Удирдлагын баримтат засвар үйлчилгээ - аж ахуйн нэгж амжилттай үйл үндэс

Баримт бичиг - маш capacious ойлголт. Энэ нь хүний үйл ажиллагааны олон салбарт ашиглаж байгаа, олон шинжлэх ухааны чиглэлээр суралцаж байна. Тийм учраас энэ үзэл баримтлалын талаар тодорхой тодорхойлолтыг бий болгох боломжгүй юм. баримт бичгийн утга, ач холбогдлыг, энэ нь хүний үйл ажиллагааны ямар хүрээ ашиглаж байна хамаарна. Үнэн хэрэгтээ, боломжит гэрч, эсвэл баримт бичгийн хамт нотлох хуульд гэж түүхийн шинжлэх ухаан - нь үнэ цэнэтэй мэдээллийн эх үүсвэр нь өнгөрсөн үйл явдлын талаар, менежментийн үйлдвэрлэл, бизнесийн сайн зохион байгуулалттай баримтат засвар үйлчилгээ - энэ нь, амжилтын гол түлхүүр нь юм, учир нь энэ баримт бичиг - Бизнес мэдээллийн гол тээвэрлэгч нь тогтоосон ба шилжүүлсэн удирдлагын шийдвэр. Энэ мэдээлэл нь баримт бичгийг өөрийн үндсэн эх үүсвэр шинэчилсэн агуулдаг нь энд байна, учир нь сонин, сэтгүүл, ном, эсрэгээр, энэ нь анх удаа тогтмол байна гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

бүртгэл удирдлагын үндэс

үйл ажиллагаа, компанийн албан ёсны баримт бичиг нь баримт нь удирдлага, ажил олгодог хүрээнд, уламжлалт бичиг хэргийн гэх. цаг XVIII зуунд Оросын үзэгдэв. Тэгээд үгийг анх шүүхийн маргаан, захиргааны асуудлаар хамаагүй эрх мэдэл бүхий байгууллагууд шийдвэрлэж болно тэмдэглэсэн. Иймээс томилогдсон бичиг хэргийн үйл ажиллагаа нь эдгээр асуудлаар эцсийн шийдвэр гарснаас холбоотой. Хожим нь, хэрэг тодорхой дэс дарааллаар нь тодорхой дүрэм баримт цуглуулсан гэж нэрлэгдэх болсон. 10 орчим жилийн өмнө, бүртгэл хөтлөх Бичиг баримт үүсгэх, баримт бичиг, өөрөөр хэлбэл гэсэн үгийн товчлол хугацааны "менежментийн баримтат засвар үйлчилгээ" ирж солих Цаасан дээр, эсвэл янз бүрийн дүрэм, заалт, түүнчлэн аж ахуйн нэгжид Бичиг баримтын удирдлагын систем байгууллагаас тогтоосон тодорхой дүрэм, стандартын дагуу бусад хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр мэдээлэл бичлэг.

Та баримтжуулах янз бүрийн арга хэрэгслийг ашиглан бичиг баримт үүсгэж болно. нь бичгийн машин нь соронзон хальсны бичлэг, видео камер, гэрэл зургийн тоног төхөөрөмж гэх мэт - энгийн үзэг, харандаа, илүү төвөгтэй байдаг Эцэст нь хэлэхэд, одоо хаа сайгүй, компьютер ашиглан ихээхэн хялбаршуулж болон баримтжуулалтын нь зөвхөн үйл явц төдийгүй бүхэл бүтэн урсгал дасгалын системийг сайжруулдаг ямар бичиг баримт бүрдүүлэх. Компьютер, хэвлэх төхөөрөмж нь өргөн цар хүрээтэй чанаруудыг нь одоо бий болгох, бичиг баримтыг хадгалах гол, бүх нийтийн эх үүсвэр, гол нь мэдээллийг тээгч.

Баримтат менежментийн програм хангамж - төвөгтэй олон түвшний Бичиг баримтын удирдлагын систем бий болгох явдал юм. Энэ үг үүсэх нь харьцуулж болно. захидал үг бий,, баримт бичиг анхдагч систем, өндөр түвшинд баримт бичиг системийн үндэс юм бүрдүүлдэг шиг үг, хэллэгийг, өгүүлбэрийг хэсэг юм. Тэдний бий болгох, Гүйлгээнд байгаа бэлэн мөнгө авсан баримт бичиг нь ажил, архив, хадгалах хүргэх нь зогсоох ийм цогц систем байхгүй, ургамал, үйлдвэрлэлийн менежмент, бизнесийн амжилттай үйл ажиллагаа байж болохгүй. Бид сайн зохион байгуулалттай, сайн баримтат менежментийн програм хангамж зөв үйл ажиллагаа явуулдаг бол системийг урсгал дасгалын зөвхөн оршиж чадахгүй ямар нэг компанийн хувьд үндсэн шаардлага байна гэж хэлж болно.

байгууллагын бараг бүх ажилчдын тулгарч буй ажилд баримт бичиг. Тэдний тусламжтайгаар дарга, захирагдагсдынхаа үйл ажиллагааны талаар шаардлагатай мэдээллийг олж авах нь тэдний ажлыг уялдуулан зохицуулах, асуудлыг арилгах. бичиг баримт ашиглан ажилтнууд тэдний ажилд шаардлагатай мэдээллийг нь төрөл бүрийн тэмдэглэнэ. Тиймээс баримтат удирдлагын програм хангамж, ойлгож мэдэхийг урсгал дасгалын үндсийг мэргэжилтэн бүрийн хувьд шаардлагатай.