Оффис менежер. Ажлын Чиг үүрэг

"Оффис менежер" гэж түүний үүрэг онд хамгийн их ажил олгогч хариуцлага нэлээн өргөн хүрээтэй гүйцэтгэх ажилчдыг үзнэ үү. нэвтрүүлэх зорилго нь орон тоо нэгжийн - албанд, эсвэл хариуцсан тэр ч байтугай олон үйлчилгээг жигд ажиллагааг хангах. Хэрэв та хүсэж байгаа бол ямар ч энгийн нарийн бичгийн дарга, утасны дуудлага хүлээн авах, шуудан, жуулчид, мэдээж, оффис менежер хариулт - ажилтан тодорхой эрх мэдэл, эрх мэдлийг шаардлагатай гэж толгой юм. Хэрэв байхгүй бол, түүнийг үр дүнтэй үүргээ гүйцэтгэх боломжтой байх болно.

түүний үндсэн ажлуудын нэг хэсэг, үүргийн жагсаалт албан менежер хийж хувьд наад зах нь таван чиглэлийг хамрах ёстой. Энэ нь албан гэдгийг ойлгох хэрэгтэй - энэ нь ерөнхий суудаг өрөө, энэ нь одоо ч гэсэн захиргааны удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэж байгаа газар биш юм. Мөн чанар, цаг хугацаа ажил албан менежер хэрхэн барьж болно шалтгаална гэсэн үг юм.

Удирдлагын үүрэг. Тэд албан төлөвлөлтийн ажил, түүний зохион байгуулалт бүтэц, удирдлагын ажилтан, компанийн соёл нэвтрүүлэх, түүний сахих гаруй түнш, бодлогын хяналт бүхий харилцаа холбооны хөгжлийг орно.

Захиргааны чиг үүрэг. Тэд албан байгууллага, үйлчилгээний хоорондын харилцаа тогтоох, ажиллагсдын дунд албан орон зайн хуваарилалт орно.

Өрхийн үүрэг. Оффис менежер Оффисын төхөөрөмж, бичиг хэрэгсэл, хэрэглээний, гэр ахуйн тоног төхөөрөмж худалдан авах зохион байгуулах ёстой. Үүнээс гадна, энэ нь цэвэрлэх албан, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, хэрэгсэл нь үнэт цаасны цаг тухайд нь төлөх, засвар үйлчилгээ үзүүлэх ёстой түрээс гэх мэт

Хяналтын үүрэг. Энэ үйл ажиллагаа нь аудит, хяналт, материаллаг эд хөрөнгийн тооллого, баримт бичгийн явуулах орно.

Тайлагнах. Тэд тайлагнах дарга баримт бичгийг (мэдээлэл) бэлтгэх зэрэг орно.

Байгууллагын хэмжээнээс хамаарч, ажилтан нь тусдаа гүйцэтгэгч засаглал (жижиг бизнесийн хувьд) үүрэгтэй байж болох ба бүх үйлчилгээг хүргэж болно. байгууллагын нэг удаа толгой үед энэ нь ажилчдын хүсэл нийтийг бусад үйлчилгээний эрх хэмжээний хүрээнд худал нь тэдний үүрэг зүйлсийг ял зэмлэл, үргэлж зөвтгөгдөх нь үгүй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Жишээ нь, ийм ажилтан нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний менежмент, гэх мэт ачаалах шаардлагатай биш юм Ийм холих нь ихэвчлэн ажлын чанарт сөргөөр нөлөөлөх юм. Үүний шалтгаан нь үүрэг албан ажлыг хангах үүргээ илүү өргөн хүрээтэй байдаг гэдэгт оршдог, тэд бүхэл бүтэн байгууллага нэвтрэн. Тиймээс ажил нягтлан бодох бүртгэл, оффис менежер тэднийг хариуцлагын хэтэрхий өргөн хүрээ нь ихэнхдээ албан програм хангамжийн ажилтай холбоотой биш юм тархсан, үйл ажиллагааны дээрх таван чиглэлээр туршлага, ур чадвар дээр анхаарал төвлөрүүлэхэд илүү байх ёстой. Энэ тохиолдолд ажил олгогч энэ салбарт мэргэшсэн ажилтан хайж үүний төлөө тэр ажилтан шаардлагатай, мартаж байх ёстой бөгөөд үндсэн бус үйл ажиллагаа шаардлагын илүүдэл авчрах байна.