Хүний нөөцийн удирдлагын А-аас Я

Байгууллага, Хүний нөөцийн удирдлага - ажилтан ажилчдын үйлчилгээний шууд үүрэг. нөхцөл байдал шинэ байгууллага бий болгох нь, хуучин, эсвэл бусад өөрчлөн байгуулах хувилбаруудыг өөрчлөлт болон хэлтэс удирдлагын ажилтан ажлын гол санааг мэдэх хэрэгтэй: ажилтнуудын сургалт, боловсон хүчин хайх, хүлээн авах, орчуулга, чөлөөлөх, түүнчлэн архивлах, баримт бичгийг онлайн хадгалах дүрэм.

компанийн тогтвортой байдлын үндэс болгон ажилтнууд бүртгэл удирдлагын эрх бүхий байгууллага

аливаа байгууллага нь үл хамааран эзэмших, тэнд ажилтнууд юм. Энэ нь үйл ажиллагаа, ур чадварын түвшингээр, хэмжээ, бүтэц нь өөр өөр байдаг. хүний нөөцийн хэлтсийн үүрэг - бүх асуудал, компанийн ажилчдын холбоотой асуудал, мөн хурдан, чадварлаг шийдэгдсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

байгууллагын тогтвортой үйл ажиллагаа түүний ажилтан хамаарна. хууль болон архивын баримт бичгийг өөрийн цаг тухайд нь хүлээн заасны дагуу ажилтны эрх, цагаа олсон сонголт хийх, хүний нөөцийн удирдлага, - үйлчилгээний ажилтнуудын үндсэн үүрэг. Энэ нь ямар ч аж ахуйн нэгжийн тогтвортой үйл ажиллагааны үндэс суурь юм.

ажилтнуудын сургалт ажилтнуудтай хамтран ажиллах

Хүний нөөцийн аутсорсингийн гарын авлага нь тодорхой мэргэжлийн сургалтын ажилтнууд шаардлагатай байгааг харуулж байна. Гэсэн хэдий ч, бодит байдал дээр энэ нь ихэвчлэн ажилчдын хүссэн хувийн бэлтгэх асуудал юм.

Дээд, дунд боловсролын тусгай сургууль нь ийм нарийн мэргэжлийн чадварыг гаргаж чадахгүй байна "гэж ХН-ийн аутсорсинг." Сургалт нь ихэвчлэн аль хэдийн газар болон мэргэжлийн хичээлийн явагддаг. Энэ нь ажлын байран дахь дасгалжуулагч аргын үед ажилтан бэлтгэх бас боломжтой байдаг.

Хүний нөөцийн аутсорсингийн дараах байдлаар мэргэжилтнүүдийн сургалт багтана:

• Хоёр дахь дээд боловсрол үндсэн дээр мэргэжил дээшлүүлэх;
• Ийм "бүртгэл менежмент", "хууль зүйн", "Хүний нөөцийн менежмент", "мэдээллийг хамгаалах" гэж дээд боловсролын зэргэлдээх мэдээллийг;
• төрөлжсөн урт хугацааны курс (сар гурваас доошгүй), шалгалт, дараа нь дээр сургалт;
• тогтмол сургалт, дараа нь практик ажил.

ажилтнууд үйлчилгээний ажлыг зохицуулах норматив баримт бичиг

газар ажилтан, хүний нөөцийн удирдлагын ерөнхий зохион байгуулалт одоогийн хууль тогтоомж, дотоод зохицуулалтын баримт бичиг ихээхэн хамааралтай байдаг. Энэ боломж нь хувийн баримт бичиг нь олон тооны ажиллах нарийвчилсан холбоотой ихэнхдээ нууц байдаг.

дараах үйлдэл зохицуулна Бизнесийн харилцаа Хүний нөөцийн:

• Үндсэн хууль Ажилчид Иргэний болон код, түүнчлэн хэсэгчлэн болон Эрүүгийн байцаан шийтгэх гэр бүл гэх мэт;
• ажилтан нь ажилтай холбоотой асуудлаар байгууллагын профайл дээрх хууль эрх зүйн акт,
• Орон нутгийн ач холбогдол бүхий норматив үйлдэл;
• өөр өөр ангилал, дүрэм, холбооны журам;
• дотоод журам, жишээ нь, ажилтнууд бүртгэл удирдлагын заавар;
• тушаал, заавар гарын авлага.

үйлчилгээний ажилтан ажилчид хатуу дүрэм заалтыг, ялангуяа Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагаж мөрдөх шаардлагатай байна.

