Өмнөх тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ? Дээж ба дүрэм

Урьдчилсан тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн бизнесийн үндсэн баримт бичиг юм. Үндсэн зорилго нь хариуцлагатай хүний зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээг тогтоох явдал юм.

Хоёр талын нэгтгэсэн маягт AO-1 нь өмчийн аль ч хэлбэрийн хуулийн этгээдийн хувьд нэг хэлбэр юм. Үл хамаарах зүйл нь 2002 оноос хойш "0504049" тусгай маягтыг ашиглаж байгаа төрийн албан хаагчид болно.

Урьдчилан тайлагнах бэлтгэлийг хийх үүрэг нь материал, бараа эсвэл бараа (жишээ нь бичиг хэрэг, хоол хүнс) -ийг тээвэрлэх, худалдан авахад авсан бүх ажилтан хариуцдаг.

Хоёр дахь ажилтны урьдчилсан тайлан

Өмнөх тайланг ажилтан нь бусад хотод ямар нэгэн даалгавар биелүүлэхээр удирдуулсан бол урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ?

Аялал нь компаний байршлаас гадуур ажил үүргээ гүйцэтгэхэд зориулж ажилтны аялал юм. Энэ нь холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу ажилчдад нөхөн олговор олгох зардлаар үнэ төлбөргүй байдаггүй.

Аяллын зардлыг дараах байдлаар тооцож болно:

• Аялалын урагшаа урагшаа, гэхдээ ажилтан тасалбартай бол.
• Орон сууц түрээслүүлэх (шалгалт өгөх эсвэл хүлээн авахад шаардлагатай).
• Өдөрт амьжиргааны тэтгэмжийн нэмэлт зардлууд орно.
• Телефон яриа, шуудангийн зүйлс, валютын солилцоо, дамжин өнгөрөх, шимтгэлийн хураамж, тээшний тийз болон бусад аяллын гол зорилгод хүрэх бусад арга хэмжээ авахгүй.

Дээрх бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Нэг диемрийн тухай ярих юм бол тэдгээрийн хэмжээг ихэвчлэн захиалга эсвэл аж ахуйн нэгж бүрт өгсөн аяллын журамд заасан байдаг. Тухайн ажилтан хаашаа явж байгаагаас шалтгаалан өөр өөр хэмжээтэй байж болно. Тухайлбал, бүс нутагт, ОХУ-ын өөр нэг хэсэг, эсвэл гадаадад ордог.

Хууль тогтоомж нь өдөр тутмын амьжиргааны тэтгэмжийг тогтоодоггүй, гэхдээ улс доторхи үнэ цэнэ нь 700 рубль, түүнээс гадна 2500 рубль байвал хувийн орлогын албан татвар ногдуулах ёстой. Бизнес аялалаас буцаж ирснийхээ дараа урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ гэдэг асуудал үүсэхгүй. Баримт бичгийн хүлээгдэж буй хугацаа нь ирсэн өдрөөс 3-аас илүүгүй байна. Хариуцлагатай дүнг бүрэн зарцуулаагүй бол зөрүүг касс руу буцааж авах бөгөөд хэрэв эсрэг тохиолдолд овердрафттай бол ажилтан нь халааснаасаа бэлэн мөнгөөр бүхнийг нөхөн төлнө.

Урьдчилан бэлтгэсэн урьдчилсан тайлангийн үр дагавар ямар үр дагавартай вэ?

Ажилтны аяллын талаар урьдчилсан тайланг зөв гаргана уу. Эс тэгвээс хяналтын байгууллага нь хувь хүний орлогын татвар, даатгалын шимтгэлийг үнэлэх орлогын хэмжээгээр тооцож болно.

Үүний зэрэгцээ 2016 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 290-FZ хуулийн шинэчилсэн хувилбарыг баталсан бөгөөд жишээлбэл, буруу шалгалт хийхэд ноцтой шийтгэл онооно. Түүнчлэн олон улсын стандарт Visa болон MasterCard-т хамаарах тусгай банкны картыг ашиглан аялалын зардлыг төлөх зорилгоор эхлүүлэхээр төлөвлөж байна.

Ерөнхий дүрмүүд

Өмнөх тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ? Дараахь зүйл бүрийг дагах ёстой:

1. Энэ тайланг дараах үеэс эхлэн ажлын гурван өдрийн дотор гаргана:

• Санхүүжилтийн асуудлаар гаргасан өргөдөлд ажилчдын тодорхойлсон хугацаа дууссан;
• Мөнгө өгөгдсөн хугацааны дуусгавар бол ажилтны чөлөө, өвчний улмаас ажилласан бол;
• Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн.

