Бичиг баримт бэлэн мөнгөний: зураг төсөл, шалгах, хадгалах. Анхан шатны бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бүртгэх журам

Бэлэн мөнгөний хэрэгсэл үнэт цаас, бие даасан бизнес эрхлэгч хуулийн этгээд буюу хөрөнгө хөдөлгөөнд холбогдуулан гаргасан байдаг юм. Тэдний хэлбэр Улсын Статистикийн хорооноос баталсан. АНУ-ын аж ахуйн нэгж ашиглаж болно цаашид ямар бэлэн мөнгөний баримт бичгийг авч үзье.

баталгаа

Тэд анхан шатны бэлэн мөнгөний баримт бичиг болж ажиллах. Захиалга орж ирж байгаа, эсвэл бэлэн байж болно. Эхний бэлэн элсэх хэрэглэнэ. Гаргасан он, сар зээлийн дэг журмыг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны нэг хувийг болон Ч. гарын үсэг зурна. нягтлан бодогч, эсхүл албан ёсны ийм эрх. Анхан шатны бэлэн мөнгөний баримт бичгийг өгөх үүрэгтэй албан тушаалтан байхгүй бол шууд бие даасан бизнес эрхлэгч өөрөө хуулийн этгээд, тэргүүн юм. Зээлийн хуудсан дээр нь хүлээн авах эрх бүхий этгээд (нягтлан бодогч, кассчин) нь тамга, тэмдэг (тамга) баталгаажуулсан гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнээс гадна, энэ нь зохих бүртгэлд бүртгүүлсэн байна. А баримт сэдвээр, мөнгө бууж өгсөн байна. Шууд зээлийн зэрэг албан тушаалд хэвээр байна. Цаасан зарлагын бэлэн мөнгө дүүрэн. боловсруулах мэдээллийг уламжлалт аргаар одоо тохиолдолд дээр зурсан, бэлэн мөнгөний баримт бичиг болон хөрөнгө Tues. хэлэх нь илүүц Авах хүлээн авсан шиг, хуудас, 1 хувийг гаргасан байна. Энэ нь эрх бүхий этгээдийн баталсан, зохих бүртгэлд бүртгүүлсэн байх ёстой.

дүүргэлт

Хэрхэн мөнгөний баримт дээр дурдсан хийх вэ? дараах байдлаар Шанзанд:

1. "Суурь" нь бизнесийн ажил гүйлгээний гэж нэрлэдэг.
2. НӨАТ-ын дорд хэмжээ "зэрэг" багананд. Түүний дээд амжилтыг тоо. үйлчилгээ, бараа, ажил татвар биш юм бол, мөрөн дээр "хасч" цэг.
3. "APPLICATION" тэдний эмхэтгэлийн он сар өдөр, тоо нь бүртгэлтэй байх ёстой, бусад дагалдах баримт бичиг.
4. "Кредит, дэд хэсгийн код" багана бүтцийн хэлтсийн сангийн данс зохих тэмдэглэгээг тавьж байна.

бүртгэл

Бэлэн мөнгөний баримт бичиг тусгай журналд авч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь тэдний оронд хүлээн авах / зарцуулалтын эрхийн бичиг, цаас бүртгүүлсэн. Сүүлийнх, жишээ нь, сангууд болон бусад данс олгох цалин, програм орно. Энэ тохиолдолд энэ нь зарцуулалтын эрхийн бичиг үүн адилтгах цалин хөлс, бусад төлбөрийн тооцооны тайланд тавилгатай байна тэнцүү гэсэн төлбөр олгох дараа бичигдсэн байх ёстой тэмдэглэх нь зүйтэй.