Хайлт болон ажилчдын баримт бичиг

Хүний нөөцийн удирдлага хайлтын ба цэвэрлэгээний ажилтан эхэлдэг. Эхлээд та шинэ ажилтан олох тохируулгуудын талаар шийдвэр гаргах хэрэгтэй. Тэдний дунд дараах байна:

• агентлаг, хөдөлмөр эрхлэлтийн агентлаг;
• олон нийтийн үйлчилгээний ажил эрхлэлт,
• ажлын байрны яармаг;
• боловсролын байгууллага;
• Зурвас ТУЗ-ийн бичлэг болон янз бүрийн нөөцийг сэргээх;
• бусад байгууллага;
• найз нөхөд, танил.

Мэдээлэл хайх сонголт ажилчид өөрсдийн давуу болон сул талууд, ажилтнууд Ажилчдын байр сууриа хаах боломжтой бүх боломжийг ашиглах хэрэгтэй байна.

Өргөдөл гаргагч нь олсон үед, ярилцлага түүнтэй хамт явуулсан. Энэ нь мэдээж баримтат кино нь тогтмол байсан нь зүйтэй байдаг: энэ нь мэдээлэл ажилд авах шийдвэр буюу олгохоос татгалзсан гаргах хялбар байдаг. Сүүлийн тохиолдолд, хүн ажлын таван хоногийн хугацаанд шалтгааныг бичгээр мэдэгдэнэ. Өргөдөл гаргагч нь сул шуудангаар тохиромжтой юм бол, энэ нь дансны кредитэд байх ёстой. Тэр цагаас хойш энэ нь гүйцэтгэлийг эхэлдэг ажилтан баримт бичиг нь тухайн ажилтан байна.

бүртгэлийн үе шатууд хөдөлмөр эрхлэлтийн :

• хөдөлмөрийн гэрээ;
• хүлээн дарааллыг нийтлэх;
• Шинэ ажилтан, түүний байгууллагын ажил номонд орох;
• хувийн карт дизайн;
• Танай байгууллага хийсэн бол - байгууламжийн ажилтан файл;
• танил болон гарын үсэг зурах ажилчдын дотоод журам, заавар.

Ажилтнууд баримт (хувийн карт, боловсон хүчин)

Хүний нөөцийн удирдлага, ялангуяа, орон тоо, хувийн карт заавал бүртгэл, шаарддаг. Эдгээр баримт бичиг нь өмчийн бүх хэлбэрийн байгууллага заавал байдаг.

Орон тоо , тоо холбогдох байх, байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Энэ нь тухайн үеийн албан тушаал илэрхийлсэн бүх албан тушаал, бооцоо нэрийг танилцуулсан байна.

Хувийн картууд - ажилтан болон хувийн мэдээллийг ажлын дүнг агуулсан нэгдсэн баримт бичиг. Тэд муудахаас, хулгай урьдчилан сэргийлэх газар, хатуу чанд нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтын онцгой нөхцөл байдалд хамаарна.

ажилтан захиалга, ялгаа, бүртгэлийн онцлог

Ерөнхий бичиг хэргийн ажилтнууд гол төлөв тушаал, заавар гарын авлага илэрхийлсэн ажилладаг байна. Эдгээр баримт бичиг нь тухайн ажил олгогчийн болон бүхэлд нь бүх ажилтнуудын аль аль нь холбоотой байж болно. Тэд зураг төсөл, хүчин төгөлдөр болсноос онцлог ялгаатай.

ажилтан нь тодорхой арга хэмжээ холбоотой тушаал, зааврыг ихэнх нь нэгдмэл хэлбэртэй байна. Тэд бүгд оролцогч талуудтай заавал зөвлөлдөх хамаарах бөгөөд хүлээн авсан тухай ажилтныг сургах. ажилтнууд захиалга хуулбарыг хувийн файл болон тусдаа хавтас нь эх хувь хадгалагдаж байна.

Сэтгүүлүүд хүний нөөцийн аутсорсинг, бүртгэх, хадгалах журам

ажилтан албан хэрэг хөтлөлтийн менежментийн үйлчилгээ баримтын хөдөлгөөний эзэлж тулд мэргэжлийн сэтгүүл удирдлагыг явдал юм. Энэ нь олон хэлбэр хүснэгттэй баримт бичиг, ихэвчлэн стандартын дагуу болгосон. Ихэвчлэн тэд зөөврийн компьютер эсвэл том төрүүлж, эсвэл бэлэн хийсэн тусгай дэлгүүрт худалдан авах.

ажилтнууд сэтгүүл төрөл:

• орж ирж байгаа болон гарч байгаа баримт бичиг, захидал зэрэг бүртгэл;
• захиалга бүртгэх;
• ирэхээс болон бизнесийн аялалаар ажилчдын явах бүртгэл;
• бүртгэлийн тайлан, мэдэгдэл, мэдэгдэл, албан тушаалтан, санамж,
• хөдөлмөрийн ном, тэдний хясаанаас бүртгэлийн хэлбэр;
• ажилтан баримт бичгийг янз бүрийн хөдөлгөөн, гэх мэт дансны ном. г.

