"Үг 2007" агуулгыг хэрхэн хийх. автомат агуулгын боломж

их хэмжээний текст файлууд хамтран ажиллах ёстой хүмүүс нь ихэвчлэн тэнд "Үгэнд 2007" -д агуулгыг хэрхэн хийх тухай асуудал юм. гараар агуулгыг зурах маш их цаг хугацаа шаардсан, гадна, энэ агуулга хэлбэр, хэмжээ, эсвэл текст хуудасны тоо бүрэлдэхүүнийг өчүүхэн өөрчлөлт үед та дахин шалгалт тохируулга хийх хэрэгтэй юм. Үүний зэрэгцээ, автоматаар үүнийг хийх нь маш энгийн байдаг.

автомат агуулгын боломж

"Үг 2007" -д Автомат агуулга гарчиг болон гарчиг жагсаалт юм. Энэ жагсаалт нь ердийн дараах боломжууд болон онцлог ялгаатай:

• жагсаалт хөтөлбөрийг нэгтгэж байгаа хуудсыг тоо автоматаар тохируулагдсан байдаг.
• жагсаалтын мөр бүр - энэ нь та маш хурдан баримт бичгийг холбогдох хэсэг дээр шилжих боломжийг олгодог холбоос юм. гарчиг дээр хулганаа товших Ctrl товчийг дарж, харин зохих хэсэгт шилжинэ.
• жагсаалт баримт бичигт өөрчлөлт хариу болно. дарга, анх 56 хуудас бүхий эхэлсэн, 57 хуудас руу нүүсэн юм бол, энэ нь (- баруун дарна - "Update индекс" агуулга талбайд хулгана) өөрчлөгдсөн хуудсанд хэд хэдэн агуулгыг шинэчлэх хангалттай байдаг. нэг хэсэг, бүлэг, зүйлийн нэр, тоо, дараалал хамаарна.

гарчиг, гарчиг тэмдэглэгээ

Хэрэв та "Word 2007" -д агуулгыг болгох өмнө текстийг гарчиг болон гарчиг тэмдэглэсэн байна бэлтгэх шаардлагатай байна. Текстийн хэлтэрхий тодорхой хэв маяг, эсвэл түвшинг тэмдэглэгдсэн элементийн агуулга програм уншиж болно.

Нэрийг сонгох цэс "Гэр" очиж, "хэв маяг" бүлэг олж болно. Select хэв маяг "1 Гарчиг". хийсэн тэмдэглэгээ. Үүнтэй адил, бусад хэсгүүдэд эсвэл бүлэгт бүх нэрийг тэмдэглэнэ. агуулга хоёр түвшинг (мөн зураг гарчиг болон гарчиг) болон түүнээс дээш утгатай бол ээлжлэн сонгож, хадмал бүрийн хэв маягийн ( "Гарчиг 2", "нэр 3", Т. Д.) харгалзах тэмдэглэнэ.

тэмдэглэгээ нь өөр нэг арга - хэрэгсэл "гэж хүрээ түвшин" хэрэглээ ( "Links" - "Агуулга" - "текст нэмэх" - түвшинг цэсийг сонгоорой). Ер нь, энэ нь янз бүрийн зориулалтаар ашиглаж байгаа бөгөөд эхний болон хоёр дахь сонголт болон зам дээр бараг ямар ч нөлөө сонгосон зам дахь агуулгыг оруулах нь "Үг".

анхдагч тохиргоо дагуу тэдний хэлбэршүүлэлт өөрчлөлтийн толгой нэрийг тэмдэглэх хэрэгтэй. Эдгээр тохиргоонууд нь өөрчлөгдөж болно, гэхдээ энэ нь бүр ч илүү хялбар байдаг - аль хэдийн тэмдэглэсэн толгой форматлаад, дараа нь "Format Painter" хэрэгсэл ( "Үндсэн" хамтлаг "Бал") ашиглах, бусад бүх толгойн харагдцыг өөрчилж. Дашрамд хэлэхэд, гарчиг тэмдэглэж ч гэсэн та энэ хэрэгслийг ашиглаж болно: энэ нь хаяглаж гарчиг форматлаж хангалттай юм, мөн дээж дээр байгаа бүх тэмдэг.

автомат агуулгын Нэмэлт давуу тал

баримт бичгийг тэмдэглэгээ дараа сонголт "схем баримт бичиг" гэж түүний бүтэц хянаж боломжтой байх болно. Энэ нь текст бүтэц нь зөвхөн тодорхой ойлголт, гэхдээ бас түүнийг шилжих нь маш хурдан олгодог.

