Баримт бичиг дамжуулах үйлдэл - хэзээ, яагаад шаардлагатай вэ?

Аливаа ажил гүйлгээний дүгнэлтийг баримтжуулах шаардлагатай. Шаардлагатай баримт бичгүүдийг боловсруулахаас гадна албан ёсны баримт бичгүүдийг нэг хувь хүн эсвэл хуулийн этгээдээс нөгөө рүү шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Ийм шилжүүлэг бол хууль ёсны журам бөгөөд шаардлагатай бичмэл хэлбэрийг шаарддаг. Энэ үйл явдлын тухай баримт нотолгооны баримт нь тодорхой хэлбэрээр бэлтгэгдсэн баримт бичгийг шилжүүлэх, бүх оролцогчоор гарын үсэг зурах үйлдэл юм.

Баримт бичлэгийг хөтлөх дүрэм, шаардлагатай бүх гарын үсэг зурах боломжийг хангасан нөхцөлд энэ актыг хуулиар зөвтгөдөг. Баримт бичгийг шилжүүлэхийг шаардсан нөхцөл байдал маш олон янз байдаг тул бүх тохиолдолд нэг банк эсвэл нэгдсэн маягт байхгүй. Тиймээс энэхүү баримт бичгийн хэлбэр нь тодорхой нөхцөл байдалд өөр өөр байна.

Ерөнхийдөө баримт бичиг нь гурван хэсгээс бүрдэнэ. Эхний хэсэг нь "Баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрөх, шилжүүлэх тухай хууль " (баримт бичгийн төрөл бүрийн хувьд ), эмхэтгэх өдөр, газар нь шууд дамжуулагч болон хүлээн авагч талуудын зайлшгүй байх ёстой. Хувь хүний хувьд энэ нь бүтэн нэр, паспортын өгөгдөл юм. Байгууллагын хувьд төлөөлөгчийн овог нэр, өгөгдөл. Хэрэв баримт бичиг нь ижил төрлийн байгууллагын өөр өөр хэлтсүүдийн хооронд шилжих тохиолдолд бүтцийн нэгжийн нэр (дамжуулах ба хүлээн авах) болон төлөөлөгчдийн нэрийг бичиж өгөх ёстой.

Хоёр дахь хэсэгт шилжүүлгийн акт нь дамжуулсан баримт бичгийн бодит жагсаалтыг агуулдаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгагдсан серийн дугаарууд болон бүртгэлийн мэдээллүүдийг заана. Ийм жагсаалтыг хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуулах нь хамгийн тохиромжтой юм.

Активын сүүлчийн хэсэгт хуулбарласан тоо, талуудын гарын үсэг зурах ёстой. Гарын үсгийн хажуугийн байгууллагын төлөөлөгчид байрлалыг зааж , гарын үсэг зурахын тулд гарын үсгээ зурах шаардлагатай. Сертификат нь байгууллагын тамга дээр баталгаажсан байх ёстой.

Онц чухал баримт бичгийг шилжүүлэх тохиолдолд шилжүүлэх гэрчилгээ нь даргын дарааллаар бий болсон тусгай комиссоор гаргана. Энэ тохиолдолд комиссын бүх гишүүдийн гарын үсэг, нэр, албан тушаалыг заавал биелүүлэх ёстой.

Баримт бичгийг урвуу шилжүүлэх нь зөвхөн шилжүүлсэн баримтыг шилжүүлэхтэй холбоотойгоор тогтоосон маягтыг тусгайлсан хэрэглээнд ашиглах боломжтой юм. Хэрэв баримт бичгийн зарим нь алдагдсан бол энэ нь мөн өргөдөлд тусгагдсан байх ёстой.

Ямар тохиолдолд шилжүүлгийн үйлдэл хийх ёстой вэ? Ажиллагсдын ажлын урсгалд нэг ажилтантай нөгөөд шилжүүлэх, ажлаас халах, өөр хэлтэс рүү шилжин шилжих тохиолдолд гаргана. Үүнээс гадна, баримт бичгийг хадгалалт, устгалтад зориулж архивт хүлээлгэн өгөх үед энэ үйлдлийг хийнэ. Баримт бичгийн хөдөлгөөний талаарх бүх мэдээллийг тусгай сэтгүүл, хавтсанд тусгасан болно. Баримт бичгийг илгээх, хүлээн авах ажиллагаа нь хуудас, тоо ширхэгээс үл хамааран тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой.

Шилжүүлгийн хууль ёсны эрх мэдэлтэй, зохистой боловсруулсан үйл ажиллагааны хувьд байгууллагын боловсон хүчин нь шаардлагатай зохицуулалтын баримт бичгийн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой. Албан хаагчдын албаны баримт бичиг нь цалин хөлс, дотоод журам, хөдөлмөрийн гэрээ, ажилтнуудын хуваарь, ажилтны захиалга, амралтын хуваарь, ажиллагсдын хувийн карт , тэдгээрийн ажлын ном, чөлөө авах, ажлаас чөлөөлөх ажилд авах өргөдөл, бусад хэд хэдэн заалт ордог.

Ялангуяа хариуцлагын процесс бол хөдөлмөрийн номыг хүлээж авах, шилжүүлэх явдал бөгөөд нөхөн сэргээх үйл явц нь ихээхэн хүндрэлтэй холбоотой байдаг. Мөн хамгийн чухал бичиг баримт бол ажилчдын гарын үсэг бүхий тэмдэглэл бүхий хөдөлмөрийн дэвтэрийн дэвтэр, албан тушаалаас хасагдсан. Хөдөлмөрийн номыг шилжүүлэхийг ном тус бүрийн цувралын дугаар, тэдгээрийн тоог тодорхойлсон акттай тусдаа хавсралт хэлбэрээр гүйцэтгэхийг зөвлөж байна.

Зарим тохиолдолд, баримт бичгийн хуулбарыг шилжүүлэх нь ихэвчлэн хариуцлага хүлээлгэх нууц, хууль ёсны баримт бичиг эсвэл баримт бичигт хамаардаг.

Тодорхой баримт бичиг алдагдах, энэ талаар санал зөрөлдөөн үүссэн тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөх, шилжүүлэх үйлдэл нь маргааныг шийдвэрлэх үндсэн эрх зүйн үндсийг хэлнэ. Тиймээс, зөв зураглал нь маш чухал бөгөөд хэрэв баримт бичигтэй ажиллах туршлагатай мэргэжилтэн боловсруулсан бол илүү дээр юм.