Бүх лог заавал оёмол ёстой, битүүмжилсэн болон дугаарлагдсан жагсаалт. Бүх бичиг баримт нь тусдаа байх нь байлга. Ялангуяа аюулгүй, эсвэл Засгийн газрын байна.

хувийн файлуудаа хадгалах, хадгалах онцлог

хувийн файлуудаа хадгалах шаардлагатай биш юм. Гэсэн хэдий ч, нэг хэлбэрээр байгууллага, өөр нэг ажилтан цуглуулсан баримт бичгийн хамгийн. Мэдээж хэрэг, нэг хавтсанд энэ нь тохиромжтой байдаг.

Хувийн асуудал - ажилтны тухай баримтжуулсан хувийн мэдээллийн багц цуглуулж, тодорхой зорилгоор бий болгосон. Энэ нь бичиг баримт болон хувь нь төрөл бүрийн багтаж болно:

• Ажилтан захиалга хуулбар;
• тайлангийн хуулбар;
• мэргэжил, боловсролын түвшин, гэрлэлтийн байдал, үр ашгийг батлах биеийн байцаалт бичиг баримтын хуулбар;
• Хувийн мэдээлэл харж байна;
• шинж чанар, үнэлгээ,
• Тусламж ба т. Г.

Хувийн файлууд нь бусад баримт бичгийг хол байх ёстой, хувийн мэдээллийг багтаасан. тэдэнд нэвтрэх чанд албан тушаалтны цөөн тооны хязгаарлагдмал байдаг. боловсон хүчнийг халах үед, хувийн хэрэг архивын байх ёстой.

бүртгэл, хадгалах, хөдөлмөрийн ном, оруулга хүргэх журам

ажилтан, хослуулан авч - бусад нь өөрсдийн ажилтан хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл хөтлөх бүх байгууллага шаардлагатай. Анхан шатны хүлээн авах ажил олгогчийн ганцаараа хоосон хэлбэр гэж үздэг бөгөөд тэдний анхны амжилтыг болгодог. хамгаалах хуудсан дээр ажилтан талаар холбогдох мэдээллийг хийсэн байна. Дараа нь та тэдний ач холбогдолтой хянаж байх ёстой, цаг хугацааны өөрчлөлт хийх.

ажил, ажилтан, нийгмийн үйл ажиллагаа, байнгын түүний элсэлтийн бүртгэл гаргах гол хэсэг нь эргээд байдлаар шилжүүлэх, ажлаас халах. Бүх оруулгууд нь ерөнхий байдлаар дугаарласан байгаа ба тулд үндсэн дээр гаргасан байна. халагдсан Бичлэгийн нь хэвлэх хамт байгаа хэвлэх компани болон менежерийн гарын үсэг зурсан.

Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл талаас, цэнхэр бал үзэг, хурц, тод үсгийн хийсэн. ач холбогдол, мэдээлэл оруулах найдвартай ойр анхаарал хандуулаарай. Та мэдээллээ залруулах хэрэгтэй бол, дараа нь тэд цэвэрхэн гарч нэг мөр гаталж, холбогдох мэдээллийг хийж байх ёстой. Энэ арга хэмжээ нь заавал гарын үсэг, тамга, тэмдэг баталгаажуулсан байна.

Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл, аюулгүй бусад баримт бичгийг тусад нь хадгална. Энэ нь тэднийг хариуцсан эрх бүхий байгууллагын буухиа шийдвэр ч ажилтан болон гуравдагч этгээдийн гарт өгөх хориглоно.

Онцлог хурдан, архивын ажилтан баримт бичиг

Тэдний онцгой ач холбогдол тогтоосон Хүний нөөцийн баримт бичгийн хадгалах. Тэд хувийн мэдээллийг агуулж байдаг бөгөөд нууц байдаг. Ийм мэдээллийг хууль бусаар задлах нь хамаарахгүй. Өөрөөр хэлбэл, хүний нөөцийн менежерүүд болон байгууллагын дарга торгох.

ажилтнуудын албанд хүний нөөцийн баримт бичгийг зохих ёсоор хадгалах ажлыг зохион байгуулах зорилгоор энэ нь тусдаа өрөөтэй байх нь зүйтэй юм. энэ нь түгшүүрийн тоноглогдсон шаардлагатай металл хаалганы байх ёстой оруулна уу.

баримт бичиг нь өөрөө металл кабинет, эсвэл Сейф хадгалж байх ёстой. Хандалтын нарны гэрэл, шороо, түүнчлэн температурын ялгаа, бас өндөр чийг агууламжийг зайлсхийх. Эдгээр энгийн алхмууд хувийн мэдээллийг хадгалах туслах болно.