Тэд хамтдаа авч байгаа тохиолдолд шаардлагатай шийдвэрийг нотлох баримт шаардлагатай. Ихэнх тохиолдолд үйл явдлын протокол зэрэг бичлэг мэдээллийг энэ төрлийн ашиглаж байгаа замыг засах.
гэдэг үг нь "протокол" нь хэд хэдэн утга байна - энэ нь суулгаж болох бөгөөд тодорхой нөхцөл байдалд журам, зөв хэлэлцүүлэг, мэтгэлцээн явцад дараалал мэдээллийг агуулсан албан ёсны баримт бичиг боловсруулсан шийдвэр гаргах уулзалт, хурал, цуглаан дээр. Тэр тэдний зорилгоор ялгаатай нь хэд хэдэн хэлбэртэй байдаг гэдгийг анхаарна уу. Хувьчлалын хурлын тэмдэглэл, жишээ нь, илүү арай өөр ангилалд баримт бичиг юм, мөрдөн шалгах эрх бүхий байгууллага болон бусад тайлан хяналтын эрх.
Байнгын / түр зуурын хамтын нийгэмлэгийн заавал бичиг баримт нь субьектийн (хувьцаа эзэмшигчид, Хувьчлалын, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн хорооны хурал) -ийн уулзалт. байгууллага, бүлгийн дарга гаргасан шийдвэрт хамаарч, хурлын тэмдэглэл бүрэн (илтгэл, мэтгэлцээн, асуулт, хариултыг сайтар дээд амжилт), эсвэл товчилсон хэлбэрээр хийж болно. хуралдааны болон бусад хариуцлагатай хүний нарийн бичгийн дарга үед дүрэм, болж бүх зүйл нь тэмдэглэл хөтөлнө хувьд оролцогчдод өгсөн холбоотой материалыг цуглуулж, дараа нь нэг баримт бичиг болгон авчирдаг.
албан ёсны баримт бичгийн шаардлагын тухайд, тэд зөв бодлогыг удирдах улсын стандарт-д заасан байгаа. Жишээ нь, эзэмшигчид болон бусад бүлэг, байгууллагын төлөөлөл Хувьчлалын хурлын минутын дотор, баримт бичиг, байгууллагын нэр гадна, үйл явдлын он сар өдөр, хөтөлбөр дарга, нарийн бичгийн дарга, оролцох талуудын мэдээллийг заасан байх ёстой.
дараах байдлаар мэдээлэл схемийн хураангуй нь: Play - хийсэн (ба) - шийдсэн / зөвшөөрөв. өгөгдлийн олонлогийн нарийвчлал нь дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг үзэглэнэ байна. Хэрэв шаардлагатай бол хурал оролцогчид Хэрэв аль ч хэсгээс минутын бүрэн хуулбар, түүнчлэн зарим хэсгийг нь талаар олж авч болно.
мэдээллийн өгөгдлийн нарийн ялгааг зарим нь орон сууцанд амьдарч, уулзалт нь хамтын хүн амыг тусгасан баримт бичиг юм. Энэ тохиолдолд протокол орон гэрийн хурал үйл явдал (хүн, хэлэлцэх тавиул санал хураалтын бодит цугларалтын) хэлбэрээр талаар хэрэгтэй мэдээлэл, бодит хаяг, салгасан гэж объектын талбайг тэдэнд харьяалагдах тэдгээр өнөөгийн болон санал хураалтын тоог гаргаж байна.
Үүнээс гадна, баримт бичигт заавал програм оролцогчид (эсвэл тэдгээрийн төлөөлөгчид) -ийн нэрний жагсаалт, орон сууцны тоо, эзэмших юм. оршин суугчдын санал absentia авсан байсан бол нэмэлт жагсаалтад хэлэлцэх бүх асуудал дээр биш зөвхөн хүний мэдээлэл дээр шийдвэр байх ёстой, гэхдээ бас. Түүнчлэн, энэ нь бас тодорхой, хүлээн авах маягт (зөвшөөрч, санал нийлэхгүй, цээрлэх) хэлэлцэх асуудлыг тодорхойлж зүйлсийн хувьд иргэн бүрт хүслийг баримт бичгийн талаар мэдээлэл, гэрт нэг хэсэг нь өмчлөх, эсвэл тодорхой байршил эзэмших эрхийг баталгаажуулсан, түүнчлэн оруулах хэрэгтэй. Зөвхөн энэ нөхцөлд, минут уулзаж оршин суугчид хүчин төгөлдөр байх болно.