бол ажилтанд шагнал урамшуулал өгч болно.

Документ гаргахад хялбар болгохын тулд доорх агуулгын ойролцоо байна. Хатуу зохицуулалт байхгүй ч гэсэн дараахь стандарт илэрхийлэлийг "чин сэтгэлээсээ талархаж", "баярлалаа", "баярлалаа" гэж хэлэх хэрэгтэй.

Энэ захидлын бүтэц нь тодорхой оноотой байдаг:

1. Малгай. Энэ бол талархал илэрхийлж буй хүн эсвэл байгууллагатай холбоотой юм. Энэ зүйл үргэлж байдаггүй.
2. Давж заалдах. Хэрэв уг захидлыг баг руу хаягласан бол ажилтны нэр эсвэл компаний нэрийг зааж өг. Хүлээн авагчийн нэр, ивээн тэтгэгчийн өмнө "нэр хүндтэй" нэрийг хэрэглэ. Үүнийг "үнэтэй", "хүндтэй" гэж нэрлээд, бусад синониумуудыг ашигла. Гүйлгээнд байгаа "эрхэм хүн", "иргэн" гэсэн үгс нь хэт их байх болно.
3. Захидлын зорилгыг илэрхийлэх текст шууд. Нэгдүгээрт, энэ талархлыг хүлээлгэ. Жишээ нь: "Би 3-р сард борлуулалтын төлөвлөгөөг хэт их хэмжээгээр алдсанд талархлаа илэрхийлж байна". Тодорхой ажил үүргээ гүйцэтгэхдээ ажилтны хувийн ашиг тусыг жагсаана уу. Ирээдүйн ажилтнуудын мэргэжлийн амжилтанд найдаж байгаагаа илэрхийлэхийн тулд хүндэтгэлийг хэрхэн үнэлж, түүний хичээл зүтгэлийг хэрхэн үнэлж байгаагаа та бүхэн үнэлж байгаарай.

Талархлын захиа бол дэд захирал эсвэл мэргэжлийн амралтын едреал байсан бол тухайн хүний ажлын үйл ажиллагааны талаар илүү ихийг мэдэж, текстийг зохиохын тулд өгөгдлийг ашиглана уу. Та мөн компанид ажиллаж байсан хаягийн тоо, тухайн үед нь эзэмшиж байсан байрлалын тоог бичээрэй. Түүний хамтран ажиллагсад хичнээн их үнэлдэг, ямар чанар (энэ ажилтантай хамгийн ойр байгаа хүмүүст тодрох нь зүйтэй).

1. Зохиогчийн өгөгдөл: нэр, овог, гарын үсэг.

Үүнээс гадна, маягтын баруун дээд буланд уламжлалт байдлаар байгууллагын тамга байна.

Ажилчдад талархал илэрхийлсэн захидал (жишээ)

__________________________________________

"Uyut" зочид буудлын захирал

Vorobyevoy O.V.

Эрхэм Ольга Владимировна!

Танай зочид буудал нь манай компанид бизнесийн сургалт явуулах зориулалтаар газар олгосон. Та болон танай зочид буудлын ажилтнууд тав тухтай ажиллах болон бусад оролцогчдын хувьд тохиромжтой нөхцлийг бүрдүүлсэн. Бид зочид буудлын ажилтнууд болон та бүхэнд талархлаа илэрхийлье. Бид цаашид хамтын ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхийг хүсч байна.

Хүндэтгэсэн,

Бизнесийн сургалт зохион байгуулагч

Соловичийн SS

_________________________________________

Ажилтандаа талархлаа илэрхийлэх захидлыг компаний дарга түүнд төхөөрөмжийг ирээдүйд ашиглах нэмэлт шагнал өгдөг. Хэрэв тэдний арга замууд тархаж байвал өөр компаний сайн байр суурь нь өмнөх байршил дахь менежментийн талархлын хэмжээгээр нэмэгддэг.