Ямар үгс "дугаартай үүрэг, битүүмжилсэн" ашигладаг

Одоогийн болон архивын баримт бичиг дотроос ихэвчлэн ар талд ямар нэгэн бичээс байдаг тухай баримт байдаг "дугаартай үүрэг, битүүмжилсэн." Хэзээ, ямар зорилгоор энэ бүртгэл нь энэ арга замыг ашигладаг вэ? Энэ үнэ дэлгэрэнгүй шалгаж байна.

Firmware Бүрдүүлэх материал

албан хэрэг хөтлөлтийн менежментийн мэргэжлийн явцад ихэвчлэн олон хуудас баримт бичиг нь шийдвэрлэх ёстой. Энэ өдөр тутмын хэрэглээнд зориулагдсан ердийн шуудан, эсвэл цаасан дээр бол хуудас цаас клип, эсвэл гол нэрийн ашиглан холбохын тулд үүнийг хийсэн. Ийм арга нь хэсэг буюу хуудас байрыг өөрчилсөн нь таны баримт бичгийг хуваалцах нь ямар ч үед энэ нь боломжтой болгодог. Гэсэн хэдий ч, зарим тохиолдолд энэ нь үнэхээр хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. бичиг баримт байх ёстой бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахад:

• архивт үүнийг шилжүүлэх үед;
• хувь тус бүрт танилтад зориулсан;
• Татварын алба болон бусад санг тайлан гаргах;
• бүртгэлийн баримт бичгийг багц гаргах үед.

Энэ тохиолдолд, олон бизнесийн баримт бичиг гэрэл хийж, эцэст нь зэрэг баталгаа бичээстэй тэдний ар талд байрлуулсан "дугаарлагдсан, үүрэг, битүүмжилсэн."

Энэ загвар нь сонголт нь ГОСТ 51141-98 "хайчилбар болон архивлах", түүнчлэн арванхоёрдугаар сарын 23, 2009 оны Улсын Архивын тоо 76 тушаалаар үндсэн дээр ч танилцуулсан юм. Эдгээр журам нарийвчилсан баримт бичиг нь шаардлага эмчилж байх, түүнчлэн тэдгээрийн програмын талаар аргачлал, зөвлөмж. Энд гэрч заавал элемент нь дээр бичигдсэн цаас юм "дугаартай, үүрэг, битүүмжилсэн."

програмыг журам

Нэг нь олон баримт бичиг болгон тус тусад нь хуудас холбохын тулд, та хэрэгтэй болно:

• зузаан утас;
• өргөн сүвэгч зүү;
• awl;
• хайч,
• Бичиг хэрэг цавуу ,
• цагаан цаас хуудас.

хамгийн хялбар сонголт гурван цооног дээр Stapled. Бүх ажил нь хэд хэдэн үе шаттай явагддаг:

1. Нэгдүгээрт, баримт бичиг стекийн зүүн талд өөр хоорондоо ижил зайд нь awl 3 нүхтэй хийх хэрэгтэй.
2. зүү утас, дунд пункц оронд, ар талд нь дамжуулж Vdet. Энэ тохиолдолд, хувьцааны 7-оос дээш см утас байх ёстой.
3. зүүний нүүр нүх зүүн руу утас юм. Би нэг оёдлоор авах ёстой.
4. ар тал зүү алгасаж, үлдсэн үнэгүй нээх баруун талд байрлах руу утас.
5. Thread дунд (програмын эхэнд) санаж байна.
6. Хоёр үлдэгдэл Stitch дотор байсан болохоор зангидсан зангиа буцаж талд утас.
7. 2 х 8 см-ийн хэмжих хайч тэгш өнцөгт хэсэг нь бууруулах цаас бүхэлд нь хуудас, дараа нь эхлэн угсралт, утас хязгаар хүртэл түүнийг зөөгч.
8. бичээс хийх нь наалдамхай хуудсан дээр "дугаартай, үүрэг, битүүмжилсэн", холбогдсон хуудас (тоо, захидал) тоог харуулж байна. зүгээр л тэмдэг, түүний тайлбар доор байрладаг.

баримт бичиг амархан хүрэх уруу илгээгдэж болно тул Crosslinked.