2. Тайлангийн хэлбэрийг хэвлүүлэхийн тулд нэгдсэн AO-1 маягт буюу аж ахуйн нэгжийн баталсан маягтыг ашиглах хэрэгтэй.

3. Ажилтан, өмнөх тайланг хэрхэн зөв гаргах талаар мэддэг нягтлан бодогчтой хамт (жишээ нь ашигласан хөтөлбөрт тодорхой жишээ байгаа) баримт бичгийг бөглөх ёстой.

4. Тэргүүн нь тайлагнах хуудсыг батлах үүрэгтэй.

5. Аливаа урьдчилсан баримт бичиг нь хариуцлагатай санг үнэхээр зарцуулсан гэдгээ баталгаажуулсан шалгалт, төлбөр тооцоо, тасалбар болон бусад баримт бичигтэй хамт дагалдах ёстой.

Нөхөн төлбөр хийх

Өмнөх тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ?

Эхний буюу урд хэсгийг нягтлан бодогчоор бөглөсөн байх ёстой. Баримт бичгийг (дугаар, огноо), аж ахуйн нэгж, хариуцлагын талаархи мэдээлэл, урьдчилгаа төлбөрийн дүн, хураангуй мэдээлэл: зарцуулсан хөрөнгө, дансны үлдэгдлийг тооцоолох үндсэн дээр данснаас хасах боломжгүй. Үүнээс гадна, та давхцал эсвэл ашиглагдаагүй урьдчилсан төлбөрийн нэхэмжлэхийг зааж өгөх ёстой.

Хоёр дахь хэсэг нь урьдчилсан тайлан баталгаажуулалтыг хүлээн зөвшөөрсөн гэж тэмдэглэсэн урагдашгүй баримт юм. Баталгаажсаны дараа нягтлан бодогч түүнийг тайлах ба хариуцлагатай ажилтанд өгнө.

Гурав дахь хэсэг (АО-1 маягтын урд талд) хамтдаа бөглөх ёстой. Хариуцлагатай ажилтны үүрэг бол урьдчилсан шаардлагыг тусгаж, урьдчилсан тайланд тусгагдсан бараа материалын баримтыг хавсаргах явдал юм. Нягтлан бодогч нь зарцуулсан мөнгөний хэмжээ, дансны үлдэгдлийг бөглөх болно.

Баримт бичиг нь ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурах ёстой. Зөвхөн дараа нь үүнийг толгойгоор зөвшөөрч болно.

Хадгалагдсан төлбөрийг зөвтгөх

Урьдчилан тайлагнахдаа хэт их зарцуулалтыг хэрхэн бөглөх вэ? Эхлээд та түүний хүчин төгөлдөр байдлыг батлах хэрэгтэй:

• Хуваарилсан хөрөнгөөс зарцуулсан хөрөнгийг эрх бүхий байгууллагын өмнөөс гүйцэтгэхийг шаардсан;
• Ажилтан баталгаажуулалтын баримт бичигтэй.

Хэрэв наад зах нь нэг нөхцөл хангагдаагүй бол мөнгөн дүнг буцаан олгохгүй.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлээс хэтэрсэн зарлагын нөхөн олговор

Нэмэлт зардлын хувьд нягтлан бодогч дараахь асуудалтай тулгардаг. Үүнд: урьдчилсан тайлан - хэрхэн зөв гаргах талаар. Үүнд: KO-2 маягтын маягтыг интернетийн өргөн уудам талбарт олж болно. Энэхүү баримт бичгийн шаардлага нь "бэлэн мөнгөний дараалал дээр гаргасан овердрафт" гэсэн тайланд тусгагдсан байх ёстой.

Ажилчдын цалин хөлс олгох нөхөн төлбөрийг хуулиар тогтоогоогүй. Тиймээс хэрэв нягтлан бодогч урьдчилсан тайлангийн зардлын захиалгын талаархи мэдээллийг нэн даруй өгдөггүй бол энэ нь торгууль ногдуулахгүй.

