Хэргийн хүрээ. үүсэх зэрэг

Тэдний гүйцэтгэх дараа бүх бичиг баримт тохиолдолд бүлэглэсэн байх ёстой. ГОСТ 51141-98-ын дагуу цаг "бизнес" нэг баримт бичгийг ойлгох, эсвэл баримт бичиг, байгууллагын тодорхой нэг чиглэлд холбоотой, тусдаа бүрхэвч дор хавтас байрлуулж тогтоосон байх явдал юм. байгууллага тус бүрийн тохиолдолд зөв үүсэх, хадгалах, бүртгэх нь жил бүр бүрэлдэхүүн хэсэг нэршил хэргийн, баримт бичиг нь хурдан хайх нь нэн чухал байна (харгалзан гадаад, дотоод орчны өөрчлөлт авч) байх ёстой.

Үед хэргийг бүрдүүлэх аливаа нэгжийн бүртгэл хөтлөх нэгдсэн төрийн системийн шаардлагыг удирдлага болгох ёстой. гол заалтууд нь ГОСТ 51141-98, ОХУ-ын Засгийн газрын архив газрын үндсэн баримт бичигт заасан байна, заавар байгууллага, баримтат материалын жагсаалт, архивлана. Энэ нь дагаж мөрдөх нь чухал баримт бичгийн хадгалах нөхцөл болон файлууд. байгууллагын хэлтэс тус бүр болон даяар цогц бүтэц, олон чиг үүрэг бүхий байгууллага зохион байгуулах баримт бичиг, төлөвшил, индексжүүлэх тохиолдолд жигд зарчмуудыг бол. Тиймээс нэршил хэргийн газар ажилтан, чанартай үйлчилгээ, бусад бүтцийн нэгж , байгууллага анхааралдаа норматив баримт бичгийн шаардлагыг авч бий болсон байх ёстой.

Эхний алхам үед бичиг баримтын асуудал, ангилал, нэршил нэгж, байгууллага хэргийг багтаасан байх ёстой тодорхойлох явдал юм. Бид бий болгох, хүлээн авах ямар бичиг баримт бүрэн хэмжээний хамрах шаардлага үүсэх байх ёстой. Та жагсаалтын үл хамаарах шинэ асуулт хараад, энэ нь нэмэлт хийх шаардлагатай байна. Маягт хэргийн нэршил цаг тухайд нь шинэчилж үүнийг зөвшөөрөх ёстой. Тийм учраас, хэзээ индексжүүлэх хэргийн шинэ индекс боломжийг хангаж, аль хэдийн тохиолдол бий урьд нь томилсон индексийг сольж гаргах ёстой. Ойрын дуусаагүй бизнесийн анхны дугаарыг хадгалах нь ирэх жил хүрээнд гаруй хийсэн байна.

Тохиолдол бүрт нэр нь тодорхой байх ёстой, бүрэн хэргийн бүрэлдэхүүнийг энэ хавтсанд байрлуулж байгаа баримт бичгийн агуулгыг тодруулсан. нь хавтас дээр индекс, мөн зааж өгсөн байх ёстой тавиур амьдралыг тохиолдолд. тохиолдолд нэгтгэх жишээ нь, тушаал, протокол, заавар гэх мэт нь нэрлэсэн үндсэн дээр явуулж байна. , Сурвалжлагч нь түүхий эдийн хангамж, захидал харилцаа нь тодорхой сурвалжлагч, захидал харилцаа, нутаг дэвсгэрийн үндсэн дээр нэгтгэсэн, тэгээд дээр нь захидал хэрэг Жишээ нь, дэлгэрэнгүй тохируулж болно.

Хэзээ бүлэглэх баримт бичиг нь тэдний хадгалах нөхцөлийн анхаарал хандуулах ёстой. түр зуурын болон байнгын хадгалах, эсвэл өөр өөр хадгалалтын хугацаанд нэг тохиолдолд бичиг баримтыг нэгтгэн байж болохгүй. Энэ төсөл нь гэрээ оруулах зөвшөөрөл байхгүй байна, хамааралгүй баримт бичиг, хувь сонголт үржүүлнэ. асуудал үүсэх бүх баримт бичиг гарын үсэг зурж, зөв бүрдүүлэлт өмнө шалгасан байх ёстой.

Индексжүүлэх хэргийн дараалал чухал ач холбогдолтой тулд хийсэн байх ёстой. Эхний хамгийн чухал баримт бичиг (захиалга, журам болон бусад тодорхойлсон захиргааны бичиг баримт). асуудал нэршил индексийг болон асуудал толгой, нөхцөл, хадгалах нөхцөл, зэрэг нүүлгэн шилжүүлэх агуулсан байх ёстой. байгууллагын онд байгуулагдсан тушаалаар баталж, зөвшөөрсөн тохиолдолд хүрээ нь албан бүс нутгийн төрийн архивын байна. Нэршлийн жилийн эцэст ангилалд тус бүр жилд нээгдсэн байсан тохиолдол хэд хэдэн харагдаж байгаа эцсийн амжилтыг гаргасан байна. байнгын архивлагдах эсвэл түр хадгалах тохиолдолд захиран зарцуулах тохиолдол гаргах (дуусгавар болох үед) байгуулагдсан дагуу явуулж байгаа оффис, ажил дээр заавар хамт зохион байгуулах эрхийн.