Захиргааны туслах эрх, үүрэг

Олон ямар нарийн бичгийн даргын үүргийг бүрэн мэдэхгүй байна. Гэсэн хэдий ч, энэ нь тодорхой энэ нь нэг хэсэг байсан гэдгийг ойлгох хэрэгтэй ажлын байрны тодорхойлолтод ажилд авахын тулд өмнө нь ажилтны. анх удаа нарийн бичгийн даргаар ийм мэргэжил Эртний Ромд үзэгдэв. Мөн энэ байр суурь маш үйлчлэх зөвхөн хүн нарийн бичгийн дарга болох нь чухал гэж үздэг бөгөөд хүмүүст эрх мэдэл нь маш их өгдөг байсан юм. Зөвхөн 19-р зууны эцэс гэхэд, эмэгтэй бичиг хэргийн ажил хийх боломж өгсөн.

Орчин үеийн кино театр ачаар олон гэж бодож болох л бичиг баримт нь өөрийн гадаад төрх, кофе бэлтгэх, энгийн ажил энэ албан хэлцэлд эмэгтэй. Гэсэн хэдий ч, нарийн бичгийн дарга үүрэг нь маш өргөн цар хүрээтэй, компьютерийн программ үнэмлэхүй өмчлөх, сүүлийн бизнесийн ёс, хэрэглэгчийн үйлчилгээний авахуулаад. Та мэргэжлийн бүх тавьснаараа ойлгох шийдсэн бол энэ нь тодорхой хоногийн дутмаг, үнэхээр стандартын бус бэлтгэлтэй байх шаардлагатай ажлын хуваарь. Бүх дараа, та дараах компанийн үйл ажиллагааны онцлог болон ердийн өдөр тутмын даргын бүрэн тааруулах хэрэгтэй.

Үнэн хэрэгтээ, нарийн бичгийн дарга referent зэрэг дээд боловсролын байгааг харуулж байна, англи хэлээр чөлөөтэй харилцдаг гэдэг утгаар нь туслах менежер, түүний нүүр, компанийн нэр хүндэд гол бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Ийм удирдагч ноцтой нэг түнш, эсвэл харилцагч аль авч байх болно, учир нь түүний амьдралд хүйсийн нийтлэг арга зам нь ч, муу боловсролтой нь эмэгтэйчүүд, ямар ч хэрэггүй юм.

Тэгэхээр юу вэ үүрэг хариуцлагыг нарийн бичгийн дарга? Юуны өмнө, энэ байрлалд та ирж байгаа дуудлагуудыг хүлээн авах болон бүх асуултанд мэргэжлийн хариулт өгөх хэрэгтэй. мэдэж байх, ерөнхий хуваарь, түүнчлэн компанийн онцлогоос нь subtleties ойлгохын тулд тодорхой мэдэж байх ёстой. бүр гар утасны дуудлагад хариу ашиглан явуулсан байх ёстой , тогтвортой илэрхийлэл Өөрөөр хэлбэл, хэрэгцээ, мөн гуравдагч этгээдийн ярьж байна. Хүмүүс өөр өөр байдаг бөгөөд байдал бүр тайван байлгах, бүдүүлэг гэж stoop эсвэл ая нэмэгдэхгүй байх боломжтой байх нарийн бичгийн дарга шаардлагатай байна. Тиймээс харилцаа холбооны соёл гол цэгүүдийн нэг гэж үзэж байна.

Нэмж хэлэхэд, бид нарийн бичгийн дарга нь компанийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой янз бүрийн бичиг баримт нь олон тооны зохион байгуулж, шууд захиргааны зөвлөлийн эзэмшдэг дамжуулан энэ байна гэж ойлгох ёстой. Та хурдан, хүссэн хавтсыг олох шаардлагатай бол тулд ирж байгаа бичиг баримт урсгалыг зохион байгуулах чадвартай байх ёстой. үр дүнтэй зохицуулалт ажлыг зохион байгуулах цаг тухайд нь нарийн бичгийн дарга үүрэг төлөвлөөгүй уулзалт зохион байгуулах зэрэг жуулчид хүлээн авах, зэрэг зэрэг чухал чадвар юм.

Албан тасалгааны хангамж хүрэлцээтэй хяналт хариуцсан ажилтан нь мөрөн дээр зарим компаниудын зөвхөн нарийн бичгийн дарга нарын биш, бас бүх албан тушаалд хэвийн үйл ажиллагааг хангана. Тэгээд мэдээж, компаний дүр төрхийг хадгалах зэрэг үндсэн хоол хүнс худалдан авах хэрэгтэй, зочид цай, кофе болон хөнгөн зууш санал болгоно. Удирдагчийн хувьд албан ашигтай ажлыг хангах, үнэн зөв, цаг тухайд нь түүний зааврыг хийх чадвартай ажилтан олох нь маш чухал юм. нь ихэвчлэн санхүүгийн баримт бөглөх, бусад тохиолдолд тэдгээрийг илгээх хэрэгтэй гэж Эрх нарийн бичгийн дарга, санхүүгийн асуудлаар хэд хэдэн эрх байх ёстой. Мэдээж хэрэг, таамаглал алдаа компанийн нүүр царайг зовж.

Тиймээс ухаалаг удирдагч өөрөө нарийн бичгийн даргын албан тушаалд нэр дэвшигчийг тус бүр харгалзан. Ярилцлагын үеэр түүнийг хэрхэн боловсролтой хүн, найрсаг, чадварлаг эрс тэс нөхцөл байдалд шийдвэр гаргах ойлгохыг оролдож байна.