Албан ёсны баримт бичиг - Энэ юу вэ? Ойлголт, төрөл

Бичиг баримт нь удаан хугацааны туршид бий. Тэд бичгээр хэлний хамт ирсэн юм. Гол онцлог баримт бичиг , засах ба мэдээллийг дараагийн дамжуулах дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх, тэдгээрийг хадгалах. Эдгээр зорилго, төрөл бүрийн албан ёсны баримт бичиг зэрэг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Олон нийтийн амьдралын газар нь тэд төрөл бүрийн ашиглаж байна.

ангилал

Өмнө нь заасан, амьдралын янз бүрийн хүрээнд өөр өөр ашиглан албан ёсны бичиг баримт гэх мэт. еще существуют носители информации? Өөр ямар хадгалах хэвлэл мэдээллийн? Цаас хувийн байж болох юм. Эдгээр баримт бичиг нь албан ёсны үйл ажиллагаа буюу олон нийтийн үүргээ гүйцэтгэх гадна бий болгосон байна. Тэд захидал, тэмдэглэл, намтраа орно.

албан ёсны бичиг баримт

– страна с особым государственным устройством. ОХУ-ын - Тусгай Үндсэн хууль нь улс. Тус нутаг дэвсгэр нь хууль тогтоомж дахь салбар, төрийн байгууллагууд үйл ажиллагаа явуулж байна. . сүүлийн үеийн үйл ажиллагааны үндэс болгон албан ёсны дүрэм юм. Эдгээр үйлдэл нь тэдний ур чадвар, хариуцлага, эрх, албан хаагчдын хариуцлагын хязгаарыг, байгууллагын үйл ажиллагаанд журмыг тогтооно. Тэдний бүтээл - нь хөдөлмөр, цаг хугацаа шаардсан ажил. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Албан ёсны баримт бичиг хууль тогтоомж, стандарт, дүрэм журам, тушаал, гэх мэт байдаг. Тэдний ихэнх нь удирдлагын чиг баримжаа байдаг.

үнэт цаасны төрөл

мэдээллийг нээлттэй засах арга хамааран:

1. Текст баримт бичиг. Энэ нь ийм үйлдэл, ямар яриа шинж чанартай мэдээлэл байхгүй байна. Энэ нь ямар нэгэн дууны бичлэг, эсвэл ямар ч систем нь барьж санал бодлоо бичиж байна.
2. Цахим албан ёсны баримт бичиг. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Энэ үйлдэл бий болгож, компьютер ашиглан уншдаг.
3. Машинаар албан ёсны баримт бичиг. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Энэ үйлдэл, бий болгох техник ашиглан гүйцэтгэж байна.
4. Гараар бичсэн албан ёсны баримт бичиг. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Энэ нь цаас, тэмдэг гараар хэрэглэж байгаа нь.

Энэ ангилал аж ахуйн нэгж, Засгийн газрын үйлдэл ашиглаж байна. оффис үйлчилгээ, боловсруулах, бичиг баримтыг хадгалах.

удирдлагын цаасан дээр

аж ахуйн нэгж, эсвэл эрх бүхий таних бичиг баримт захиргааны аппарат харьцаа хамааран:

1. Ирсэн.
2. Дотоод.
3. Гарч байгаа.

Үйлс хандалтын хязгаарлалтууд нь тэдний түвшинд ялгаатай. тусгаарлагдсан бичиг баримтыг үндэслэн:

1. Нууц. Тэд тусгай тамга тэмдэгтэй байна. Ийм баримт бичиг хамтран ажиллах тулд та тусгай зөвшөөрөл хэрэгтэй.
2. Энгийн.
3. Албан ёсны хэрэглээ. Эдгээр үйлдэл нь тамга гэрчилж байна. Тэд эрх бүхий байгууллага, компанийн ажилтан ашиглаж байна.

Үнэн зэрэг

бичиг баримтыг үндэслэн хуваагдаж байна:

1. Скрипт.
2. Зэрэгцээ.
3. Хуулбарууд.

Анхны үйлдэл - Эхний буюу хууль ёсоор заавал зөвхөн хуулбар. гараар бичсэн гарын үсэг анхны батлах албан ёсны тамга баталгаажуулсан бөгөөд бүртгэлийн кодын тамга байгаа болно. эх нь заавал мэдээлэл, түүний хүчин төгөлдөр батлагдсан байна. Жишээ нь, энэ нь газар талаарх мэдээлэл, бүтээлийн цаг байж болох юм. Хуулбар - эх нь хоёр дахь хуулбар. Энэ баримт нь хуулийн хүч байна. Тэрээр эх алдсан тохиолдолд гаргасан. Cc нь анхны мэдээлэл бүрэн хуулбарлаж байгаа, түүний гадаад боломжуудыг үйлдэл юм. Энэ тохиолдолд, энэ нь ямар ч хууль эрх зүйн хүч байна. Хуулбарыг эх нь түүний биелэлтийг баталгаажуулах, тусгай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байж болох юм. Энэ тохиолдолд энэ нь хүчин төгөлдөр болдог.