бэлэн мөнгөний ном

Энэ нь олгох, бэлэн мөнгө хүлээн авсан бичиж ашиглаж байна. Ном, дугаартай тамга, хамтдаа мөр, сүүлийн хуудсан дээр байрлуулсан юм байна. Энд хуудас тоог харуулсан бичлэг юм. Өнгөрсөн хуудсан дээр Ч. гарын үсэг зурсан байх ёстой. нягтлан бодогч, компанийн захирал. номын бүр хуудсанд хоёр тэнцүү хэсэгт хуваагдаж байна. Нэг (хэвтээ linovkoy), эхний бусад байдлаар дүүрэн байх ёстой - нь хоёр дахь шатны байна. Сүүлийнх нүүрстөрөгчийн цаас ашиглан, ар болон урд талаас нь хийсэн байна. Аль аль нь хувь тоо нь нэг нь дугаарласан байна. Эхний номонд байдаг бөгөөд хоёр дахь - нулимс. Сүүлийнх нь бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг үүрэг гүйцэтгэдэг. үйл ажиллагааны төгсгөл хүртэл, тэдгээр нь одоогийн өдөр унтраах ирж байна. Оруулгууд шугам дараа анхан шатны урд талд эхлэх "Өдрийн эхэнд тэнцэл." тусгаарлах шугамын дагуу хуудсыг нугалах хэрэгтэй бөглөх өмнө. ийн Cut хэсэг номонд юм нэг дор байрлуулсан. "Шилжүүлэх" дараах мэдээллийг оруулж нь, нулимс удаагийн тал нь хоёр дахь шатны урд талд ууссан байна. хэвтээ linovke салшгүй хэсэг нь ар талд бичлэг байна.

нэмэлт баримт бичиг

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ янз бүрийн баримт бичигт тэмдэглэсэн болно. Тэдний нэг болох, жишээ нь, урьдчилгаа тайланг зорьдог. Энэ сан, захиргааны зардлыг үйлдсэн хариуцлага этгээдэд олгосон байна эзэлж ашиглаж байна. Ийм баримт бичгийн бүрэлдэхүүн хэсэг гэж? Бэлэн мөнгөний гүйлгээ төрлийн бүртгэл шууд хариуцлага ахуйн нэгж, нягтлан бодогч авч. Зардал тайлан цаас, эсвэл машинаар уншигдах дунд дээр гаргасан байна. бэлэн мөнгөний баримт бичгийг гаргах журмын дагуу чанд явуулж байна. хэлбэр бүр нэг хувийг дүүрэн байна. ар талд нь хариуцлагатай хүн гарсан зардлыг баталгаажуулах баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлдог. Эдгээр жишээ нь, аялал гэрчилгээ, хөлс, чек, орлогын үнэт цаас гэх зэрэг багтана. Мөн зардлын хэмжээ сэдэв харуулж байна. Цаас, тайланд хавсаргасан байгаа, тэдгээр нь жагсаасан дарааллаар нь дугаарлана байх ёстой. мөнгөн хэрэгслийг шалгах нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтныг явуулж байна. ажилтнууд, ялангуяа тээсэн зорилтот зарлага аудитын цаасан ваучер бүрэн бүтэн, болон сум тэдний дүүргэлт тооцох зөв гэсэн үг юм. заасан зардлыг буцаан харгалзан-нд нь тэд бичигдсэн дансны дебет нь эзэлж байна.

чухал ач холбогдолтой нарийн ширийн

(Х. Ар талд баганын урд, 6, 8-нд 1a) гадаад валютын холбоотой чухал ач холбогдолтой элемент нь зөвхөн тохиолдолд хариуцлагатай хүн рублийн нь биш хөрөнгө хүлээн авч бөглөсөн байх ёстой. Туршилтын дараа зардал тайлан захирал буюу түүний эрх олгосон этгээдийн баталсан байх ёстой. Зөвхөн дараа нь энэ нь дансанд авсан байна. Хэрэв урьдчилгаа төлбөрийн ашиглаж байна кассанд буцаж үлдсэн алдаж хүндээ бүрэн хариуцлага биш юм. төлөх нь хуудсан дээр нь дүүрэн тэр үед. батлагдсан тайлангийн мэдээллийн дагуу дебит хийсэн байна.

