Тодорхойлолт болон төрөл: файл гэж юу вэ

байгууллага бүр хянаж, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг юм. Энэ нь тодорхой хэлтэст байрлуулсан байх ёстой. Картын файл нь банк, номын сан болон бусад олон байгууллагууд шаарддаг. Энэ нь ямар ч өгөгдөл тодорхойлоход ашигласан, эсвэл харилцагчийн хүсэлтээр байна. файл гэж юу вэ? Энэ байгууллага нь газар, үүний дотор чухал мэдээлэл байрладаг.

анхдагч бичиг баримт нь тусгай өрөөнд байна. Тэд эмнэлэг, номын сан, банк болон бусад байгууллагад байдаг. бичиг баримт системтэй зохион байгуулалт та дарааллаар нь, хяналтын дор байлгах боломжийг олгодог.

ойлголт

Картын индекс нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зохион гэж нэрлэдэг. Энэ нь мөн хугацаанд түгээх, сэдэв байж болох юм. бүх компани нэг тасагт байдаг учраас олоход ямар мэдээлэл хэцүү биш байх болно.

номын сангийн файл гэж юу вэ? Энэ нь бүх уншигчдад тодорхой мэдээлэл ирсэн учраас, хурдан номыг олж, каталог. Тэдний бол, энэ нь ямар ч номын санд жолоодож хэцүү байх болно.

үйл ажиллагаа

лавлах систем, номын сан карт, түүний дотор дараахь чиг үүргийг гүйцэтгэнэ:

• бөөгнөрлийг, бүртгэл, баримт бичгийн хадгалалт, мэдээлэл, арга зүйн болон эрдэм шинжилгээний ажлыг хангах;
• нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл;
• мэдээлэл сэргээх;
• боловсрол.

байгууллага файлын төрлөөс хамаарч бусад чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ нь байгууллага тус бүр дээр бичиг байна.

банкны салбар

банкинд файл гэж юу вэ? Энэ хугацааны төлбөр баримт бичиг, банк биелүүлэх биш үү харгалзан авдаг. Тэдний байгууллага хяналт тавих юм. Картын файл цалингүй үүргийн шалтгаан хамаарч өөр өөр төрлийн байж болно.

Эдгээр улмаас санхүүжилт байхгүйгээс гүйцэтгэсэн үгүй биш захиалга байж болох юм. Дараа нь ажилтан гүйцэтгэж баримт бичгийн бүртгэлийг цахим болон цаасан хэлбэрээр. Ийм төлбөрийн балансын гадуурх байх болно. Дансны эзэмшигч нь баримт бичиг өгөх дараалалд оруулж байна гэж мэдээлсэн байна. сангийн хүлээн авмагц зөв дансанд байна. хадгалагдсан баримт бичгийн файлууд нь үүний төлөө та нар тэдний ээлжээ хүлээж байна төлбөрийн гүйлгээг гүйцэтгэх, түүнчлэн адил зөвшөөрч хэрэгтэй.

гаргасан нь бэлэн компани тогтворгүй санхүүгийн байдалд байгааг харуулж байна. Энэ данс эзэмшигч байхгүй бол, банкны зээлийн шугам, эсвэл EXT санал болгож байна. санхүүжилтийн.

Нэгэнт гүйцэтгэх дарааллыг гэж нэрлэдэг төлбөрийн захиалга. Энэ нь хуулиар зөвшөөрсөн байдаг. Бичиг баримт дараалалд өмнө явуулсан байна. данс шаардлагатай хэмжээгээр бол, дараа нь энэ бүх хугацаанд явдаг. шаардлагатай санхүүжилт байхгүй бол бүх дараах байдлаар байна:

• хохирлыг нөхөн төлүүлэх хүсэлтэд хариу;
• цалин, өвчтэй нь төлбөр;
• Татварын төлбөр;
• сангийн мөнгө илгээх;
• бусад шаардлага.

тоглоом хүрээ

тоглоомын салбарт файл гэж юу вэ? Энэ судалгаа нь хүүхдэд зориулсан сонирхолтой, хөгжиж буй анги хамт материал. тоглоомын карт индекс үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг, түүнчлэн шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн жагсаалт орно. зааж нас, насанд хүрэгчдийн тусламж шаардлагатай байна.

Цэцэрлэгийн болон бусад боловсролын байгууллагад байгаа тоглоомуудын карт файл. түүний дэргэд ачаар хурдан хүүхдүүдэд зориулсан хөгжилтэй дүүрэн үйл ажиллагааны зөв мэдээлэл олж болно. Бүх тоглоом цагаан толгойн дарааллаар жагсаасан болно.

