Байгууллагын шугаман болон функциональ бүтэц

Бизнес эрхлэгч бүр компанийг бүтээхдээ тухайн байгууллагын бүтэц ямар байх нь түүний компанид ямар байхыг төсөөлөх ёстой. Ажилтан бүр өөрийн ажилдаа юуг, юу хийж байгаа, менежер нь юу болохыг ойлгох ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Ажилтан ажилтан бүрийн гүйцэтгэлийг хянах ёстой боловч энэ ажил үүргийг хариуцдаг хүмүүсийн хувьд.

Менежментийн зохион байгуулалтын бүтэц нь янз бүрийн хэлтэсүүд, тэдгээрийн харьяалал, харьяалал, харилцан хамаарал, тэдгээрт томилогдсон удирдлагын үүргийг гүйцэтгэдэг албан тушаалтнууд юм .

Удирдлагын бүтэц нь холбоос, алхмуудаас бүрддэг. Холбоос нь тусдаа дэд хэсгүүд бөгөөд тэдгээрийг функцүүд нь тодорхой, хязгаарлагдмал байдаг. Алхам бол удирдлагын шаталсан шатанд ижил түвшинд байгаа холбоосуудын багц юм.

Байгууллагын бүтэц хэд хэдэн төрөлд багтаж байна. Өнөөдрийн хэлэлцүүлгийн сэдэв нь шугаман үйл ажиллагааны бүтэц юм.

Энэ тогтолцооны давуу талуудын дунд дараах зүйлс орно:

- Мэргэжлийн болон бизнесийн чиглэлээр мэргэшсэн байх;

- байгууллагын удирдлагын эцсийн үр дүнгийн ахлагчийн үүрэг нэмэгдэж;

- янз бүрийн төрлийн хөдөлмөрийн бүтээмж өсөх;

- ажил мэргэжлийн өсөлт хөгжилт, боломжууд бий болсон;

- бүх хэлтсийн ажилтнуудын үйл ажиллагаанд маш нарийн хяналт тавьдаггүй.

Шугаман функциональ бүтэц нь дараахь сул талуудтай:

- аж ахуйн нэгжийн дарга ашигийн төлөө хариуцлага хүлээнэ;

- дэд хэсгүүдийн хоорондын үйл ажиллагааны уялдаа холбоо илүү төвөгтэй болдог;

- шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх явц удааширч байна;

- функциональ суурь нь олон дүрэм, зарчмуудын багц учраас бүтэц нь уян хатан чанаргүй байдаг.

Шугаман функциональ хяналтын бүтэц нь шугаман болон функциональ системүүдийн нэгдэл бөгөөд эхний ба хоёрдугаар давуу талыг шингээсэн. Энэ нь менежментийн үйл явц дахь тусгай мэргэжил, барилгын шатрын зарчмаар үүсдэг. Аж ахуйн нэгжийн шугаман болон функциональ бүтцийг бизнесийн нэгжүүд бий болгодог үйл ажиллагааны төрлүүдээс бүрддэг. Мөн функционал нэгжүүд нь тодорхой хэдэн үүргийг гүйцэтгэдэг жижигхэн хэсгүүдэд хуваагддаг.

Өнөө үед шугаман чиглэлийн удирдлагын бүтэц нь хамгийн түгээмэл бөгөөд жижиг дунд аж ахуйн нэгжүүд ашигладаг. Үндсэндээ эдгээр пүүсүүд хязгаарлагдмал олон төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, гадаад нөхцөл байдлын тогтвортой байдлыг хангах чиглэлээр ажилладаг. Томоохон байгууллагууд менежментийн хэлтсийн аргыг хэрэглэдэг.

Шугаман функциональ бүтэц нь систем үүсгэх харилцаан дээр суурилдаг. Эдгээр нь босоо шугаман (эсвэл үндсэн), үйл ажиллагаа (эсвэл нэмэлт) байна. Эхлээд дамжуулан удирдлагыг удирдана. Удирдлага ямар шийдэлд хүрч, яг хэнээр шийдэхийг менежер тогтооно. Хамгийн дээд түвшний функционал нэгжүүдээр доод хэсгүүдийг зааж өгдөг.