цалингийн бүртгэлийн

мөнгөн хэрэгслийг гаргах ажилчдад цалингийн тооцоо, төлбөрийн явуулж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хэсэг нь харгалзах хуудас юм. Цалингийн өнөөгийн мэдээллийн дагуу тооцно анхан шатны баримт бичиг гарч ажиллаж, гэх мэт үнэхээр зарцуулсан Цагийн нягтлан бодох бүртгэл байна. Шугам "Хуримтлагдсан" -д цалингийн авсан төлбөрийн төрлийн дагуу хэмжээг илэрхийлнэ. Энэ нь мөн бусад орлого (материал болон нийгмийн үр ашиг), доош тавьж компани ашгийн зардлаар татвар ногдуулах суурь орсон байх эргэн төлөгдөх ажилтан олгосон. Үүний зэрэгцээ энэ нь цалин нь суутгал тооцох болон ажилчин гар гаргахыг тогтоосон хэмжээг явуулсан. тайлан, ажилтанд төлөх ёстой юм нэр хуудсан дээр нийт хэмжээг тавив. компанийн дарга цалин олгох зөвшөөрөл гарын үсэг зурах ёстой. Түүний эзгүйд, баримт бичиг нь эрх бүхий ажилтны гаргасан. тайлангийн эцэст хэмжээг хадгалуулсан ба төлөгдөөгүй цалин тавив. хайрцагт 23 мөнгө авч чадаагүй ажилтнуудын нэр эсрэг ажилтанд сангийн төлбөр тогтоосон хугацааны эцэс дэх "хадгалуулсан" гэж тэмдэглэсэн байрлуулсан байна. гаргасан дүнгээс үзэхэд гарах хуудас юм. Тоо, дүүргэлтийн огноо сүүлийн хуудсан дээр төлбөр тооцоо болон цалингийн-д заасан байх ёстой.

Тусламж-тайлан

алдааны баримт бичиг KKM ба нэг ээлжиндээ орлого (а боол. Day) тоологчид. Тусал-нь өдөр бүр 1 хувь дууссан тайлан. Касс нь гарын үсэг зурж, (толгой) ахлах ажилтан хүлээлгэн ёстой. төлөх нь хуудсан дээр нь дүүрэн тэр үед. жижиг компаниудын хувьд, мөнгө нь шууд цуглуулга байх ёстой. мөнгө шилжүүлэх үед тухайн мөнгөний банкны баримтыг дүүрэн. нэг ээлжиндээ орлого (а боол. Day) өдөр эхэн ба эцэс дэх үзүүлэлт totalisers дагуу тогтоосон байна. Энэ тохиолдолд, хасах хэмжээ нь ашиглагдаагүй шалгах явцад худалдан авагчид буцаж ирэв. Суугдсан орлого хэлтсийн дарга баталсан юм. тайлангаар тэмдэг илгээж байгаа захидал ахлах кассчин ба менежер. Тусламж-тайланг нэгтгэсэн дээр зураг зурах үндэс болж байна "метр заалт CMC компанийн орлогын талаар мэдээлэл."

