Хандалтын - Энэ юу вэ? Microsoft Access нь мэдээллийн санг бий болгох

Windows дээр суурилсан компьютерийн системийн ямар ч хэрэглэгч Microsoft-аас стандарт оффисийн цуглуулгатай ямар ч хувилбар нь өвөрмөц Access засварлагч орно гэдгийг мэддэг. Энэ хөтөлбөр нь одоо хамтран ажиллах гэж юу болох, авч үзнэ юм. Мэдээжийн хэрэг, өргөдөл үнэхээр бүх боломжуудын тухай тайлбар нэгээс илүү хуудсыг авч болно гэж зөвхөн эхний элемент тэнд өгсөн болно.

Хандалтын гэж юу вэ?

Энэ хөтөлбөр нь юу вэ байна вэ? Хандалтын - ямар ч төрлийн динамикаар бусад програмууд эсвэл интернэт хэвлэл нь мэдээлэл солилцох боломжоор харилцааны загварт үндэслэн мэдээллийн баазуудтай ажилд нь өргөн боломжуудтай систем. Энэ програм мэдээллийг ямар ч төрлийн, зохион байгуулалттай хэлбэрээр илэрхийлж байгаа автоматжуулалтын багаж боловсруулах болно.

Үүнээс гадна, Access - энэ нь багц, ActiveX хяналт, ихээхэн энэ нь зөвхөн ширээ, эсвэл текст бүрэлдэхүүн хэсэг ашиглаж болно юу хувьд хөтөлбөрийн чадавхийг өргөтгөн, бас хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл болон интернэт сайтуудад дэмжлэгийг оруулсан юм. хоорондын холболтын хэрэглэх онд байгуулагдсан өгөгдлийн сан (DB) бусад нь параметрийн автомат тохируулга нь тэдний ямар нэгэн өөрчлөлтийн үнэн зөв хянах боломж олгодог.

хэрэглээнд ашиглах үндсэн чиглэл

Ерхуудийн, Microsoft Access, ихэнх тохиолдолд бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, бизнесийн болон T зарим үйл явцын үйл явц шинжилгээ автоматаар түгээмэл бүтэц улмаас ашиглаж байна. Асуулт, хөтөлбөр нь биш, харин аль нэг параметрийг өөрчлөх шаардлагатай үед гэх мэдээлэл халагдсан бий арилгах болно шинэ оруулж, хуучин нь дасан зохицох, мөн ийм өөрчлөлт холбогдох бүх мэдээллийн санд гарч ирэх болно гэсэн.

Жишээ нь, энэ нь хандалт бүхий аж ахуйн нэгжид нийлүүлэгч, харилцагч, тэдгээрийн оролцож байгаа үйл ажиллагааг хянаж байдаг. Нэг худалдаачин өөрчлөлт банкны мэдээлэл. үүнийг хангалттай санд мэдээллийн сан үлдсэн нөлөөлөх автомат тохируулга болгон өөрчлөх. Мэдээлэл солилцох хийсэн бөгөөд одоо байгаа хүмүүстэйгээ хамт шинэ танилцуулж байна. Мөн энэ өөрчлөлт нь мөн холбогдох үйл ажиллагаанд нөлөөлөх болно. Энэ бол утгаараа хэрэглэгч нь бүрэн автоматжуулах хүлээн авсан юм.

Нэг жишээ нь хамаарна бараа материалын хяналт. барааны аль нэг бүлэг аж ахуйн нэгжийн холбогдох хэлтсийн дамжуулан борлуулсан үед, толгой нь автоматаар түүхий эдийн суурилсан мэдээлэл, хүсэлтээр боломжтой унтраах бичигдсэн юм. Гэхдээ энэ бол хамгийн энгийн жишээ юм. Үнэн хэрэгтээ, програм илүү боломж байна.

Microsoft Access-ийн бүтэц

Тохиромжтой хувьд энэ нь үндсэн элемент, мэдээллийн сангийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг талархал хүрсэн байна. үндсэн элементүүдийн дунд дараах байна:

• хүснэгт - элемент нь тодорхой форматаар үндсэн мэдээллийг хадгалдаг (тоон, текст, график, гэх мэт ...);
• хүсэлт - холбогдох бараа, бусад мэдээллийн сан, эсвэл гуравдагч талын хөтөлбөрт солилцох нь дунд,
• хэлбэр - хэрэглэгчийн ээлтэй хэлбэрээр мэдээлэл, өгөгдлийг хүлээн авах;
• Тайлан - боловсруулсан үр дүнг харуулах;
• макро - гүйцэтгэгдэх элемент үйл явдлын үед тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх боломжийг олгодог, та хайлтын тайлан үеийг бий болгох;
• модуль - Visual Basic хэлний онцлог ихээхэн журмын байгуулах замаар хөтөлбөрийн чадвар, олон чиг хэрэглээг нэмэгдүүлэх.

бусад програмууд болон гаднах мэдээллийн баазуудтай Харилцаа холбоо

нь тодорхой учраас Access - Та нар нь зөвхөн хэрэглэгч нь өөрийн оролтыг ашиглах боломжийг олгодог, бас бие биедээ тэднийг холбох програм юм. мэдээлэл нь бусад програмуудад (FoxPro, Paradox, Excel, Word, гэх мэт) оруулсан болно байхаар хэрэглэх боломжтой. Эдгээр журмыг хялбарчлах тулд та, эдгээр хөтөлбөр нь ч эх сурвалжаас нь сүлжээний орчинд, эсвэл интернэтэд байгаа нь дан ганц хараат, импортлох чадахгүй.