, Хоёр дахь бүлэгт таб "харах" руу явж "харуулах, эсвэл нуух" олж энэ тохируулгыг болон хайрцгийг шалгах хэрэгтэй. баримт бичгийн зүүн талд нь бүх шатны цол хэргэм тусгаж болно нэмэлт талбайтай байх болно. заагчийн толгой дээр дарж баримтын зохих хэсэгт шилжих болно. Энэ нь том үйлдсэн эх бичвэрүүд нь нарийн төвөгтэй бүтэц бүхий ажиллаж байхдаа үнэлж хэцүү байдаг нь маш хялбар боломж юм. Энэ нь ижил боломж нь санамсаргүй эсвэл буруу хаяглалтыг арилгах туслах болно.

Болчимгүй алдаа эсвэл буруу тэмдэглэгээ арилгах

Энэ баримт бичиг нь өөр ямар ч хаяглагдсан толгойнуудыг агуулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм (текст оруулах хийж байна, эсвэл энэ нь олон баримт бичиг, түүнчлэн хөтөлбөрийн, харамсалтай нь, заримдаа хэрэг юм "дур зоргоос" -ийн улмаас үүссэн юм бол энэ хэрэг байж болох юм). Хэрэв та "Word 2007" -д агуулгыг гаргаж өмнө нь толгойнуудын хувьд текст илүү сайн тэмдэглэгдсэн шалгана уу.

Хамгийн амархан арга нь тодорхойлохын тулд нэрийг хамт тэмдэглэсэн текст байгаа - сонголтыг "схем баримт бичиг" ашиглах явдал юм. энэ чиглэлээр нээлтийн ямар ч нэр гарч ирэхгүй бол, дараа нь текст тэднийг агуулаагүй байна. Тэд байж, ажлын бодит бүтэц тохирох бол, тэмдэглэгээ, эсвэл хэрэгсэл нь "Формат зураач", хэвийн хэсгийн текст дээр загварчилсан үүнийг хэрэглэх нь "хэвийн" дээр хаяглагдсан фрагмент хэв маягийг өөрчлөх замаар устгах хэрэгтэй.

агуулга бий болгох

Тэгвэл хэрхэн "Үг нь 2007 оны" -д агуулгыг хийх вэ? үйл явц хоёр үе шаттайгаар - текст бэлтгэх шууд хуудасны тоо автомат жагсаалтыг бий болгодог.

Бид агуулгыг эхлэх ёстой газар курсорыг байрлуулна. "Гарчиг" гэсэн таб "Холбоосын" -д бүлгийн хэрэгсэл байрлуулах "Гарчиг". Энэ товчийг дарж дараа, та дараах цэс харах болно, энэ нь таб, бас "Гарчиг" гэж нэрлэдэг, ижил нэр шалтгаан бол дээр товшино шаардлагатай харилцах цонхыг. Энэ сонголт ойлгоход хялбар байдаг: тэднийг ашиглан ирээдүйн агуулга (хуудас тоо, баруун талд нь тэдний байршил, эсвэл текст, шатны тоо, дүүргэгчийн төрөл, гэх мэт ... дараагийн байгаа / байхгүйг) төрөл, үйл дагуу зохицуулна.

"Options" товчийг тэмдэглэгээ сонгосон аргад үндэслэн агуулгын хүснэгтийг бий болгох боломжийг шалгах боломж олгодог. нэр нь хэв маяг гэж тооцдог бол, энэ сонголтыг ( "загварыг ашиглан агуулгыг нь хүснэгтийг Build"), шатны бүтэц ашигласан бол, Шалз сонголт өмнө зогсох ёстой "тойм түвшинг ашиглан агуулгыг нь хүснэгтийг бий болгох." ticked байх ёстой Анхдагч утга нь ихэвчлэн аль аль нь сонголт гэж тэмдэглэгдсэн байна.

форматлах агуулга

Текст агуулга нь та толгой нь форматыг (мөрийн агуулга) хөтөлбөр нь ижил түвшинд бусад бүх нэр нь ижил өөрчлөлтийг бий болох юм өөрчлөгдөх үед бусад тохиолдолд, ердийн адил аргаар форматлагдсан байна. Нэг талаас, энэ нь нөгөө талаас, заримдаа энэ нь шаардлагатай биш, маш тохиромжтой байдаг. Энэ тохиолдолд зөвхөн Ctrl болон Z товч дарж, нийт өөрчлөлт арилгаж, нэг өөрчлөлт нь хэвээр байх болно болно.

Ихэнх тохиолдолд асуулт агуулгыг хэрхэн уялдуулах тухай гардаг "Үг". Үүнийг хийхийн тулд, энэ шугам дээр гулгагч ашиглах нь хамгийн сайн арга юм. бүртгэлийн баримт бичигт шаардсаны дагуу текст нь өөрчлөхийг хүсэж агуулгын түвшинд курсорыг байрлуулна болон гулгагч хөдөлж, тэдэнтэй хамт. Та бүх агуулгыг өөрчлөхийг хүсэж байгаа бол, уялдуулахад тааруулах гулгагч өөрийн бүх талбайг сонгоно.