номын сан

уран зохиол карт индекс боловсролын байгууллагад чухал байр эзэлдэг. түүний уншигчдын тухай мэдээллийг дамжуулан авах:

• харааны мэдээлэл;
• үйл ажиллагаа, яриа, хөтөчтэй аялал;
• хоног ном зүй,
• гарын авлага хэвлэн нийтлэх;
• хэлбэр, номын сангийн үйл ажиллагааны арга барил ашиглах.

төлөвлөлт, зохицуулалт, хяналт тусламжтайгаар номын сангийн системийн каталогийг болон карт чаджээ. Ажилтнууд энэ салбарт ажиллах төлөвлөгөө, бичиг баримт боловсруулах, дараагийн үйл ажиллагааны бэлтгэл ажил юм. номын сангийн карт бүр удирдлага, засварлах хамаарна, ажлын байрны тодорхойлолт дээр ямар хариуцлагатай ажилтнууд байна.

каталоги төрөл

Картын файл сан хамарсан, өөр өөр зорилго байж болно сангууд багц орно , бүлэг үүсгэх, технологийг ашиглаж байна.

Хэрэв бид томилолт авч, уншигчдын каталог, үйлчилгээ байхгүй байна. Тэд жишээ нь уншигчдад сонирхолтой мэдээлэл байна. Хүрэх сан сангууд байгууллага дээр ашигтай мэдээлэл, дээр, түүнчлэн номын сангийн тодорхой нэгжийг оруулж болно.

бүлэглэх карт аргын дагуу байна:

• цагаан толгойн;
• системтэй.

Эхний мэдээлэл цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бүртгэгдсэн нь каталог хэлбэрээр танилцуулсан. хурдан тодорхой номыг олохын тулд, та зохиогчийн нэр болон бүтээгдэхүүний нэр хайх хэрэгтэй. Ийм санг ашиглах нь маш тохиромжтой байдаг.

Системтэй мэдээлэл мэдлэгийн салбар олж болно сан гэж нэрлэдэг. Энэ нь номын сангийн ном зүйн ангилал, мэдээллийг бүлэглэх журмыг тодорхойлсон зарчмыг ашигладаг. Та бүтээл, ашиглах төрлийг авч үзвэл, анхдагч кабинет уламжлалт болон электрон байдаг.

хадгалах баримт бичгийн нэр томъёо

Архивын ажлын байрны тодорхойлолтын үндсэн дээр ажиллаж буй тусгай ажилтан юм. ажилтан хүлээн авах, бүртгэл, баримт бичиг хадгалах болно. Энэ нь зохион байгуулалт, арга зүйн, түүнчлэн мэдээлэл, лавлагааны үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг.

аж ахуйн нэгж архив бүр нь тусдаа өрөөнд байрладаг. Зөвхөн онцгой тохиолдолд хэрэглэгддэг тавиур, шүүгээ, сейф, аюулгүй байдал, баримт бичгийн үүргийг гүйцэтгэж байна. хорих хугацааг тогтоосон - 3 жил, гэхдээ энэ нь багасгаж болно.

Энэ хугацааны дараа, энэ баримт бичгийг ашиглах эсэхийг тодорхойлно, эсвэл байнга файлыг үүсгээд байна. Мөн сүйрлийн сонголт байдаг. Ямар яг та нар хийх шинжээчдийн хорооны үндсэн дээр шийдсэн юм байх хэрэгтэй.

эмнэлгийн файлын кабинет онцлог

карт файлуудыг карт шаардлагатай өвчтөн мэдээллийг агуулсан. Тэнд та эрүүл мэндийн байдал, эрүүл мэндийн түүх, мансууруулах бодис тогтоосон талаарх мэдээллийг олж болно. баримт нь таныг өөр нэг эмч өгөгдлийг дамжуулах боломж олгодог.

Карт бүх зүйл цагаан толгойн үсгийн дарааллаар нь тусгай тавиур дээр хадгална. бичиг баримт нь Тавилга тодорхой хэмжээний дагуу захиалж болно. 1000 мм-ийн - өлгүүр 18-25 см ба өргөн нь гүн байдаг. Олон компаниуд хэрэглэгчийн сонголт дээр тулгуурласан захиалах үйлдвэрлэлийн тавилга эрхэлж байна.

Гар төмөр замын тавилга, архивын хэлтэс байдаг. Энэ нь авсаархан жижиг газар нутагт материал тавьж болно. бүртгэлийн танхим суурин тавиур болон хослол тавилга байж болно. баримт бичгийн зөв байрлуулах та хурдан зөв картыг олоход туслах болно.