маш их ижил бонд үйл явц нь SQL өгөгдлийн сан гэж ажлын төрлөөр хүсэлт (Access ч тэднийг дэмждэг) үндсэн дээр явуулж байна.

нь бий болгох мэдээллийн санг батлагдсан маягтын дагуу үндсэн дээр

Хандалтын хүснэгтэд гол элемент юм. гадаад төрх, энэ хэсэг нь Excel-ийн хүснэгт маш төстэй, гэхдээ нэвтрэх боломж маш өргөн байдаг бөгөөд эдгээр элементүүд нь өөрийн гэсэн өвөрмөц онцлогтой байдаг нь хэрхэн ажилладаг юм.

Гэсэн хэдий ч, эхлэх үед өөрийн мэдээллийн санг бий болгох нь маш энгийн байж болно. тавтай морилно уу цонхоор харагдах дараа нь хүснэгтийн байдлаар мэдээллийн сан нь ирээдүйн бүтэц бий болно үндсэн дээр батлагдсан маягтын дагуу хэрэглэгчийн сонголт өгдөг. Энэ нь далд дүрслэл гэж нэрлэгддэг. Энд та суулгагдсан хоосон, тодорхой ажлуудад чухал ач холбогдолтой юм олох, эсвэл Microsoft-ийн албан ёсны нөөцөд хайх тэдний жагсаалт ч хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагыг хангахгүй байгаа бол (энэ нь магадлал багатай хэдий ч) явж болно.

Та нэг удаа та, байршил, нэрийг нь файл болгон хадгалахыг зааж хүссэн загварыг сонгож, програм автоматаар тохирох хүснэгт бүтцийг бий болгоно.

эхнээс нь өгөгдлийн сан

хэрэглэгчийн ирж, үгүй бол биш тэр өөрийн мэдээллийн санд хийхийг хүсдэг, та тохирох цэс нь шинэ файл үүсгэх, хоосон мэдээллийн санг сонгож болно. Энд зарим нэг хязгаарлалтыг харгалзан үнэ цэнэтэй юм. Жишээ нь, ширээний мэдээллийн сан онлайн нийтлэлүүдийг дэмждэггүй байна, вэб мэдээллийн сан зарим нь өмнөх онцлог нийцэж байна.

эхний хүснэгтийг үүсгэдэг, та өгөгдлийн танилцуулга үргэлжлүүлэх болно. өгөгдөл нь зөвхөн зэргэлдээ багана, эгнээ оруулсан болно гэдгийг анхаарна уу. Мөн энэ нь Excel хийгддэг хэрхэн төрлийн дагуу тэдгээрийн хооронд хоосон нүднүүдийг нэмж байна. Үүнээс гадна, хамгийн чухал нөхцөл нь багана тус бүрт зөвхөн нэг төрөл, анхны хэлбэр нь багана оруулсан илтгэгчийг үндэслэн тооцоо нь он сар өдөр, цаг мэдээллийг ашиглахыг хүлээн зөвшөөрч байх болно тусгасан бол, өөрөөр хэлбэл агуулсан байх ёстой юм. Тэгэхээр та энэ талаас нь юм хэрэгтэй хүснэгтийг төлөвлөх боломжтой юм. ашиглахад хялбар Учир нь та нар тусгай дизайн горимыг ашиглаж болох юм.

бусад эх үүсвэрээс өгөгдөл импортлох, холбох нарийн ширийн

импортын мэдээллийн хөтөлбөр ялангуяа хязгаарлагдмал биш юм болох юм. гол нөхцөл импортын мэдээлэл (Excel-ийн хүснэгт эсвэл Үгэнд) хүснэгтийн төрөл доош эвдэрсэн байх ёстой л юм. импортын гүйцэтгэсэн бол, жишээ нь, "Notepad" -ийн текст биелэл нь таб түлхүүр (Tab) ашиглан ижил төстэй бүтэц үүсгэж болно.

Та хялбар үйл ажиллагааны SharePoint жагсаалт болон холбоос мэдээллийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд, гадаад өгөгдөл таб, импортлох, заавал бүлэгт байрладаг онцгой тушаалыг ашиглана. Энэ нь бэлэн шийдлийг (Excel, Word, гэх мэт. Д.) санал болгож байна. Та сонгох үед зөвхөн хүссэн файлын байрлалыг зааж болно, хаана одоогийн санд, хуримтлуулах, сонголтоо баталгаажуулна байна.

дүгнэлт

Ийм Access програм юм. нь хөгжүүлэгчид Хэрэв энэ төрлийн бусад програм хангамжийн боломжийг хослуулах аль болох их оролдсон байна гэх мэт хөтөлбөр, хэрэглэгчдийн өргөн хүрээний дунд маш их алдартай юм. Мөн тэр тохируулах, хамгийн чиг үүргийг програм автоматаар програм нь маш уян хатан болгосон юм. хэрэглэх талаар зөвхөн анхан шатны мэдээлэл байхгүй гэж үзэж байсан боловч энэ нь өгөгдлийн боловсруулалт зориулагдсан маш хүчтэй хэрэгсэл юм - энэ нь хандалт гэж нэмж байна.