теллер сэтгүүл

Энэхүү баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний урсгалын болон CMC аж ахуйн нэгж бүрийн ирэх эзэлж шаардлагатай байна. сэтгүүл мөн тайлан метр уншилтын хяналт, бүртгэлийн болж байна. Энэхүү баримт бичиг нь мөр хамтдаа дугаарлаж, бүлэг хамт таксины. нягтлан бодогч, компанийн дарга, түүнчлэн татварын байцаагч. сэтгүүл мөн аж ахуйн нэгжийн тамга юм. Бүх оруулгууд нь теллер өдөр бүр хийсэн байна. бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бүртгэх зэрэг сэтгүүлд арилгасан ба арилгасан зөвшөөрдөггүй. Бүх залруулга тууштай хийж, эрх бүхий этгээдийн гарын үсгийг баталгаажуулсан байх ёстой. тохиолдлоор нь заалтын тохиолдолд тэдгээр нь ажил эхлэхээс одоогийн шилжих нэвтрээгүй байна. Эдгээр мэдээлэл нь кассанд нь гарын үсэг зурж, үүргээ менежер баталгаажуулсан байх ёстой. шугамын 15-нд хэрэглэгчийн оруулсан хэмжээ нь буцааж шалгалт харуулж байна. Энэ талаарх мэдээлэл нь холбогдох акт авсан байна. нэг багананд тэг шалгалтын ээлжийн үед хэвлэсэн хуудасны дугаар зэргийг заана. ажлын өдөр оператор эцсийн байдлаар өөрчлөлт оруулах тухай, түүнийг орлогыг алдах нь хураангуй тайланг үүсгэдэг. цалин-д хуудас бүрэлдэхүүн хэсэг. Нэгэнт Тоолуурын устах болно, оруулга сэтгүүлд хийсэн байна, орлогын бодит хэмжээг шалгах хэрэгтэй. Энэ нь толгой (үүргээ администратор), ахлах кассчин, хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх гарын үсэг баталсан байна. хяналтын хальс, олсон орлогын хэмжээгээр заасан хэмжээний хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд илэрсэн ялгаа шалтгаан үүсдэг. харгалзах эгнээнд бичигдсэн сэтгүүлийн ажиглагдсан илүүдэл, эсвэл дутагдалтай.

метр уншлага болон PFS нь орлогын талаарх мэдээлэл

Тэд одоогийн шилжих нь хураангуй тайланг үүсгэхийн тулд ашиглаж байна. Эдгээр мэдээлэл нь өдөр тутмын нэгтгэж теллер туслахын тулд нэмэлт болж байна. заалт, орлогын тухай мэдээллийг нэг хувь бий болно. Хамтдаа хэрэглээний болон хүлээн авах эрхийн бичиг нь гэрчилгээ-өгүүлэгчид тайланг дараагийн ээлжинд нь нягтлан бодох бүртгэлийн компанид дамжуулсан байна. дээж бэлэн мөнгөний баримт бичиг, эхлэл ба CMC аас ажлын өдөр бүрийн төгсгөлд лангууны заалтыг заасны дагуу тооцоо орлогыг шилжсэн. Үүний зэрэгцээ, бусад зүйлсээс, түүний газар хуваарилалт. Хожмын Үеийн дарга гарын үсэг баталгаажуулсан байх ёстой. нь дууссан хүснэгтийн эцэст CMC нь метр заалтын үр дүнг харуулдаг бөгөөд хэлтсээс санхүүжилт хуваарилах нь компанийн орлого дугнэж. үйлдэл дагуу тэдний буцаж шалгах нь хэрэглэгчдэд гаргасан нийт мөнгөний хэмжээг тогтоосон. Энэ хэмжээ нь нийт орлого буурна. Мэдээллийн компанийн ахлах кассанд толгой гарын үсэг зурсан байх ёстой.

хэрхэн бөглөх талаар зөвлөмж

бэлэн мөнгөний баримт бичгийг гаргах үед хууль тогтоох болон бусад норматив акт тогтоосон журмыг дагах ёстой. Үүнээс гадна, зарим бичиг цаасны дахь алдааг зайлсхийх болно нэлээн энгийн дүрэм байдаг:

1. хэлбэл хэмжээ нь та үргэлж үсгээр зааж өгөх хэрэгтэй. Penny энэ тоо бүртгэх эрхтэй байгаа бол. Арван найман мянган рубль 10 kopecks Жишээ нь:.
2. Цаас аль аль нь гараас дүүрэн, техникийн хэрэгслийг (компьютер гэх мэт) ашиглан хийж болно.
3. Дүрэм бэлэн мөнгөний баримт бичигт үнэн зөв мэдээлэл зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч, энэ нь хэд хэдэн шаардлага ажиглах шаардлагатай байна. Буруу нэвтрэх цэвэрхэн нэг шугамаар гарч гаталж байх ёстой. Ойрын эсвэл (боломжтой бол) дээр энэ нь үнэн зөв мэдээлэл харуулж байна. Энд энэ нь PostScript хийх шаардлагатай байдаг: "өөрчлөлт", "strikeout хүчингүй" буюу "үнэн". Энэ цэдгийн Дараагийн Ч. гарын үсэг зурсан байх ёстой. нягтлан бодогч, байгууллагын (эсвэл бие даасан бизнес эрхлэгч) -ийн дарга.
4. арилгасан, арилгасан, баримт бичиг залруулгын "Ерөнхий" болон бусад ижил төстэй арга гаруй glossing өмнө хүчин төгөлдөр бус гэж үздэг.

