Баримт бичиг гэж юу вэ? баримт бичгийн төрөл байгууллага юм. Хүний нөөцийн аутсорсингийн

ямар ч хувийн болон нийтийн аж ахуйн нэгж оролцож хайчилбар. Энэ нь зүгээр л боломжгүй юм бол ямар ч бүртгэл байлгах. Ийм "normativka", "хүрээ", "хэлбэр", "дээж", "баримт бичиг" гэж байнга ашиглагддаг нэр томъёо үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол. Бичиг баримт төрлийн зорьсон газар хамааран хэд хэдэн төрөлд хуваагддаг. гол хүмүүсээ, харин хүний нөөцийн аутсорсинг үед ойр харагдах авч үзье.

тэмдэглэл хөтлөх

ямар ч байгууллагын үйл ажиллагаа баримтат дэмжлэг ч боломжгүй юм. үнэт цаасыг тодорхой нягтлан бодох бүртгэл, ажилтнуудын гадна бусад хэд хэдэн байна. Эдгээр нь бүгд тодорхой төрлийн хувааж харгалзах төрөл байдаг байна. "Баримт бичиг" гэж утга учир гэж юу авч үзье. ямар ч агуулга баримт бичгийн төрөл улмаас ижил элементийн дэргэд бие биедээ маш төстэй байдаг. нэгдсэн шаардлага дээр албан ёсны мэдээлэл, та өгөгдлийг зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд ихээхэн байгууллага олгодог. цаасан дээр эсвэл цахим - Доорх үл хамааран тэд хийж байгаа хэлбэр, гол үнэт цаасны байгууллагуудын одоогийн байгаа шинж чанаруудын жагсаалт юм.

баримт бичиг заавал элементүүд

Ямар ч орчин үеийн зохицуулалтын арга зам нь мэдээлэл төрх, агуулга тусгай шаардлагад нийцэж байх ёстой. баримт дээр шинж өнөөгийн тоо байх ёстой:

- он сар өдөр. Энэ нь гол үзүүлэлт өгсөн мэдээллийн ач холбогдол.

- тоо. Ихэвчлэн шууд зөвшөөрсөн нэр томъёо, эсхүл хугацаанаас бусад үзүүлэлтүүд, хамт өөрчлөгдөж болох бий болгож байна.

- баримт бичгийг бий болгосон байгууллагын нэр. нэг байгууллагад өөрчлөлт биш юм Ерөнхийдөө эдгээр мэдээлэл байна, бүтцийн хэн заасан.

- Хэвлэх. баримт бичигт Түүний байхгүй, энэ нь эрхгүй болгож байна. Ихэнх тохиолдолд, баримт бичиг элемент салшгүй нь дараах шинж чанартай холбоотой.

- Гарын үсэг. Энэ маягаар Танин мэдээллийн өгөгдлийн үнэн зөв үндсэн баталгаажуулах юм. Гэсэн хэдий ч, баримт бичиг дээр албан тушаалтны гарын авлага, цахим, "цус харвалт" хангалттай биш юм. ихэнх тохиолдолд хүчин төгөлдөр албан ёсны бүртгэл нь зөвхөн хэвлэл мэдээллийн өмнө тохиолддог.

- хууль ёсоор. Энэ нь тамга гэж ямар ч ийм хуулийн хүчин төгөлдөр байна. Энэ тухай мэдээллийг агуулдаг байгууллагын нэр , түүний дэлгэрэнгүй. Харин түүний гол зорилго нь - дансны мэдээлэл огноо, серийн дугаарыг СЕ илгээсэн.

бусад байгууллагуудтай хамтран ажиллах баримт бичгийн маягт

байгууллагын гадаад орчноос ирж буй бүх мэдээлэл, харгалзан авч, ихэвчлэн гарч байгаа захидал гэж нэрлэдэг байх ёстой. Ийм баримт бичгийн гол шинж чанарууд нь тамга, гарын үсэг тамга дарж байна. огноо системтэй бүртгэл гаргах, тусгай сэтгүүл бичсэн байна. бусад байгууллагуудтай хамтран ажиллах баримт бичгийн гол хэлбэр бизнес захидал, давж заалдах, гомдол байна. Ийм үнэт цаас, түүнчлэн ирж байгаа захидлыг бэлтгэх нягтлан бодох бүртгэл нь бүртгэлийн өдөр болон хэд хэдэн зааж явуулж байна.

Дотоод баримт бичиг. байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичгийн төрөл, ажилчидтай харилцаа

аж ахуйн нэгжийн дотор харилцааны тусгал хөдөлгөөний төрлийн нэг үзүүлсэн болон мэдээллийн урсгалыг байна:

1. Дотоод дүрэм журам, одоогийн баримт бичиг. Эдгээр зохицуулах, байгууллагын үйл ажиллагааг тусгах, журам, тушаал, минут, бусад баримт бичиг орно.

2. баримт бичиг төрөл "байгууллага - ажилтан". Тэдний хэн нэг нь ерөнхий ойлголтыг "цаасан ХН-" гэж нэрлэж болно. нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны баримт бичгийн төрөл харилцан үйлчлэлийн хоёр төрөлд хуваагдана:

- ажилтанд байгууллагаас;

- байгууллагын ажилтан байна.

Үндсэн жагсаалт тайлан, захиалга, протокол, акт, дүрэм журам, өмгөөлөгч, үргэлжлүүлэлт гэх мэт эрх мэдэл байгууллага тус бүрийн хүрээнд баримт бичгийг Эдгээр категориудад харагдана нь дээж тус бүрт өөр өөр байж болно, гэхдээ одоо ч гэсэн түүний агуулга нь ердийн агуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны ерөнхий шаардлага дээр явуулна. хүний нөөцийн хэлтсийн заавал баримт бичгийн жагсаалтад багтана:

- Орон нутгийн журам. Үүнд: ажлын хуваарь, орон тоо, хуваарь амрах, дүрэм журам, ажилтнуудын хувийн мэдээллийг боловсруулах баримт бичиг, харгалзан цалин авч.

- Одоогийн баримт бичиг. Энэ зохицуулалтын мэдээлэл, болон бусад гэрээ, бүртгэл мэдээлэл, хүний бүртгэл, цаг ажилласан.

Байгууллагын бүх баримт бичиг хүрээнд орсон, холбогдох кодыг байдаг байна.

Виртуал баримт бичиг

Сүүлийн жилүүдэд бизнесийн удирдлага, орчин үеийн технологийн дэвшлийн ачаар бүрэн автомат болдог. Ер нь бүх байгууллагууд нь Бичиг баримтын удирдлагын 100% цахим байна. Гэхдээ нэлээд хэсгийг нь одоо ч цаасан дээр хэвлэсэн байна. электрон гарын үсгийн тухай хуулийн танилцуулга, түүний хууль эрх зүйн хууль ёсны бүхий бүрэн бие хэвлэл мэдээллийн татгалзах нь ирээдүйд төлөвлөж байна. Энэ бол бизнесийн харилцаа холбоо, мэдээлэл солилцох виртуал байх болно. Энэ нь цаг хугацаа ихээр хэмнэх, байгууллагын хооронд үнэт цаасны хөдөлгөөний хугацаанд үргэлжлэх хугацааг багасгах болно.