Хадгалах ба дамжуулах арга

албан ёсны бичиг баримт бүр архивын хугацааг байгуулсан. Үйлс (10 жил хүртэл) нь байнгын, түр зуурын байх, эсвэл урт удаан (10-аас дээш жилийн) хадгалах болно. А хугацаа Холбооны архивын тодорхойлж, баримт бичгийн жагсаалтад тогтмол. дамжуулах аргаас хамаарч ялгаатай байна:

1. Захидал.
2. Утас зурвасууд.
3. Цахилгаан мэдээний.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. И-мэйл зурвасууд.

агуулга

цагаан цаасан дээр тус бүр тусгай зориулалтаар ашиглаж байна. Захиргааны акт, агуулга хамаарч байж болох юм:

1. Зохион байгуулалтын болон захиргааны. Эдгээр нь тодорхой, дүрэм, журам, тушаал, шийдвэр, заавар, журам, орон тоо, гэх мэт нь орно.
2. Суурь ойлголт. Энэ ангилалд цахилгаан мэдээ, захидал, тайлбар, албан орно Санамж бичиг, үйлдэл, гэрчилгээ гэх мэт.
3. ажилтан баримт бичиг. Эдгээр нь хувийн файлуудаа, захиалга, ажил эрхлэлтийн бүртгэл, тайлан, гэрээ, анкет, хувийн тохиргоонуудыг, онцлог гэх мэт орно.

бүтэц

албан ёсны бичиг баримт бүрдүүлж хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг байдаг. Энэ нь мэдээлэл, хууль эрх зүйн элемент. эрт 70-аад онд. нь шинэ үзэл баримтлал нь архивын-д танилцуулсан юм. Тэд цаг "баримт мэдээлэл" болсон. Хэрэв дагуу олон нийтэд мэдээллийг ойлгох ёстой, хүний сэтгэлгээний түвшинд боловсруулсан болон өгөгдлийн янз бүрийн төрлийн бүрдүүлэх, боловсруулах, хадгалах нь бодит дунд тогтмол. баримт бичгийн байгаа тодорхойлолтыг дүн шинжилгээ хийх нь тайлбарлах хэд хэдэн арга барилыг тодорхойлсон. Тэр бол:

1. Материаллаг объект.
2. Өгөгдлийн зөөгч.
3. Баримтжуулсан мэдээлэл.

томилох

практикт хэрэглэж, баримт бичгийн тодорхойлолт нь өөрийн мэдээллийн мөн чанарыг онцлон. мэдээллийг дэлгэцэнд гаргаж хууль улмаар хадгалалт, хуримтлал баталгаажуулдаг. Энэ баримт бичиг нь бусдад мэдээлэл цаашид дамжуулах боломжийг санал болгож байна зэрэгцээ, түүний хэрэглээг давтан хэлэв. хадгалах дунд зэрэг үүрэг гүйцэтгэгч, ямар ч компани, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн дотоод зохион байгуулалтын салшгүй нэг хэсэг юм. мэдээлэл нь гүйцэтгэлийн баталгаа, мэдээлэл эх үүсвэр нь тугээмэл болгон ашиглаж захиргааны шийдвэр гаргахад ашиглаж байна. Үүнээс гадна, баримт бичиг хайлт үйл ажиллагааны лавлагаа материал болж байна. удирдлагын нэг хэсэг нь тэр учир нь шийдвэр бичгээр болон хуульд тусгагдсан байдаг, хөдөлмөр, түүний үр дүнд сэдэв юм.

нехцел

Тэд баримт бичигт тус бүрт энэхүү элемент заавал байдаг. Эдгээр нь ялангуяа, зэрэг, зэрэг:

1. Нэр.
2. Текст.
3. Он сар өдөр.
4. Тогтоол.
5. Grif батлах / гэрээ.
6. очих, гэх мэт.

дэлгэрэнгүй түвшинг янз бүрийн төрөл бүрийн актаас бүрдэнэ. Тэдний тоо баримт бичиг, агуулга, зориулалт болон бусад хүчин зүйлээс хамаарна хайсан бий болгох тодорхойлно. олон баримт бичигт нарийвчлан хэмжээ нь хязгаарлагдмал байна. үйлдэл байхгүй байна, эсвэл буруу шаардлагатай элемент аливаа заасан бол энэ нь хүчингүй болно.