Firmware сэтгүүл

програмын онд ажиллагаа явуулж буй дүрмийн дагуу мөн олон нь нягтлан бодох бүртгэлийн ном бөгөөд ахлах албан тушаалтнууд ирж байгаа баримт бичгийн бүртгэл юм шаарддаг. Энэ нь хамгаалах, түүнд байгаа мэдээлэл, хайх нь тав тухтай байдлыг хангах шаардлагатай байна. Мэдээж хэрэг, энэ нь баримт бичиг, жишээ нь, гуравдагч этгээдэд хандах боломжгүй байх ёстой стекийг хянах илүү хэд хэдэн хуудас дээр эргэж зөв цагт хялбар байдаг юм. Ийм зорилгоор, олон аж ахуйн нэгж эхлүүлэх бүртгэлийг. Энэ нь ном юм тасралтгүй дугаарлах, тодорхой төрлийн бичиг баримтыг (ажлын ном, баталгаа, захиалга, Оюу Толгой болон бусад зааварчилгаа гаргасан) байнгын бүртгэлийг хөтөлнө.

бүртгэлийн хэвийн хувцас, нулимс эсрэг хамгаалахад хангалттай хатуу тагийг байх ёстой. Үүнээс гадна, заавал үндсэн дээр дотор нь хуудас, бүх дугаарласан, хүчтэй утас хатгасан байх ёстой. тэр үед lacing төгсгөлүүд ханцуй дотор талд нь хэвээр бөгөөд ихэвчлэн баталгаа бичээстэй стандарт нь цаас нь хоосон хуудас бүхий битүүмжилсэн байх ёстой.

баталгаа жагсаалт

бичиг баримт шарж дараа компанийн тэргүүн гарын үсэг болон компанийн тамга баталгаажуулсан байх ёстой. Энэ нь шаардлагатай арга хэмжээ, үйлдсэн дууриалган байх ба бүртгэлийн хэсгийг орлож чадахгүй байсан зарим нэг зарчимтай ажилтнуудын ашигладаг юм. батламжийн хуудас нь ерөнхийдөө энгийн цаасан хэсэг нь тэгш өнцөгт хэлбэртэй ашиглаж байгаа юм. Энэ нь тийм сайн програмыг элементүүдийг (холбосон цэг, утас үлдэгдэл) хамрах бяцхан хэрэгтэй. Топ тушаалын ажилтан дээжийг тодорхой шинж хийх юм. Энэ нь тусгай хэлбэрийн ашигласан зарим ургамал "гэж хамтад нь дүүжлэн алахыг, дугаарласан, битүүмжилсэн."

Текст компьютер дээр бичсэн байж болно, дараа нь шаардлагатай хэмжээгээр бэлэн дээж хэвлэнэ. нэр блок дагуу ихэвчлэн хариуцсан ажилтан (менежер) -ийн байр суурь, түүнчлэн нарийвчилсан Тайлан уншиж сурснаар өөрийн гарын үсэг харуулж байна. Энэ баримт бичгийн хуудас EEPROM огноо гэрч нь дуусна.

баримт бичгийн хэмжээ нь баталгаажуулсан байх ёстой

Өмнө програмыг бүх хуудас renumber ёстой энэ баримт бичигт тусгасан байна. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой дүрэм журам байдаг:

1. Бус, хуудас, тухайлбал хуудас дугаарлагдсан.
2. өрөө нь ихэвчлэн өсөх дарааллаар баруун дээд буланд байрлуулсан байна.
3. Оруулгууд нь араб тоогоор хийсэн байна (ховор тохиолдолд, Ромын ашиглахыг хориглоно).
4. бие даасан хэсэг дээр агуулсан хуудас ерөнхий журмаар тоолсон байна. Үүнээс гадна, өөрийн бараа материалын бие даасан бүрэлдэхүүн хэсэг.
5. ердийн өрөө өгсөн нь нэг хуудас наалт байгаа бол.
6. бичиг баримт нь дотоод програмуудыг агуулдаг бол, тэд ч бас тусад нь дугаарлана байх ёстой.
7. Заримдаа та бичгээр архивлах байгаа үед. Энэ тохиолдолд, эхний дугаарлагдсан дугтуй, дараа нь - Энэ нь юу юм.

баталгаа текст-д заасан хуудас нийт тоо хоёр дахин гарчигласан. Эхний алхам нь дараа нь хаалтанд, тоон утгыг заасан - хэлбэл.

2013 оноос хойш ОХУ-ын бусад байгууллагад шилжүүлсэн үнэт цаасны бүртгэлийн хүчний шинэ шаардлага ирсэн. Гэхдээ заавал програмын ямар ч дурьдаагүй байдаг гэсэн хэдий ч, олон компани энэ баримт бичгийг бэлтгэх хуучны арга хэрэглэж байна.