нэмэлт дүрэм

одоогийн хууль тогтоомжид заасны дагуу хадгалах бэлэн мөнгөний баримт бичиг, 5 литр гүйцэтгэсэн байна. Энэ хугацаанд тооцох албан хугацаанд дууссаныг дараахь оны нэгдүгээр сарын 1-нд эхэлнэ. Энэ дүрэм нь нийтлэг байх ёстой гэж үзэж байна. цалингийн бүртгэл нь тусгай захиалга юм. ажилчид ямар ч хувийн данс байгаа бол, эдгээр үнэт цаасны 75 жилийн турш компани багтсан байна. Энэ хугацаанд эцэст нь бүх баримт бичиг, архив руу шилжүүлэх буюу устгах үүн дээр ямар ч зарга, маргаан, тэсрэг байгаа бол зөвшөөрнө. дараах дүрмийг ажиглах шаардлагатай баримт бичиг ажиллах үед:

1. Зохион байгуулалт нэрийн баримт бичиг биш дараа дараагийн бизнес, эхний амралтын өдрүүдээр илүү өдөр бүр хийж байх ёстой.
2. бараа материалын архивт үнэт цаасны шилжүүлэх өмнө хийсэн байх ёстой.
3. Хяналтын үүсэх тохиолдол хийсэн, эсвэл касс, эсвэл аж ахуйн нэгжийн шууд удирдагч.
4. цаас тоон L / дансанд цуглуулсан (- Зээлийн анхны дебит, дараа нь) хатгах явцад.

бэлэн мөнгөний баримт бичгийн аюулгүй байдлын төлөө хариуцлага компанийн дарга хүлээнэ. тохиолдолд мөнгөн торгууль хэлбэрээр зөрчсөн захиргааны шийтгэл дээрх журмыг хэрэглэж хаана болох юм. торгуулийн хэмжээ нь хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу тогтоосон байна.

дүгнэлт

хангалттай хариуцлагатай ажил гэж үздэг бэлэн мөнгөний баримт бичгийг хөтлөх. үнэт цаас дууссаны агуу их үүрэг бүхий хандаж байх ёстой. Бэлэн мөнгөний баримт мэдээлэл, тайлагнах, нягтлан бодох бүртгэл нь янз бүрийн нийлэгжилтэнд ашиглаж байна. Үүнтэй холбогдуулан засах үйл ажиллагааны эхний үе шатанд хийсэн алдаа эцсийн баримт бичигт ноцтой гажуудал хүргэж болно. бэлэн мөнгөний баримт бичгийг гүйцэтгэх үүрэгтэй томилогдсон ажилтан, зохих мэдлэг, туршлагатай байх ёстой. Энэ нь бүх баримт бичиг, оператор бүрхэх, ахлах албан тушаалтнууд хянаж, компанийн толгой баталсан байдаг гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Ялангуяа баримт бичгийг бүртгэх өгсөн байх ёстой. сэтгүүл, ном, оруулгууд журмын дагуу цаг тухайд нь хийж байх ёстой. тайланг бэлтгэхэд ашигласан мөнгөн баримт бичиг тул тэдэнд бүх өөрчлөлтүүд гарч тулд хатуу явуулж байна. Цаасан дээр тогтоосон дүрэм биелүүлээгүй эрх мэдлээ алдаж, тэдэнд мэдээллийн цаашид засаг захиргааны ажилд компани ашиглаж болохгүй.