Цалингийн карт дээр хэт их цалин олгох нөхцөл

Одоогоор бараг бүх байгууллага цалингаа банкны картаар шилжүүлдэг. Өмнөх тайландаа ажиллагсдад өмнөхтэй нь адилхан хэмжээгээр буцаан олгож чадах уу?

Хууль тогтоомжид хоёрдмол утгагүй хариулт байдаггүй. Баримт бичиг нь өөрөө бэлэн мөнгөний их хэмжээний хариуцлагын дансны нөхөн төлбөрийн нэг хэлбэрийг авч үзнэ.

Үүнтэй адил саналыг ОХУ-ын Төвбанкаар 36-3 / 2408 дугаарт бичсэн. Үүний зэрэгцээ 2008 оны 12-р сарын 24-ний № 14-27 / 513 тоот албан бичигт банкны картыг тооцоолох боломжтой дүнгээр ашиглах боломжтой эсэх нь Төв Банкны эрх мэдэл биш юм. Байгууллагын тэрхүү сүлжээ нь энэ тохиолдолд асуудлыг тусад нь ойлгох ёстой. Хянагч агентлагт шаардлагагүй асуулт байхгүй тул кассчин ашиглахыг зөвлөж байна.

Ажилчдын хувийн мөнгийг хэрхэн нөхөн төлөх вэ?

Байгууллагын ажилтан өөрийн хөрөнгөнд шаардлагатай бараа, ажил, үйлчилгээг худалдан авах боломжтой. Энэ тохиолдолд урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагагүй болно. Дээр дурдсан үйл ажиллагааг хэрхэн зөв гүйцэтгэх вэ?

Худалдан авах баталгаа (бэлэн мөнгөний эрхийн бичиг, нэхэмжлэх, тайлангийн маягт, аялалын бичиг баримт гэх мэт) нотолгоо, баримт бичиг хангалттай байх болно.

1C дахь урьдчилсан тайланг бэлтгэх

Нягтлан бодогч бүр ийм баримтыг урьдчилсан тайлан гэж мэддэг байх ёстой. 1C-д хэрхэн зөв зурах вэ? Хөтөлбөрийн баримт бичгийн байршил нь "Банк ба касс" гэсэн хэсэг юм.

Үүсгэсэн цонхонд та эхлээд байгууллага, хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи мэдээллийг өгөх ёстой. "Нэмэх" товч нь гаргасан саналын бүх мэдээллийг тусгахад шаардлагатай хүснэгтийг бий болгоно.

Урьдчилсан урьдчилгаа нь гурван төрлийн байна:

• Мөнгөний баримт. Үүний зэрэгцээ агаарын болон төмөр замын тийз, ваучер, шуудангийн марк, гэх мэт.
• Бэлэн мөнгө. Баримт бичгийн гол зорилго нь мөнгөн дүнг тооцох явдал юм.
• Төлбөр тооцооны данс. Компанийн одоогийн данснаас бэлэн бус мөнгөний дүнг хасч тооцохын тулд баримт бичиг шаардлагатай.

Бэлэн мөнгөний тухай мэдээллийг бий болгохын тулд та бэлэн мөнгөний шинэ данс үүсгэх хэрэгтэй. Баримт бичгийг бөглөж дууссаны дараа баримтыг хэвлэн авч хариуцлагатай хүн рүү илгээнэ. Ингэснээр мөнгө хүлээн авахдаа гарын үсэг зурж гарын үсэг зурж баталгаажуулна. Үүний дараа та баримтыг хадгалах ба хадгалах боломжтой.

Бэлэн мөнгөний захиалгын хуудсанд хариуцлагатай хүмүүсийн худалдан авсан бараа, материалын талаархи мэдээллийг оруулна. Барааг худалдан авахад нэхэмжлэх гаргах үед SF-ийн тугийг тавих, ханган нийлүүлэгчийг сонгож, шаардлагатай бол түүнийг бөглөх шаардлагатай болно.

"Буцаах боломжтой савлагаа" хэсэг нь сав баглаа боодол дээрхи мэдээллийг бөглөхийг шаарддаг.

"Төлбөр" хэсэг нь урьд нь худалдан авсан барааг нийлүүлэгчид төлсөн дүнг бүртгэдэг. Гаргасан урьдчилгаа нь D 60.02 K 71.01-ээр дамжиж харуулагддаг.

"Бусад" таб нь хариуцлагын бусад зардлыг тооцоолоход зориулагдсан (бизнес аялал, аялал, түлшний хэрэглээ г.м.).